İşletme için muhasebe yazılımı kullanmanın yararları iyi bilinir. Doğru ürünü seçmek söz konusu olduğunda, özellikle de bir muhasebe yazılım paketinden diğerine geçiş yapmak çoğu durumda önemsiz bir alıştırma olmadığı için seçimler göz korkutucu olabilir. Mevcut ve potansiyel gelecekteki ihtiyaçlarınızı incelemek doğru kararı vermenize yardımcı olabilir.
Sadece bir şirket sahibi / yüklenici ya da çalışanı olmayan çok küçük bir işletme sahibi olarak bir işe başlıyorsanız, muhtemelen faturalama, masraf takibi ve üretimini gerçekleştirebilen Sage One veya FreshBooks gibi temel bir çevrimiçi faturalandırma / faturalama paketi ile alabilirsiniz. İşletmenizle ilgili sekmeleri tutmak ve muhasebecinizi ve vergi uzmanınızı memnun etmek için temel raporlar.
Ancak, işletmenizin çalışanları varsa, dahil edilmişse veya büyük olasılıkla bu türlere genişleme olasılığı varsa, Quickbook veya Sage 50 gibi daha sağlam (ve pahalı) bir muhasebe sistemine ihtiyaç duyacaksınız. :
- Alacak hesapları : Müşterilerden alınan ve borçlanan paralar
- Ödenecek hesaplar : Satıcılar, tedarikçiler vb.
- Genel muhasebeci : finansal işlemlerin özeti
Ayrıca, genellikle daha pahalı paketlerde yer alan bordro , stok / stok yönetimi, proje yönetimi, finansal tahmin, çok kullanıcılı erişim ve daha çeşitli raporlar ve mali tablolar gibi özelliklerdir.
Mevcut ihtiyaçlarınız basitse ancak gelecekteki iş büyümesini planlıyorsanız, seçtiğiniz muhasebe paketinin gelecekteki gereksinimlerinize göre genişletme yoluna sahip olduğundan emin olun. Çoğu durumda, çekirdek ürün bir özelliği kaçırıyorsa, gereksinimlerinizi mevcut yazılımınıza üçüncü taraf eklentileriyle karşılayabilirsiniz. Bunlar, bordro, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), analitik ve daha fazlası (bkz. QuickBooks eklentileri) dahil olmak üzere bu makalede incelenen paketlerin çoğu için kullanılabilir yüzlerce vardır.
Bu makalede, temelden gelişmiş özelliklere (ve maliyete) kadar değişen Kanadalı küçük işletmeler için en popüler küçük işletme muhasebe yazılımı paketleri yer almaktadır. Bazıları yalnızca çevrimiçi (bulut), bazıları masaüstü veya çevrimiçi sürümlerde mevcuttur ve bazıları her ikisinin de melezleridir.
01 - Sage One
Temel, ucuz, bulut tabanlı bir muhasebe paketi arıyorsanız, Sage One tasarıya uyuyor. Sage One, temel gelir ve gider takibine ihtiyaç duyan girişimciler ve küçük işletmeler için tasarlanmıştır. Bordro, satınalma siparişleri veya zaman faturalandırma gibi özellikleri içermez ve raporlama en düşük düzeydedir.
Tarayıcı erişiminin yanı sıra Apple ve Android tabanlı cihazlar için bir mobil uygulama vardır. Çevrimiçi bir uygulama kullanmanın en iyi yanı, yazılımın daima güncel olması ve verilerinizin yedeklenmesinden asla endişelenmenize gerek olmamasıdır.
Sage One özellikleri:
- Müşteri ve satıcı yönetimi
- Görev yönetimi
- Proje takibi
- Gelir ve gider takibi
- Sage Payment Solutions veya PayPal üzerinden çevrimiçi ödemeleri kabul eder
- Nakit akış yönetimi
- Çevrimiçi faturalar oluştur ve gönder
- Finansal kurumlara bağlantı (12.000'den fazla kurum desteklenir)
- Birden fazla kullanıcı desteği (muhasebeciniz Sage One'ı verilerinize erişmek için ücretsiz olarak kullanabilir)
Daha fazla bilgi için Sage One sitesini ziyaret edin.
