10 Şey Patronlar ve Yöneticiler Zamandan Tasarruf Etmemeli
Ama dikkat et. Zaman kazanmak için bazı köşeleri tıraş etmek, itibarınızı ortaya çıkarabilir ve iyi yönetim çabalarınızı baltalayabilir.
Günaha yükseldiğinde, zaman kazanmak için yapmamanız gereken şeylerin listesine, ne kadar zamanınızı kırdığına bakılmaksızın ulaşın.
İyi Bir Yönetici Olmak İçin Asla:
Kahvaltı atlamak
Biliyorum biliyorum. Zaman tasarrufu söz konusu olduğunda, kahvaltı atlamak doğaldır. Ve günlerini başlamak için acele etmeyen kim? Ama kahvaltıyı atlatmak, gün boyunca kıpır kıpır, aç ve diğer kötü kararlar vermenize neden olacak kötü bir karardır. İyi bir yönetici olmak istiyorsanız, kahvaltı bir zorunluluktur.
Kötü bir örnek ayarla
Sorumluluk sahibi olduğunuz zaman, ister liderlik ister, ister istemezsiniz, bu da insanların ne düşünecekleri ve nasıl davranacakları hakkında ipuçları isteyecekleri anlamına gelir - ister istemez veya değil. Öyleyse, sık sık geç saate kadar ofisinize gelirseniz, çalışanlarınız bir dereceye kadar kabul edilebilir olduğunu varsayacaklardır. Bu yüzden kötü bir örnek oluşturan bir şey yaparak (veya yapmayarak) zaman kazanmaya çalışmayın.
Makul Bir Zamanda Birinin E-postasını Yanıtlama
Yasal e-postadan bahsediyorum, elbette, bunu söylediğimde spam değil. Ancak meşru e-postayı yanıtlamamak aslında zaman kaybeden bir alışkanlık değil, zaman kazandıran bir alışkanlıktır. Açmak ve okumaktan rahatsızlık duyuyorsanız ve buna cevap vermeyi düşünüyorsanız, iletiyi kapatarak yaptığınız tek şey, yanıt vermeden önce mesajı yeniden açmanız ve yeniden okumanız gerektiğinden, kendiniz için daha fazla iş yapmanızdır.
Makul bir zaman aralığı nedir? Üç iş günü içinde. Bu sizin için sorunluysa, alıcının mesajını aldığını ve daha ayrıntılı yanıt vereceğini bilmesini sağlayan bir onay e-postasının yanlış bir şey olmadığını unutmayın.
İyi Performans için Övgü Söylemek.
Övgü, elimizdeki en değerli yönetim araçlarından biridir. İnsanların övgüsünü övmek, sadece övgü alan bireye değil, aynı zamanda bir saygı ortamını da teşvik eder.
Fakat genel olarak, belki de yöneticiler problemleri çözmeye yönelik olduğu için ya da kültürümüz övgülerden ziyade eleştiriyi teşvik ettiği için övgü büyük ölçüde az kullanılır. İyi bir yönetici olmak istiyorsanız, personelinizi övmek için fırsatlar arayın. Uzun vadede size zaman kazandıracak, çünkü değerli hissettiren daha mutlu çalışanlar yolda daha az sorun yaratmaktadır.
Başkalarından Girmek için Rahatsız Etmeyin
Diğer insanlarla konuşmayı veya ona danışmak istemiyorsanız, iyi bir yönetici olma yeteneğinizi ciddi şekilde sınırlandırıyorsunuz demektir. Bir şey için, iyi kararlar vermek için hayati olan bilgi ve fikir akışını kapatırsınız. Bir diğeri için, yönetmekte olduğunuz insanlar sizi, “denetleyici, şefkatli ve diktatör” bir otokratik lider olarak görebilirler.
Başkalarından girdi aramaktan rahatsızlık duymamak, çünkü bu alternatiften daha hızlı olmalıdır. Ancak iyi yönetim, başkalarının fikirlerine de başvurmayı ve onları kabul etmeyi gerektirir.
Birisi Yardım İçin Sorulduğunda Açıklamayın veya Açıklamayın.
