Genel muhasebe, işletmeniz için özet mali kayıttır
Genel muhasebeci, sadece geçen yıl veya bir önceki ayda değil, şirketinizin ömrü boyunca yapılan tüm finansal işlemlerin eksiksiz bir kaydıdır.
İşletmeniz Neden Genel Muhasebeye Gerekir?
Genel muhasebeci, işinizin finansal işleminde çeşitli işlevlere hizmet eder. Hepsini bir kova gibi düşün. Gelir tablolarınızı ve bilanço raporlarınızı oluşturmak için kullanacağınız tüm finansal bilgileri tutar. Finansal tablolar hazırlamak, denge dışı durumları araştırmak, iç ve dış denetimler için kullanılır. Varlıkların, borçların , özkaynakların , gelirlerin ve harcamaların hesaplarını içerir.
Borç verenler, işletmenizin bir krediye başvurması durumunda, çeşitli finansal kayıtlarınızı isteyecektir. Genel muhasebeciniz, ihtiyacınız olan bilgileri hemen bulmanıza ve belirlemenize yardımcı olabilir.
Genel Muhasebe vs Genel Dergisi
Genel muhasebeciyi genel derginizle karıştırmayın. İkincisi, işlemlerin kronolojik bir kaydı iken, genel muhasebede hesaplar tarafından düzenlenir ve her gönderiden sonra hesap bakiyesini görüntüleyebilir.
İşletmeler genellikle finansal işlem verilerinin çoğunu günlük olarak çeşitli muhasebe dergilerine girer. Bir finansal işlem gerçekleştiğinde ve bir kaynak belge oluşturulduğunda, işlem genel dergiye girilir.
İşlemler kronolojik sırayla listelenir. Tarih, tutar, etkilenen hesaplar ve hesapların etkilendiği yönün tamamı not edilir.
Her bir işlemi not ettiğinizde borçların ve kredilerin dengede kaldığından emin olmalısınız.
Özel Dergiler
Şirketinizin ayrıca geniş bir yelpazede özel dergiler de olabilir. Bunlardan daha yaygın olanları arasında satış dergileri , nakit makbuzları ve nakit ödeme dergisi sayılabilir. Bir şirketin tuttuğu özel dergilerin sayısı ve türleri kişisel bir karardır. Şirketiniz bilgisayarlı bir muhasebe sistemi kullanıyorsa, bu günlükler normal olarak finansal işlemlerinizi bilgisayara girdiğinizde oluşturulur.
Genel muhasebeci, şirketiniz için mali işlemler için tüm özet bilgileri genel dergi ve bu özel dergilerden gösterir.
Dergi Girişleri Nasıl Çalışır?
Genel muhasebeci, bir şirketin finansal işlemlerinin muhasebe kayıtlarını muhasebe defterlerinden genel muhasebeye aktarmasıyla oluşturulur. Her finansal işlemin, faturada veya iptal edilen çeklerde olduğu gibi, genel dergide, özel dergilerinizde veya her ikisinde de bulunan bir günlük kaydı gibi bir kaynak belgesi vardır.
Hesap Grafiğinizin Rolü
Genel muhasebe hesapları, küçük işletmenizin hesaplarına dayanmaktadır. Bu grafik finansal tablolarınızda gösterilen ana hesapları göstermektedir.
İşletmenizin büyüklüğüne ve karmaşıklığına bağlı olarak, grafiğiniz tam anlamıyla mevcut varlıklar, sabit kıymetler , cari borçlar, uzun vadeli borçlar, özkaynak hesapları , satış hasılatı, gider hesapları, kazançlar gibi yüzlerce hesaptan oluşabilir. ve kayıplar.
Genel Muhasebe Girişinin Basit Bir Örneği
Diğer işletmeler için web siteleri tasarlama işinde kapılarınızı yeni açtığınızı varsayalım. Operasyonunuz 10,000 dolar geri yükleyen oldukça kapsamlı bir bilgisayar sistemini sürdürmenizi gerektiriyor.
İşleminizin tarihini, genel muhasebecinizin solundaki ilk sütuna girin ve bir sonraki sütunda bilgisayar sistemi için günlük girişine dikkat edin. Üçüncü ve dördüncü sütunlar borç tutarlarına ve kredi miktarlarına ayrılmıştır.
Banka ve kredi tutarlarının yüzeyde tutarsız gözüktüğünü unutmayın.
Artı olan varlıklar borç bakiyesine sahiptir, böylece 10.000 ABD Doları değerindeki borç tutarı olarak girersiniz. Eğer nakit gibi diğer varlıkları da 10,000 $ 'ı bulursanız ya da sistemi satın almak için kredi yolunda sorumluluk eklediyseniz, bu işlemler kredidir. Bu nedenle, dördüncü sütunda karşılık gelen sayıları girecektiniz.
Microsoft Business Systems, işlemleri izlemenize yardımcı olacak çok sayıda sütun için çok daha kapsamlı bir döküm sunar. Asla dört ile sınırlı değilsiniz.
Genel Muhasebe Girişleri Hakkında Son Söz
İşlemler uygun dergilere girilmeli, ardından özetlenmeli ve ayda bir kez genel muhasebeye girilmelidir. Her hesap için ayrı bir sayfa olmalıdır.