02 - FreshBooks Bulut Muhasebe
FreshBooks, faturalama ve temel muhasebecilik için çok iyi bir iş yapan ve küçük işletmeler ve bağımsız yükleniciler için ideal olan, ucuz ve çevrimiçi bir çözümdür. En yaygın kullanılan web tarayıcılarını destekler ve ayrıca iPhone / iPad ve Android uygulamalarına sahiptir.
FreshBooks'un 30 günlük ücretsiz deneme süresi vardır; bundan sonra kaç kullanıcıya ihtiyaç duyduğunuza ve kaç müşteriye sahip olduğunuza bağlı olarak dört aylık planlardan birini seçebilirsiniz. Uygulamaya başlamak, işletmenizle ilgili temel bilgilerin bulunduğu bir sayfanın içine girilir.
Tek kullanıcılı sürümde faturalandırma (otomatik faturalandırma ve ödeme hatırlatıcıları dahil ), tahminler, harcama takibi, zaman takibi ve raporlar bulunur. Birçok ortak ödeme işlemcisi ile entegre olur. Birden çok kullanıcı sürümleri temel proje yönetimi, ekip zaman çizelgeleri ve ekip harcama raporlaması ile birlikte gelir.
Sage One'da olduğu gibi, FreshBooks'un bir muhasebe paketini çağırması, ödenecek hesaplar, bordro veya çift girişli defter tutma gibi birtakım doğru muhasebe işlevlerini yerine getirmediği için bir yanlış adrestir. Güçlü bir faturalandırma / faturalama çözümü olarak daha doğru bir şekilde tanımlanabilir.
FreshBooks, kullanım kolaylığı ve müşteri hizmetleri için müşterilerden sürekli olarak yüksek not alır. Daha fazla bilgi için Freshbooks sitesini ziyaret edin.
03 - Zoho Kitapları
Zoho Kitaplar, küçük işletmelerle çok popüler olan başka bir abonelik tabanlı çevrimiçi muhasebe uygulamasıdır. Faturalama, tahmin, harcama takibi, zaman takibi ve fatura ödeme özellikleri, onu serbest çalışanlar için ideal kılar. Maalesef şu anda bordroyu içermemektedir ve üçüncü taraf bordro uygulamaları veya hizmetleri ile entegre değildir.
Zoho Kitaplar, Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad ve Windows Phone mobil cihazları için uygulamaların yanı sıra tüm önemli tarayıcılarda desteklenmektedir.
Üç çeşitte geliyor:
1. Temel
- Faturalar
- giderler
- Zaman Takibi
- Bankacılık Linkleri
- 50 Rehbere kadar
- 1 Kullanıcı + 1 Muhasebeci
- Çoklu parabirim
2. standart
- Temel Plan +
- fatura
- Baskı Çekleri
- Satıcı Kredileri
- Yinelenen İşlemler
- 500 Rehbere kadar
- 2 Kullanıcılar + 1 Muhasebeci
- Özel Roller
3. profesyonel
- Standart Plan +
- Satın alma emri
- Satış Siparişi
- Envanter
- Sınırsız İletişim
- Sınırsız Kullanıcı
Zoho kitapları, Zoho CRM ( Müşteri İlişkileri Yönetimi ) ve Google Apps for Work ve PayPal dahil olmak üzere çeşitli 3. taraf uygulamalarıyla entegre olur.
Ücretsiz deneme mevcuttur. Mevcut fiyatlandırma bilgileri için Zoho Kitapları sitesini ziyaret edin.
