Hayatınızdaki İdari Profesyonellere Takdirinizi Gösterin
Ofisin "İsviçre Çakısı" olmasının yanı sıra iyi bir idari profesyonel, çeşitli kişilikleri iyi ve etkili bir şekilde ele alabilmelidir. Gitmek istediğiniz kişiye veya kişilere İdari Profesyoneller Günü hediyeleri vermek, onlara ne yaptığınızı ve takdir ettiğinizi gösterir.
Küçük Bir Arka Plan
Nisan ayının son tam haftası ilk olarak 1952 yılında Uluslararası İdari Profesyoneller Birliği (IAAP) tarafından İdari Profesyoneller Haftası olarak belirlendi. Geriye sonra Sekretarya Haftası olarak adlandırıldı ve bugün olduğu gibi, belirlenen hafta Çarşamba günü resmi olarak İdari Profesyoneller Günü.
İdari Profesyonellerin Haftası'nın amacı hala aynıdır; ofislerimizi ayakta tutan vazgeçilmez insanları kabul etmek, yapılması gereken her şeyi yapmak, böylece iş sahiplerinin işlerini büyütmeye odaklanabilmeleri için.
IAAP'a göre, İdari Profesyoneller Haftası artık çalışanların doğum günlerinin ve büyük tatillerin dışındaki en büyük işyeri gözlemlerinden biridir.
Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışan 22 milyondan fazla idari ve ofis destek uzmanı bulunmaktadır. Kanada'da 475.000'den fazla idari uzman istihdam edilmektedir - ve tabii ki, tüm dünyada milyonlarca çalışan var.
İdari Profesyoneller Günü Hediyeleri
Geleneksel olarak, patronlar yıl boyunca tüm sıkı çalışmaları için asistanlarına takdirlerini göstermek için bu zamanı kullanırlar.
Patronlara yardım etmek için (her zamanki çiçek ve şeker vermekten ayrı olarak), patronların İdari Profesyoneller Günü'nün takdirlerini göstermeleri için bazı önerilerde bulunmaktan çok istekli birkaç yönetici asistanla görüştük.
Her bir iş ilişkisi farklıdır, bu yüzden önce asistanınızla konuşmak isteyebilirsiniz, ancak işte bu idari profesyonellerin ortaya koyduğu fikirlerden bazıları şunlardır:
- Güzel bir hediye sepeti ver.
- Yerel bir lokantada güzel ve uzun bir öğle yemeği için onu alın.
- Yerel bir spada bir sabah sağlayın.
- Bir otelde veya tesiste iki veya bir akşam için bir akşam yemeği için hediye sertifikası verin.
- Öğleden sonra alışverişe çıkıp küçük bir harçlık parasına atılsın.
- Onlara yeni bir cep telefonu alın.
- Gün için bir kahya için düzenleyin.
- Araba ayarlı ve bahar temizlenmiş olması için rezervasyon yapın ve ödeme yapın.
- Değerli çalıştığı yıllar için bir plak sunun.
- Filmlere bir aile kartı ve bol miktarda patlamış mısır parası verin.
- Halılarını temizlemesini ya da önümüzdeki sezon için hazırlanmasını sağlayın.
- Yiyeceklerin ödenmesi ve teslim edilmesi için düzenleyin.
- En sevdiği yazarın kim olduğunu öğrenin ve onların son kitabını satın alın.
- Üç saatlik bir öğle yemeği veya daha iyi bir gün, bir gün izin ver!
- İşinin bir kısmını sanal asistan gibi saha dışı bir idari uzmana aktarın.
Unutma ...
En iyi armağan, düşüncenizi gösterir ve alıcının beğenileri ve tercihleri hakkındaki bilginizi ifade eder. İdari profesyonelinizin adının yazılı olduğu bir plak, bu tür bir takdiri takdir ederse, sadece iyi bir armağandır.
Ve delege etme . Cindy Ventrice'ye göre, "Çalışanlar yöneticilerin büyük çoğunluğunun yöneticilerinden gelmesini istiyor. Yöneticilerin tanıma çabalarınızı desteklemesi, ancak tanınırlığı sağlaması iyi bir şey değil."
Tabii ki İdari Profesyoneller Günü ya da Haftası, yılın tek zamanı değil, hayatınızdaki idari profesyonellere takdirinizi göstermelisiniz. Yıl boyunca onları değerli hissettirdiğinizden emin olun.
Müşteriler, elle yazılmış notları takdir eden tek kişi değiller; Bir teşekkür ya da nazik kelimenin ne kadar ileri gidebileceğine şaşıracaksınız.
Şimdi, asistansız bir girişimciyseniz , tüm idari görevleri yerine getirmek için arkada kendiniz okşamaya izin vermeyin. Neden bazı işlerinizi bir Sanal Asistan'a yaptırmıyorsunuz ve bazı kişisel veya gelir getirici zamanlar kazanıyorsunuz?