İş Planınızı Okumak İçin Bir Yönetici Özeti Nasıl Yazılır?
Bir iş planının yönetici özeti genel bir bakış. Amacı, bir belgenin okuyucularına yönelik önemli noktalarını özetlemek, zamandan tasarruf etmek ve gelecek içerik için onları hazırlamaktır.
Yönetici özetini okuyucu için bir ön düzenleyici olarak düşünün. Her şeyden önce, açık ve özlü olmalı. Fakat aynı zamanda okuyucuyu iş planının geri kalanını okumaya ikna etmek zorundadır.
Bu nedenle yönetici özeti genellikle iş planının en önemli kısmı olarak adlandırılır.
Eğer okuyucunun dikkatini çekmezse, plan, iş planınızı yeni işinize başlamak için para kazanma girişiminin bir parçası olarak yazdıysanız, okunmamış olarak bir felaket olacaktır. (Başlangıç parası almak bir iş planı yazmanın tek sebebi değildir, başka önemli nedenler de vardır .)
Tüm planın genel bir görünümü olduğundan, yönetici özetini en son yazmak yaygındır (ve daha sonra göreceğiniz gibi, yazmayı son derece kolaylaştırabilirsiniz.)
Yönetici Özeti'nde Hangi Bilgi Yayındadır?
Dahil etmeniz gereken bilgiler, işletmenizin bir başlangıç mı yoksa yerleşik bir işletme mi olduğuna bağlı olarak değişir.
Bir başlangıç işi için, genellikle iş planının ana hedeflerinden biri, bankaları, melek yatırımcılarını veya girişim sermayelerini , borç veya sermaye finansmanı şeklinde başlangıç sermayesi sağlayarak işinize yatırım yapmaya ikna etmektir. Bunu yapabilmek için, icra özetinizi daha da önemli kılan iş fikriniz için sağlam bir dava sunmanız gerekecektir.
Bir başlangıç şirketi için tipik bir yönetici özeti aşağıdaki bölümleri içerir:
- İş fırsatı - ihtiyacı veya fırsatı tanımlayın.
- Fırsattan yararlanarak - işinizin pazara nasıl hizmet edeceğini açıklayın.
- Hedef pazar - hedefleyeceğiniz müşteri tabanını tanımlayın.
- İş modeli - ürünlerinizi veya hizmetlerinizi tanımlayın ve bunları hedef pazara çekici kılacak.
- Pazarlama ve satış stratejisi - ürünlerinizi / hizmetlerinizi pazarlamak için planlarınızı kısaca özetleyin.
- Yarışma - rekabetinizi ve pazar payını elde etme stratejinizi tanımlayın. Rekabet avantajınız nedir, örneğin rakiplerinizin yapamayacağı müşterilere neler sunacaksınız?
- Finansal analiz - en azından önümüzdeki üç yıl için projeksiyonlar dahil olmak üzere mali planı özetleyin.
- Sahipler / Personel - sahipleri ve kilit personel üyeleri ile girişime getirdikleri uzmanlığı tanımlayın.
- Uygulama planı - işinizi planlama aşamasından kapılarınızı açmaya kadar programlayın.
Yerleşik işletmeler için yönetici özeti genellikle başarılar, büyüme planları vb. Hakkında bilgi içerir. Yerleşik bir işletmenin tipik bir yönetim özeti taslağı şunları içerir:
- Misyon Beyanı - İşletmenizin amacını açıklar. Birkaç cümlede şirketinizin ne yaptığını ve temel değerlerinizi ve iş felsefenizi tanımlayın.
- Şirket Bilgileri - Şirketinizin kısa bir geçmişini verin - ürünlerinizi ve / veya hizmetlerinizi, ne zaman ve nerede oluşturulduğunu, sahiplerin ve önemli çalışanların kim olduğunu, çalışan sayısı, iş yerleri vb. Gibi istatistikleri açıklayın.
- İş Başarımları - işin evrimini tanımlar - yıldan yıla gelir artışı, kârlılık, pazar payında artışlar, müşteri sayısı vb.