04 - Intuit QuickBooks Muhasebe Yazılımı
QuickBooks, zengin özellikleri ve kullanıcı dostu arayüzü ile kullanıcılar arasında popüler olan baskın küçük işletme muhasebe programlarından biri olmuştur. Intuit gerçekten seyirciyi tanıyor ve ona hitap ediyor. Hem masaüstü hem de çevrimiçi sürümlerde 30 günlük ücretsiz deneme sürümü var.
Masaüstü sürümü Pro, Premier ve Enterprise sürümlerinde kullanılabilir. Premier sürümü, sektöre özgü araçları ve raporları yanı sıra öngörme ve iş planlama araçlarını da ekler. Enterprise sürümü en fazla 30 kullanıcı için tasarlanmıştır.
Tarayıcı erişilebilirliğinin yanı sıra QuickBooks Online'da mobil cihazlar için iPhone / iPad ve Android uygulamaları bulunmaktadır. Çevrimiçi "aile", her biri çok rekabetçi fiyatlandırmaya sahip, EasyStart, Essentials ve Plus dahil olmak üzere birden çok katmana sahiptir.
Tüm versiyonlar gelir ve giderlerin takibine, faturalandırmaya ve finansal kurumlara çevrimiçi bağlantıya izin verir. Essentials sürümleri en fazla 3 kullanıcıya erişime izin verir ve Plus sürümü, satınalma siparişi işleme, stok takibi ve 5 kullanıcıya kadar erişim sağlar. Ek ücret karşılığında ödeme eklenebilir. QuickBooks için çok sayıda üçüncü taraf uyumlu eklentiler de var.
Intuit'in QuickBooks'un masaüstü sürümlerini aşamalı olarak yavaşlatıp odağı online versiyona koymakta yavaşladığı görülüyor. Bu, çevrimiçi sürümün ağırlıklı olarak öne çıkarıldığı web sitelerinde kolayca görülebilir. Neyse ki, masaüstü sürümlerini çevrimiçi sürüme geçirmek kolaydır - QuickBooks Masaüstünde "QuickBooks Online'a Aktar" seçeneğini seçin ve komutları izleyin.
Daha fazla bilgi için QuickBooks sitesini ziyaret edin.
05 - Sage 50 Muhasebe
Sage 50 Muhasebesi sadece Muhasebe, denenmiş ve gerçek kapsamlı bir küçük işletme muhasebesi çözümü olarak biliniyordu. Kanadalı işletmelerin yapması gereken her şeyi yapar ( GST / HST ve PST / QST'yi hesaplama ve ödeme dahil ve T4'leri, ROE'leri veya RL-1'leri baskı veya efile yoluyla hazırlama) ve iki dilli olup, Fransızcadan İngilizceye geçiş yapmanıza izin verir. .
Sage 50'nin birkaç farklı sürümü mevcut:
- Sage 50 İlk Adım: (masaüstü) sadece temel faturalama ve harcama takibi - Sage One'a benzer özellikler. Sadece perakendecilerde satılır (Staples ve Best Buy gibi).
- Sage 50 Pro: (masaüstü) muhasebesi.
- Sage 50c Pro: (çevrimiçi) Sage 50 Pro ile aynı özelliklere sahip olmakla birlikte, bulut depolama, entegre kredi / banka kartı ödemeleri ve bordro da dahildir.
- Sage 50 Premium: (masaüstü) Sage 50 Pro ile aynı özelliklere sahip olmakla birlikte, birden fazla para birimi işleme, zaman ve faturalandırma, departman muhasebesi ve en fazla 4 kullanıcı içerir.
- Sage 50c Premium: (çevrimiçi) Sage 50c ve Sage 50 Premium'un tüm özellikleri.
- Sage 50c Quantum: (çevrimiçi / masaüstü) Sage 50c Premium'un tüm özelliklerinin yanı sıra mobil görev yönetimi ve 5 veya 10 kullanıcı için destek.