Hepimiz daha iyi biliyoruz. Ancak, zaman tasarrufu açısından, birinin isteğini görmezden gelmek ve onlara göstereceğinizi veya daha sonra yanıtlamanızı söylemek çok daha kolaydır. Sorun, elbette, daha sonra asla gelmeyecek. Cevaplanmayan sorular zaman kazanmaz; onlar daraltıyorlar.
İşinizi kolaylaştıracak zamanı anlatarak ve soruya cevap vererek veya geldiğinde gösteriyi yaparak, ya da bu mümkün değilse, kesin bir zaman planlayarak, personelinizi daha kolay yönetin.
Personele Doğru Eğitim Vermemek İçin Rahatsız Etmeyin
Çalışanlarınızı düzgün bir şekilde eğitmeyerek zaman kazanmaya çalışmak için basit bir sebep vardır; eğitimsiz personel size para maliyeti.
Bir görevin düzgün bir şekilde nasıl yapıldığını bilmeyen ya da bir şeyin nerede olduğu ya da bu ya da bu durumda ne söyleyeceği ya da ne yapacağını bilmeyen insanlar hata yapar.
Ve sonra, en iyi şeyler için, bir yönetici olarak ortaya çıkacak daha fazla ateşe sahip olacaksınız ve zamanınızın daha da çoğunu ilk etapta asla yaşanmaması gereken bir şeyle uğraşmak zorunda kalacaksınız. İyi bir yönetici olmak için, geldikleri anda eğitim kadrosuna başlayın - ve yapmaya devam edin.
Evrak işlerini bırak
Biliyorum. Bu ağırlaştırıcı. Bu sıkıcı. Para kazandıran bir şey yapmanın zamanını alır. Ve bunun pek çoğu tamamen gereksiz görünüyor. Ama bu, tasarruf zamanının şimdi doldurmanız gereken bir kâğıt parçasının kaybolması veya bir süre sonrasının kaçırılması durumunda size daha fazla zaman kazandıracağı durumlardan bir diğeridir. Onu uzun süreli bir pilerden al, üstesinden gel ve kendine gelecekteki kederi kurtar.
Endüstrinize Devam Etmemek için Rahat Değil
Sektörlerinde olup bitenlere ayak uydurmayan küçük işletme sahipleri ve yöneticilere ne olacak? Diğer işletme sahipleri, müşteriler ve olası promosyonlar bunları iletir.
Bu yüzden ticari dergileri okumadan veya işinizle ilgili işlevlere katılmamadan zaman kazanmaya çalışmayın. İyi bir şekilde idare etmek için çaba gösterdiğiniz alandaki güncel eğilimler ve teknolojilerden haberdar olmanız gerekir (ve bildiğiniz kişilere bir aptal gibi görünmekten kaçınmak için).
Sorumluluğu başkasına yüklemek
Umm ... kim? Küçük bir işletme sahibi ya da çalışan bir yönetici olarak, geçene değil, geçtiğiniz kişisiniz. Elbette, "postadaki çekler" in bazı güncellenmiş versiyonları bir miktar kurtarabilir ve acil bir krizde size biraz zaman kazandırabilir, fakat hiç kimse buna gerçekten inanmayacak. Bir mazeret ile geldiğiniz zaman, size bir müşteriye veya müşteriye mal olabilir.
Zaman Kurtarmak Gerçekten Önemli Bir Şey mi?
Zaman tasarrufu için bir ihtiyaç hissetmek doğaldır; Hepimiz daha da yoğunlaşan yaşamlara daha fazla aktiviteyi engellemeye niyetlendikçe, taleplerimizi arttırıyoruz. Ancak, işiniz başkalarını yönetmekle ilgiliyse, yönetim becerilerinizi azaltacak şekilde zaman kazanmaya çalışmaktan kaçınmanız önemlidir.
Bu makalede sunulan iyi bir yönetici olmanın tavsiyelerini izlerseniz, çalışanların çalışmayı sevdiği bir işletme sahibi veya yöneticisi olmanın yolunda emin olun - ve bu, zamandan tasarruf etmekten daha önemlidir. Öyle mi?