Çalışanlarınızı yasal olarak işe almak için yapmanız gerekenler
Kanada'daki çalışanları işe almadan önce neye ihtiyacınız var?
Bir iş numarası (BN) alın ve / veya Bordro Kesintileri Hesabı açın.
Bir işveren olarak , bir Bordro Kesinti hesabı açmanız gerekecek. Bunu yapmak için bir iş numaranız olmalıdır. Henüz bir İşletme Numaranız yoksa, Kanada Gelir Ajansından bir tane almanız gerekecektir.
Bir işletme numarasını üç yoldan biriyle alabilirsiniz:
- Online bir İşletme Numarası için kayıt olun.
- Form RC1, İş Numarası İsteğini (BN) doldurun ve en yakın vergi servis bürosuna (TSO) veya vergi merkezine (TC) postayla gönderin veya fakslayın.
- İş saatleri içinde Kanada Gelir Ajansı ile doğrudan telefonla 1-800-959-5525 numaralı telefondan irtibat kurun.
Bir iş numarası için kayıt yaptırıyorsanız, aynı zamanda bir bordro programı hesabı isteyebilirsiniz. Zaten bir İşletme Numaranız varsa, temel olarak mevcut hesaplarınıza yeni bir hesap ekliyorsunuz demektir.
(CRA'nın My Business Hesabı çevrimiçi portalını kullanarak bordro dahil olmak üzere tüm işletme hesaplarınızı yönetebileceğinizi unutmayın.)
Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak bordro hesabı ekleyebilirsiniz:
- İşletmem hesabınızı kullanın.
- Formu RC1B doldurun ve posta veya en yakın vergi hizmetleri ofisi (TSO) veya vergi merkezine (TC) faks.
- 1-800-959-5525 numaralı telefondan Kanada Gelir Ajansı'nı arayın ve bir Bordro Kesintileri Hesabı isteyin.
(Bir işletmenin birden fazla Bordro Kesintisi hesabına sahip olabileceğini unutmayın. Örneğin, farklı şehirlerde farklı ofisleriniz varsa, her bir ofis için ayrı Bordro hesaplarınız da olabilir.)
Kanada'da İşe Alım Süreci
Bu gerçek işe alım sürecinin nitty-cesurunu özetliyor; Bir kişiyi işe almak istediğinize karar verdiğinizde, Kanada'da bir çalışanı işe almak için yasal olarak ne yapmanız gerekir.
Bunlar, bir iş tanımı oluşturma veya tasfiye etme, iş pozisyonu / pozisyonlarını ilan etme ve aday adaylarıyla mülakat yapılan ön işe alım sürecini tamamladıktan sonra atmanız gereken adımlar. Bunların hepsi arkanda.
Kişiyi iş teklifi yaparsınız. Şimdi yapmanız gerekenler:
Çalışanın iş teklifini kabul etmesini ve imzalamasını isteyin.
Hükümet bunu gerektirmez, ancak yazılı olarak çalışma şartlarının olması mükemmel bir fikirdir. Varsa, görevler, çalışma saatleri, yardımlar, maaş ve deneme süresi gibi ayrıntıları açıklığa kavuşturur ve gelecekteki yanlış anlamaları önler. (Elbette, çalışanları işe alırken, iş teklifiniz ilin veya bölgenizin istihdam standartlarını karşılamalıdır.) Bkz.
Federal Çalışma Standartları
Alberta İstihdam Standartları
BC İstihdam Standartları
Manitoba İstihdam Standartları
Ontario İstihdam Standartları
Nova Scotia İstihdam Standartları
Newfoundland ve Labrador Çalışma Standartları
Çalışanın Sosyal Sigorta Numarasını (SIN) inceleyin.
Sosyal Sigorta Numarası devlet yardımlarını yönetmek için kullanılır. Bir işveren olarak, her yeni çalışanın SIN kartını, işe başlamadan sonraki üç gün içinde görmeli ve çalışanın adını ve SIN'i kartta göründüğü gibi kaydetmelisiniz.
"9" rakamıyla başlayan SIN'leri izleyin! Bu numaradan başlayan bir SIN, Kanada vatandaşı olmayan veya daimi ikamet eden ve sadece Vatandaşlık ve Göçmenlik Kanada tarafından verilen geçerli bir iş iznine sahip belirli bir işveren için çalışmaya yetkili olan kişiyi işaret eder.
(Eğer ileriye dönük yeni bir çalışan Kanada'da çalışmaya uygunsa ve bir SIN'si yoksa, birisini bir Kanada Hizmet Ofisine başvurmak için yönlendirin.)
Çalışanın TD1 Formunu, Kişisel Vergi Kredisi İadesini doldurmasını sağlayın.
TD1 formu, bir kişinin istihdam gelirinden ne kadar vergi indirileceğini belirler. Yeni bir çalışan, temel kişisel miktardan daha fazla talep edildiği takdirde federal TD1 ve il TD1'i tamamlamak zorundadır.
(Quebec'te, çalışanların federal TD1 ve eyalet Form TP1015.3-V, Kaynak İndirimi İadesi'ni kullanmaları gerektiğini unutmayın.) Bu formu kimin doldurması gerektiği ve hangi formu kullanabileceği veya kullanması gerektiği hakkında daha fazla bilgi için TD1 Dosyalama Formuna bakınız. Kanada Gelir Ajansı).
Gelir vergisi, Kanada Emeklilik Planı (YİP) , Yİ ve vergilendirilebilir faydalar dahil olmak üzere bordro kesintileri hakkında ayrıntılı bilgi için Kanada Bordro Kesintileri Kılavuzu'na bakınız.
Başlangıç tarihi ve saatini ve kişinin işe alındığı ilk günden ilgili diğer bilgileri gözden geçirin.
Yeni çalışanın günü, bir süpervizörle görüşme veya tesisin turu ile başlayacak mı? Getirmesi gereken özel bir ekipman mı yoksa uyması gereken bir kıyafet mi var? Yeni bir çalışan oryantasyon seansı veya şirket içi rehberlik var mı? Yeni çalışanı, işindeki ilk gününe dair her türlü ayrıntıda doldurmak, endişesini giderecek ve iyi bir başlangıç için ikinize de kavuşacaktır.
Henüz yapmadıysanız çalışan için bir dosya başlatın.
Çalışanları işe alırken bunu hemen yapmak iyi bir fikirdir. Bir işveren olarak, zaman çizelgeleri ve performans değerlendirmeleri gibi çalışan kayıtları toplayacak ve T4 fişleri gibi çalışan bordro ile ilgili formları yöneteceksiniz. Çalışan kayıtlarınızı organize bir başlangıç için almak daha sonradan zaman kazandıracaktır.