QuickBooks'ta olduğu gibi, Sage müşterileri aylık ödeme tabanlı bulut sürümlerine yönlendiriyor gibi gözüküyor, aslında bordro dahil olduğu için para için mükemmel bir değer. Bordro, masaüstü sürümlerine pahalı bir eklentidir.
Fiyatlandırma dahil daha fazla bilgi için Sage 50 sitesini ziyaret edin.
06 - Xero
Xero, Yeni Zelanda merkezli bir şirketin bulut tabanlı bir muhasebe çözümüdür. Küçük ve orta ölçekli işletmelere ( SMB ) yönelik kapsamlı bir muhasebe paketidir. Xero'nun zengin özellikleri ve çekici ve sezgisel kullanıcı arayüzü, kullanıcıları ile çok popüler hale getirdi. (Ancak, şu anda bir Kanadalı bordro modülü yoktur.)
Tarayıcı desteğine ek olarak Xero, mobil cihazlar için Android ve iPhone / iPad uygulamalarına sahiptir.
Mevcut üç fiyat planı vardır:
- Başlangıç: Az sayıda aylık işlemi olan müteahhitler / serbest çalışanlar için uygundur - en fazla 5 fatura, 5 fatura ödemesi ve 20 banka işlemi.
- Standart: Çoğu küçük işletme için uygundur - sınırsız aylık faturalar, fatura ödemeleri ve banka işlemleri.
- Premium: Birden çok para birimi için destek içerir.
Planlar herhangi bir zamanda yükseltilebilir veya düşürülebilir.
Xero'nun 30 günlük deneme süresi ücretsizdir. Xero Fiyatlandırmanın ABD doları olduğunu unutmayın.
07 - AccountEdge Pro Muhasebe Yazılımı
Bu, MYOB Muhasebe Plus olmak için kullanılan muhasebe yazılımıdır. AccountEdge, envanter, bankacılık, ödeme işleme, bordro, belge yönetimi , raporlama yeteneğinin zenginliği ve yüksek derecede kullanıcı özelleştirilebilirliği dahil olmak üzere küçük işletme muhasebe yazılımının İsviçre çakısıdır. AccountEdge Pro, kapsamlı bir muhasebe sistemine ihtiyaç duyan işletmeler için tasarlanmıştır.
AccountEdge Pro, masaüstü sürümünü tamamlayacak şekilde tasarlanmış olan, AccountEdge Cloud adlı bir çevrimiçi çevrimiçi uygulamaya sahip, masaüstü tabanlı (Mac'ler veya PC'ler) bir platformdur. Çevrimiçi sürüm, çalışanların müşteri bilgilerini yönetmelerine, harcamaları girmelerine, siparişleri, teklifleri ve faturaları oluşturmasına, ödeme yapmasına ve kredi kartlarını bir satıcı hesabıyla işlemesine olanak tanır. Şu anda çevrimiçi sürüm, Dropbox aracılığıyla masaüstü sürümü (ve tersi) ile eşitler. Ayrıca, AccountEdge Cloud ile aynı görevleri gerçekleştiren, AccountEdge Mobile adlı iPhone'lar ve iPad'ler için bir mobil uygulama da bulunmaktadır.
Eğer esnekliğe ihtiyacınız varsa, bu sizin için muhasebe yazılımıdır . Örneğin, AccountEdge'ın Envanter komut merkezi, birden fazla fiyatlandırma seviyesi, kit oluşturma ve negatif envanter içeren envanter kontrolüne izin verir.
Zaman faturalandığında, birden fazla faturalandırma oranını kullanabilir ve ücretli ve ücretlendirilemez zamanı kolayca izleyebilirsiniz. Ayrıca 200'den fazla özelleştirilebilir finansal rapor sunar ve çevrimiçi satış yapmanıza olanak sağlayan bir web mağazası uygulaması olan Shopify ile senkronize etme yeteneğine sahiptir.
Daha fazla bilgi için AccountEdge web sitesini ziyaret edin.