İşletme çok fazla stokla stok yapıyorsa, çok fazla stokla ilişkilendirilen maliyetler nedeniyle kazandıkları herhangi bir karı istemeden kesebilirler.
Satış gelirinizi kesmeden, hatta bir durgunlukta bile, yeterli miktarda envantere sahip olmanız gerekir.
İşte nasıl
Bir tatil satış tahmini geliştirin. Satışlarınızın çoğu tatil günlerinde gerçekleşirse, satışlarınızın mevsimsel olması nedeniyle, satış döneminiz tatil dönemi için yılın diğer zamanlarına göre farklı olacaktır. Genel satış tahmini, tatil mevsiminden önce, aylar ya da bir iki yıl kadar yapılmalıdır. Tahmin , işletmenizin temellerinden biridir. Önünüzde planlama firmanızın başarısı için çok önemlidir.
Şirketiniz için değişen ekonomik zamanlara yanıt verin. Ekonomi bir kriz durumundaysa, o zaman telafi etmek için satış tahmininizi ayarlamanız gerekir.
Satışlarınız yıl içinde ne kadar düştü? Sektörünüzün satışları, özellikle de doğrudan rakiplerinizin satışları ne kadar düştü? Perakende sektörü için genel olarak verilere bakabilirsiniz. Daha ayrıntılı olarak, daha özel olarak ayrılmış rakipler hakkında daha ayrıntılı bilgi alabilirsiniz. Bu, sektörünüzün mevcut ekonomideki genel performansının genel bir resmini verecektir.
Bu tür bir veriye bakarsanız, satış tahminlerinizi ayarlamanıza yardımcı olur.
Gerçekleşen ekonomik değişiklikler sırasında kendi şirketinizin satışlarını analiz edin. Ekonomik kriz sırasında satışlarınız ne oldu? Ekonomik iklimdeki değişime özellikle duyarlı bir ürün veya hizmet satıyor musunuz? Seninki, insanların yapabileceği lüks bir şey mi? Eğer öyleyse, satışlarda büyük bir değişim yaşayabilirsiniz. Öte yandan, nüfusun en az bir bölümünün bir gereği olan bir ürünü veya hizmeti satıyorsanız, firmanız ekonomik krizde daha iyi olabilir.
Bu sorunlara dayanarak, tatil satış tahminleriniz için başka bir ayar yapın.
Ne tür envanter taşıdığınızı gözden geçirin. Firmanız ürün satmıyorsa, ürün satıyorsa, envanteriniz, ürün satan bir firmanın envanterinden farklıdır. Ne tür bir firmanız varsa, envanterinizi ayarlanmış satış tahmininize göre ayarlamalısınız. Ticari satışlarınız ekonomiye karşı gelmedikçe, ekonominin durgunluk halinde olması durumunda muhtemelen normalden daha düşüktür.
Tatil sezonunda satışlarınızın düşmeye devam etmesini bekliyor musunuz? Eğer öyleyse, taşıyacağınız envanter miktarını ayarlayın. 80/20 kuralını hatırla. Satışlarınızın yaklaşık% 80'i envanterinizin% 20'sinden gelir.
Envanter maliyetleri taşıyor. Taşıma masrafları önemli olabilir. Yavaş satış nedeniyle satamayacağınız envanterde taşıma masraflarını ödemek istemezsiniz. Taşıma maliyetleri envanter, sigorta ve vergiler için depolama, satın aldığınız envanterde fırsat maliyetleri ve eskime veya hırsızlıktan kaynaklanan kayıplar gibi şeyleri içerir. Her yıl envanterinizin değerinin% 20 ila% 40'ını oluşturabilirler, bu da kârınızı aceleyle ortadan kaldırır.
Ayrıca tatilden sonra fazla envanterden kurtulmayı denemek istemezsiniz. Derin indirime sahip olmanız durumunda, paranızı da kaybedersiniz.
Stoklar istemiyorsunuz. Çok fazla envanter taşımak istemeseniz de, çok az bir envanter taşımak istemezsiniz, çünkü sen dışarı çıkacaksın. Stoklar, müşteri memnuniyeti kaybına yol açar. Envanter yönetimi ile ilgili sorun, ne kadar envanterin taşınması gerektiğidir, bu nedenle eski envanterde takılmayacaksınız, ancak stokta kalmayacaksınız. Her bir konuyla ilgili maliyetler vardır.
Para izini takip edin ve satışlarınızın envanterinizin hangi% 20'sinden geldiğini öğrenin. Bunu satın alma ile başlayabilirsiniz. Satın alma ve satış için muhasebe dergilerinize bakın. Ne satın alıyorsunuz ve ne satıyorsunuz? Ne satmıyor? Bu, mağazanızda veya depoda oturan ve modası geçmiş envanter olmalı.
Satın alma kararlarınızla parayı takip etmenin iki nispeten kolay yolu vardır. İyi bir envanter izleme yazılımı paketi satın alın. Her satış yaptığınızda kasada envanterinizde ayarlamalar yapacak bir satış noktası yazılımı kullanın.
Envanterinizi yönetilebilir parçalara bölün ve verimli envanterinize odaklanın. Envanterinizi Yatırım Envanterinde bulunana benzer bir şekilde sınıflandırmak için bir sistem oluşturun. Envanterinizin, 7. Adımdan belirleyebildiğiniz üretken, bu kısmı için özel olarak dikkat edin. Üretken olmayan envanterinizin diğer% 80'ini satmayı durdurmayı düşünün.
Sonuçlarınızı 7 ve 8. Adımlardan doğrulamak için Envanter Ciro Oranını kullanın. Stok Ciro Oranı Satış / Envanter'dir . Envanter Yatırımında tanımlanan şekilde, üretken envanteriniz için envanter devir oranı, yavaş hareket eden envanter ve ölü envanter hesaplayın. Üretkenden ölü envantere geçerken muhtemelen stok devir oranı düşüşünü göreceksiniz.
Farklı sonuçlar bulursanız, envanter izleme ve satış noktası programlarınıza veya muhasebe günlüklerine geri dönün ve satın alma ve satış kayıtlarınıza bakın.
İpuçları:
Envanter Yatırımında tanımlanan ölü, yavaş hareket eden ve verimli envanteriniz için envanter cirolarını hesaplayın. Göz açıcı olacak!
Yapabileceğiniz en iyi yatırımlardan biri, özellikle de ürün satan bir firma iseniz, envanter izleme yazılımıdır. Görevinizi çok daha kolay ve üretken yapacak.
Kasada barkodlar ve satış noktası teknolojisi kullanmak, envanterinizi takip etmenize yardımcı olacaktır.