Muhasebe Yazılımı Büyük Bir Finansal Yönetim Aracı Olabilir
Hemen hemen tüm muhasebe yazılımı satıcıları ürünlerini bulutta taşıdılar ve temelden gelişmiş özelliklere ve fiyata kadar çevrimiçi abonelik tabanlı hizmetler sunuyorlar. FreshBooks ve Zoho gibi yaklaşık 10 $ / ay satıcılar, faturalandırma, masraf takibi ve basit raporlama dahil olmak üzere serbest çalışanlar ve tek mülkiyet sahiplerine uygun başlangıç paketleri sunmaktadır.
İşletmelere dahil olan ve / veya çalışanlara sahip olan işletmeler , QuickBooks ve Sage 50 gibi daha gelişmiş muhasebe paketlerine ihtiyaç duyarlar. Bunlar, Alacak hesapları, Ödenecek Hesaplar ve Genel Muhasebe yeteneklerini içerir. Daha gelişmiş tekliflerde bulunan diğer özellikler arasında bordro, çok kullanıcılı erişim, para birimi dönüştürme, zaman ve faturalandırma, envanter takibi, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), analitik ve daha fazlası yer alır.
İhtiyaçlarınız ne olursa olsun, muhasebe yazılımı , e-tabloları kullanarak kendi muhasebe işlemlerinizi yapmaya çalışmakla ve küçük işletmenizin tüm muhasebesini yapmak için bir profesyonel ile çalışmak arasında iyi bir uzlaşma olabilir.
Küçük işletme muhasebe yazılımı kullanarak ana avantajlar şunlardır:
1) İhtiyat
Her işlemin gerçekleştiği anda elektronik olarak girildiği bir perakende işlemi çalıştırıyorsanız veya iki haftada işlemlerinizi kişisel olarak girdiğiniz bir kişi danışmanlığı ile, küçük işletme muhasebesi yazılımları ile veri girişine ayak uydurmanızı ve güncel kalmanızı sağlar.
Ve güncel kalmaya zorlanmak, küçük işletmenizin finansal nabzını tutmanıza yardımcı olacak ek bir faydaya sahiptir. Nakit makbuzu boşluğunu veya ciddi bir kredi problemi geliştiren bir müşteriyi tüm makbuzları ve faturaları bir çekmeceye atar ve çeyrek ya da yıl sonunda bunlarla uğraşmaktan daha iyi bir şansa sahip olursunuz.
2) Hareketlilik
Bulut tabanlı muhasebe yazılımı, iş hesaplarınıza her yerden erişebilmeniz için size avantaj sağlar. En yaygın kullanılan web tarayıcılarını desteklemenin yanı sıra, çoğu çevrimiçi muhasebe yazılımı sağlayıcısı, iPhone / iPad ve Android uygulamalarını sağlar, (örneğin):
- Doğrudan mobil cihazınızdan bir fatura gönderin.
- Müşteri, masraf veya fatura bilgilerini görüntüleyin.
- Harcamaları hemen kaydedin ve makbuzları ekleyin. Örneğin, bir akşam yemeği sekmesinin resmini bir müşteriyle çekebilir ve masraflara ekleyebilirsin.
- Yerleşik bir zamanlayıcı ile faturalanabilir zamanı izleyin.
- Yeni bir müşteriyi doğrudan telefon iletişim bilgilerinden içe aktarın.
Çevrimiçi muhasebe yazılımının bir başka zaman ve para tasarrufu avantajı, hesaplarınıza erişmesi gerektiğinde kağıt veya elektronik dosyaları manuel olarak aktarmak zorunda kalmak yerine, muhasebecinizin kitaplarınıza çevrimiçi uygulama yoluyla doğrudan erişmesine izin verme yeteneğidir.
3) Merkezileşme
Muhasebe yazılımını kullanmak, işletmenizin finansal yönetiminin birçok yönünü merkezileştirirken, envanter yönetimi, faturalama, bordro ve hatta müşteri ilişkileri yönetiminin bazı yönleri ile muhasebe yazılımı programınızın tümünde yer alabileceksiniz.
Merkezileştirme, fatura müşterileri gibi şeyler yapmak için ayrı yazılım programları satın almak zorunda olmadığınız için zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlar.
4) Vergi uyumluluğunu basitleştirir
Belirli faturalara ne kadar vergi ödenebileceğini göstermenin yanı sıra, küçük işletme muhasebesi yazılımı, örneğin belirli bir zaman dilimi boyunca işletmenizin belirli bir verginin ne kadarını ödediğini gösteren raporlar hazırlamanıza olanak tanır. Gerekli devlet vergi formlarını doldurup dosyalamam gerekiyor (Kanada'da GST / HST iadeleri gibi). Bazı işletme muhasebe yazılımı, doğrudan GST / HST dönüşlerini dosyalamanıza izin verir.
5) Analiz araçları sağlar
İyi bir muhasebe yazılımı sahibi olmak, şirket içi bir finansal danışmana sahip olmak gibidir; özelleştirilebilir raporlar, küçük işletmenizin farklı yönlerini analiz etmenize ve daha iyi finansal kararlar almanız için ihtiyacınız olan verileri sağlamanıza olanak tanır.
Bilanço Özetleri gibi raporlar işinizin tam olarak ne kadar iyi çalıştığını gösterirken, Paranın Müşterileri gibi raporlar, Hesap Makbuzlarınızı daha kolay yönetmenizi sağlar.
6) Doğruluk
Küçük işletme muhasebesi yazılımı sizin için gerekli hesaplamaların çoğunu yaptığından, finansal verileriniz eski stil kalem ve kağıt kayıtlarını tutuyor olsaydınız daha yüksek bir doğruluk düzeyine sahip olacaktır - özellikle de verileri giren birkaç farklı insanınız varsa .
Ayrıca, doğru bilgiye erişmeyi ve sağlamayı da kolaylaştırır. Tedarikçinin posta adresine mi ihtiyacınız var? Bir müşterinin ödenmemiş bir hesapta en son ne zaman ödeme yaptığını bilmek için? Ya da stokta kaç tane ACME yoga matı var? Her şey yolunda.