Mevcut ve Gelecekteki İhtiyaçlarınıza Uygun Olduğundan Emin Olun
Ancak, muhasebe yazılımınızı sıklıkla kullandığınız için, işletmeniz ve ihtiyaçlarınız için doğru olan muhasebe yazılımını seçmeniz önemlidir.
Mobil Erişilebilir mi?
Küçük işletme muhasebe yazılımı pazarı, bulut bilişimini büyük bir şekilde benimsedi. FreshBooks ve Zoho gibi yeni satıcıların çoğu masaüstü sürümleri sunmuyor ve Intuit (QuickBooks) gibi geleneksel satıcılar masaüstü yazılım tekliflerini web'e taşıdılar ve abonelik bazlı faturalandırma için müşterilerini yönlendiriyorlar. Bazı satıcılar hala masaüstü veya karma masaüstü / bulut sürümleri sunuyor.
Çevrimiçi sürümler, mobil kullanıcılar için idealdir. En yaygın olarak kullanılan web tarayıcılarını desteklemenin yanı sıra, genellikle iPhone / iPad ve Android uygulamalarını sunarlar, böylece faturaları göndermek ve nerede olursanız olun harcama bilgilerini girmek için idealdir.
Muhasebe Gereksinimlerinize Uyuyor mu?
Tek bir mülk sahibi / yüklenici ya da çalışanı olmayan çok küçük bir işletme sahibiyseniz, faturalama, masraf takibi ve işlerinizle ilgili sekmeleri saklamak için temel bir rapor seti sağlayan temel bir muhasebe paketinden yararlanabilirsiniz.
Tipik olarak, bu ucuz teklifler, aslında çift kayıt muhasebesi ( Alacak hesapları, Borç Hesapları ve Genel Muhasebe) yapmadıkları için gerçek muhasebe paketleri değildir.
Çalışanları olan , daha büyük muhasebe ihtiyaçları olan veya daha büyük muhasebe ihtiyaçları olan daha büyük işletmeler, çift girişli muhasebe yapabilir ve bordro , envanter yönetimi, proje yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi gibi daha gelişmiş özelliklere sahip daha sağlam (ve pahalı) bir pakete ihtiyaç duyacaktır. CRM), analitik ve çok daha geniş bir rapor seçimi (ve raporları özelleştirmek için seçenekler).
Neyse ki ürün tekliflerinin çoğu temel bir paketle başlamanıza ve ihtiyaçlarınız arttıkça genişlemenize olanak tanır. Daha popüler muhasebe paketleri için çok sayıda 3. taraf eklentisi vardır, böylece satıcı bunu sunmuyorsa (örneğin, QuickBooks eklentileri) bir bordro modülü ekleyebilirsiniz.
Çok kullanışlı olan bir diğer özellik muhasebeci erişimi. Örneğin, FreshBooks, muhasebeciler için bir portal sunar; böylece muhasebeciniz, FreshBooks raporlarınıza ve bilgileri manuel olarak değiştirmenize olanak tanıyan günlük girişlerine erişebilir.
Kullanım Kolaylığı Özellikleri Var mı?
- Yazılım 'Net' üzerinden çek, satınalma siparişi ve fatura göndermenize izin veriyor mu?
- Çevrimiçi banka hesaplarınıza bağlanma yeteneği var mı?
- Microsoft Office gibi sık kullandığınız diğer yazılımlarla entegre mi?
- Diğer muhasebe programlarından veya veritabanlarından verileri dönüştürebiliyor mu?
- Gelecekte başka bir yazılım paketine geçmeye karar verirseniz ne olur - mevcut verilerinizi kolayca çıkartabilecek ve taşıyabilecek misiniz?
Başka bir deyişle, muhasebe yazılımı şimdi ve gelecekte tüm ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek mi?
Öğrenme Eğrisi Ne Kadar Diktir?
Tüm muhasebe yazılımları "kullanıcı dostu" olduğunu iddia ediyor, ancak nasıl kullanılacağını öğrenmeye biraz zaman ayırmanız gerekiyor.
Muhasebe ile ilgili bazı geçmiş bilginiz yoksa bu özellikle önemlidir; muhasebe profesyonellerine yönelik bir yazılım mıdır, yoksa hızlı bir şekilde herkes hızlı bir şekilde yararlanabilir mi?
Satın almadan önce yakından bakın. Kullanıcı arayüzü sezgisel ve rahat mı? Siz (ve çalışanlarınız) oturabilir ve öğrenebilir misiniz, yoksa başka bir eğitime mi ihtiyacınız olacak? Çoğu satıcı ücretsiz deneme süresi sunar (genellikle 30 gün).
Müşteri Hizmetleri ve Desteği Ne Kadar İyi?
Öğrenme eğrisi açısından, çevrimiçi yardım programı yapar. Muhasebe yazılımı, başlamanız için ekran ipuçları, aranabilir yardım dizini, demolar ve örnek hesaplar gibi özelliklere sahip mi? Mevcut yazdırılabilir kılavuzlar var mı? Şirketin desteği ne kadar erişilebilir? Yazılımı kullanan kişilerin izlenimlerini almak için çevrimiçi incelemelere göz atın.
Ölçeklendirilebilir mi?
Bir kullanıcıdan birden çok kullanıcıya geçmek ne kadar kolay veya pahalı? En temel yazılım teklifleri tek kullanıcı veya tek kullanıcı + muhasebeci erişimidir. Kullanıcı eklemek için daha pahalı planlara yükseltmeyi gerektirir. Örneğin, Zoho Kitapları "Temel Plan" bir kullanıcı + hesabına izin verir, "Standart Plan" iki kullanıcı + muhasebeciye izin verir ve "Profesyonel Plan" sınırsız kullanıcıya izin verir (bkz. Zoho Kitap planları / fiyatlandırması).