- Mali Özet - iş planını güncellemenin amacı genişletme için ek finansman aramaksa, kısa bir finansal özet verin.
- Gelecek hedefleri - iş için hedeflerinizi açıklayın. Finansman arıyorsanız, işi genişletmek veya başka şekilde karı arttırmak için ek fonların nasıl kullanılacağını açıklayın.
İş Planının Yönetici Özeti Nasıl Yazılır?
Yukarıdaki listeyi takip ederek ve her konuyla ilgili bir ila iki cümle yazarak başlayın (işinizin bir başlangıç mı yoksa bir şirket mi olduğuna bağlı olarak). Daha fazla yok!
Yazmanın Kolay Yolu
Başlarken sorun mu yaşıyorsunuz?
Yönetici özetini yazmanın en kolay yolu, iş planınızı gözden geçirmek ve önceden yazmış olduğunuz iş planı bölümlerinin her ikisinden bir özet veya iki cümle edinmektir. Yukarıdaki listeyi İş Planı Anahatında belirtilen bölümlerle karşılaştırırsanız, bunun çok iyi işleyebileceğini göreceksiniz.
Ardından iş planınızın icra özetini, “Neden bu kazanan bir iştir?” Sorusunun cevabını veren bir kapanış cezasıyla veya ikiyle bitirin.
Örneğin, evde beslenen bir iş için bir yönetici özeti şu sonuca varabilir: “Pet Grandma'nın sunacağı sevgi dolu profesyonel bakım, West Vancouver bölgesi boyunca hem kedi hem de köpek sahiplerine hitap edeceğinden emin olabilir.”
(Kendinizi yazmadan önce tüm Pet Grandma yönetici özet örneğini okumak yararlı olabilir.)
İş Planının Yönetici Özeti Yazma İpuçları
- Bir özet sağlamaya odaklanın. İş planının kendisinin ayrıntıları ve banka yöneticileri veya yatırımcıların, planınızın okuyucularının zamanlarını boşa harcamak istememeleri gerekip gerekmediği.
- Dilinizi güçlü ve olumlu tutun. Yönetici özetinizi zayıf dil ile zayıflatmayın. “Dogstar Industries, hükümet sözleşmelerini kazanmak için mükemmel bir konumda olabilir” diye yazmak yerine, “Dogstar Industries mükemmel bir konumda olacak ...” yazıyor.
- Kısa tutun - en fazla iki sayfa . İş planınızın yönetici özetini ayrıntılarla (veya hoşnutlukla) doldurmaya teşvik edin. Yönetici özetinin görevi, gerçekleri sunmak ve okuyucunuzu iş planının geri kalanını okumaya ikna etmek, ona her şeyi anlatmamaktır.
- Yönetici özetinizi Lehçe. Yüksek sesle oku. Akıyor mu yoksa dalgalı mı geliyor? Açık ve özlü mü? Kulağa hoş geliyorsa, işinizle ilgili hiçbir şey bilmeyen bir başkasını okuyup, iyileştirmeye yönelik önerilerde bulunun.
- Bunu kitlenize göre uyarlayın. Eğer iş planınızın amacı yatırımcıları yönlendirmekse , örneğin, yönetim özeti, işletmenizin yatırımcılara sunduğu fırsatlara ve fırsatın neden özel olduğuna odaklanmalıdır. İş planınızın amacı küçük bir işletme kredisi almaksa, yönetimin sektördeki deneyimi ve kredi sağlayıcınızın riskini en aza indirmek için hem teminat hem de stratejilere sahip olmanız gibi geleneksel kredi kuruluşlarının görmek istediğine vurgu yapmaya odaklanın.
- Kendinizi okuyucularınızın yerine koyun ... ve yönetici özetinizi tekrar okuyun. Okuyucuda ilgi ya da heyecan yaratıyor mu? Değilse neden?
Unutmayın, yönetici özeti okurlarınızın okuduğu ilk şey olacaktır. Eğer kötü yazılmışsa, iş planınızın geri kalanını okunmamış olarak belirlediklerinden, okudukları son şey de olacak!
Bir iş planı yazmayla ilgili daha fazla bilgi edinin: