İşin Ayrıntılı Kapsamını Nasıl Birleştirelim?
İşin kapsamı, nihayetinde gelişim ve yapım sürecine katılacak olan ilgili departmanların ve profesyonellerin yardımı ile hazırlanmalıdır. Örneğin, bir alçı yüklenici için bir kapsam çalışması, gerekli iç cephe türlerini, tasarımları, gerekli malzemeyi, fiyatları ve bütçeyi, son tarihi, özel gereksinimleri vb. Içerecektir.
Ne Tür İfadeye İhtiyacım Var?
Bir çalışma ifadesi ifadesi çok önemlidir ve iddiaları , davaları ve diğer ilgili sorunları azaltmak için açık olmalıdır. Yapım işlerinde inşaat finansmanı almak için bile tercih edilen bir yöntem olan iş alanı, uygun bir yapıştırma sağlarken inşaat sigorta şirketinizin temelini oluşturacaktır. Güzel bir SOW tartışmalı veya muğlak ifadelerden kaçınmalı ve projenin teslim edilebilir ve hedeflerini tanımlamalıdır. Aynı SOW'un iki farklı yorumunu önlemek ya da imkansız kılmak için çalışma ifadesine özel önem verilmelidir.
Bir eylem zorunlu ise, iş ifadesi ifadesi, kelimeleri içermeli veya içermelidir. Belirsiz olan iş kapsamını alan bir yüklenici, ihale sürecine katılmayı reddedebilir. İş beyanı, yüklenicinin sağlayacağı veya sağladığını iddia edebilecekleri ürün veya hizmetlerin maliyetini içermekten kaçınmalıdır.
Çalışma Temel Bileşenleri Bildirimi
Bir çalışma ifadesi aşağıdaki bileşenlere sahip olmalıdır:
Projeye Genel Bakış - İş ihtiyaçlarını ve proje açıklamasının kısa bir özetini açıklayan kısa bir açıklama.
Proje Teslim Edilecekler - Bu bölüm, proje aracılığıyla elde edilmesi gereken tüm hedefleri ve hedefleri içermelidir. Yüklenicinin projenin gereklerini anlamasına yardımcı olacak tüm ilgili bilgileri içermelidir.
Proje Kapsamı - İş beyanının bu bölümü, bütçe ve teknik veriler açısından, inşaat sözleşmesi kapsamında belirlenen ölçülebilir hedefleri içermelidir, SOW'un önemli bir parçasıdır. Çalışma kapsamları belgesi, belgeyi iki kısma bölebilir:
a. Teknik hususlar - Yüklenicinin performansına ve buna karşı nasıl ölçüleceğine ilişkin özel teknik veya metodolojiler
b. Görevler - Proje hedeflerini karşılamak için gerekli olan belirli aşamalar ve görevler, ayrıntılı görevler ve bu görevlerden alınması gereken sonuçlar.
Proje Takvimi - Yüklenicinin zamanında teslim edebilmesi için ilgili tüm görevleri içeren proje çizelgesini özetleyin. İş beyanının bu bölümü (SOW) tüm önemli teslim tarihlerini, zaman kısıtlamalarını ve beklenen proje süresini içermelidir.
Proje Yönetimi - SOW'un yönetim bölümü, ödemelerin nasıl yapılacağı, kontrol sürecinin nasıl değiştirileceği, spesifik sözleşme ve yasal gereklilikler , projenin aşamaları veya aşamaları ve projenin sınırlamaları hakkında bir açıklama içermelidir. Ayrıca zaman yönetimi ve sözleşme yönetiminin belirleneceği alandır.
İş İhtiyaçlarının Kapsamı Ne Kadar Olmalı?
Tam bir İş Kapsamı (SOW) hazırlayıp almadığınızı belirlemek için aşağıdaki yönergeleri izleyin:
Bu öğeler SOW belgenizin bir parçasını oluşturuyorsa, iyi bir başlangıç yapmaktasınız demektir, eğer değilse, projenizdeki maliyet ve zamanlamayı etkileyebilecek iddialara ve olumsuz durumlara maruz kalabilirsiniz.
SOW, yüklenicinin sorumluluklarını tanımlar.
Kesin sözleşme hedefi ve proje gereksinimleri sağlar.
SOW, işgücü maliyetlerini tahmin etmek için yeterli detaylar sağlar.
Bir sözleşme yöntemi ve ödeme planı içerir.
İş Bildirimi'nin sadece bir yorumu vardır.
SOW, standartları, yönetmeliği ve özel sözleşme gereksinimlerini açıklar.
İş Bildirisi, proje hedefine uygun olarak beklenen sonuçları elde etmek için ilgili tüm görev, görev ve sınırlamaları açık bir şekilde sunar.