Her iki hata da ciddi nakit akışı sorunlarına yol açabilir.
Gerçek Hayat Örneği Arkaplan Bilgisi
Örnek olarak bizim küçük bir çömlek işini, ArtCraft Çömlekçilikini, malzeme bütçesini kullanarak, doğrudan materyal alım bütçesini geliştirmek için aşağıdaki bilgileri kullanacağız:
Bu bütçeli çömlek birimleri aşağıdaki dört çeyrekte üretilecektir: 1.060, 1.260, 1.600 ve 1.800. Doğrudan materyal alım bütçenizi hesaplamak için, birim maliyetlerinizi değerlendirip kaydederek başlarsınız. ArtCraft Potter örneğinde, düz çanak çömlek birim başına 3 dolar ve çömlekleri renklendirmek için kullanılan malzeme - burada "renk" kısaltması - ons başına 0,20 dolar. Birim bazında fabrika, son parçayı üretmek için bir kil kil ve beş ons renk gerektirir.
ArtCraft Çömlekçiliği politikası, envanterin bitiminde aşağıdaki çeyrek üretim ihtiyaçlarının yüzde 10'una sahip olmaktır. Bu politika, materyal ihtiyaçlarınızı değiştirir çünkü bu yüzde 10'luk envanter, bütçede dikkate alınmalıdır.
Fabrikada 1 Ocak'ta 58 kiloluk kil ve 390 ons'luk bir renk var. Yıl sonunda istenen envanter 106 kil ve 530 gram renktedir.
Çeyrek 2 ve 3 için Kil ve Renk için Bitiş Envanterinin Hesaplanması
Doğrudan materyal bütçesinin hazırlanmasındaki ilk adım, 2 ve 3 nolu çeyrekler için kil ve rengin nihai envanterini hesaplamak için bu bilgiyi kullanmaktır.
İkinci adım, hem kil hem de renk için doğrudan malzeme alım bütçesini hazırlamaktır.
- Envanter kili sonu, Çeyrek 2 = 0,10 (1,600 birim X 1 birim kili) = 160
- Envanter kili sonu, Çeyrek 3 = 0,10 (1,800 birim X 1 birim kil) = 190
- Endest Envanter rengi, Çeyrek 2 = 0,10 (1,600 birim X 5 ons) = 800
- Endest Envanter rengi, Çeyrek 3 = 0,10 (1800 birim X 5 ons) = 900
Artık ihtiyacınız olan çömlek üretimini yapmak için her bileşenin bir birimine sahipsiniz. Bununla birlikte, bir ürünün daha karmaşık ve çok sayıda farklı hammaddeye ihtiyaç duyması halinde, bu hesaplama büyük olacaktır. Bu basit örnekte, aşağıda tablo halinde sunulan doğrudan malzeme alım bütçelerini hesaplamak için bilgilere sahibiz.
ArtCraft Çömlekçilik Doğrudan Malzeme Alımları Bütçe *
Tablo, aşina olabileceğiniz iki basit muhasebe denkleminden geliştirilmiştir:
1. Üretim + Bitiş Envanteri için Gerekli Hammadde = Gerekli Toplam Hammadde
2. Gerekli Toplam Hammadde - Hammadde Envanterinin Başlangıcı = Satın Alınacak Hammaddeler
| çeyrek | |||||
| Çömlekçilik Kil | |||||
| kil | 1 | 2 | 3 | 4 | Yıl |
| Üretilecek Birimler | 1060 | 1,260 | 1.600 | 1.800 | 5720 |
| Birim Başına Doğrudan Malzemeler | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Üretim İhtiyaçları | 1060 | 1,260 | 1.600 | 1.800 | 5720 |
| İstenen Bitiş Envanteri | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Toplam ihtiyaçlar | 1186 | 1,420 | 1780 | 1906 | 5826 |
| Daha Az: Envanter Başlangıç | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Satın Alınacak Doğrudan Malzemeler | 1128 | 1294 | 1620 | 1726 | 5768 |
| Kil maliyeti | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 |
| Kilin Toplam Satın Alma Maliyeti | $ 3384 | $ 3882 | $ 4860 | $ 5,178 | $ 17.304 |
* Yönetim, Yönetim Muhasebesi, 3. Ed.