Teşekkür Yazma Notları Alır, Bir Sistem ve Büyük Kırtasiye
Belki de, MarketingProfs'un belirttiği gibi, e-posta gelen kutucuklarımız, yığınla kalabalıklaşan savaş alanlarıdır. Ya da Lifehack'ın kartpostalın neşesi hakkında yazdığı zaman olduğu gibi eskiden olduğu gibi bir nostalji olabilirdi. Hepimiz bilhassa bağışçılarımıza, gönüllülerimize ve destekçilerimize notlar ve kartpostallar yazmamız gerektiğini biliyoruz.
Ama pratik yapmamız gereken bir alışkanlıktır.
Yardımlarınız, El Yazısıyla Yazılan Notları veya Kartpostalları Kullanabilir
Teşekkür notları yazmak için birçok sebep var. El yazısı kartpostalları veya mektupları, mesaja sizi kitlenize bağlayacak unutulmaz bir dokunuş verir.
- Donöre çok teşekkür ederim : El yazısı ile teşekkür ederim, mevcut bağışçılar için özellikle iyi. Sadık bir bağışçı , malzemelerinizin çoğunu gördü ve bu noktada resmi bir mektup, sadece daha fazlası gibi görünebilir. Sadece şunu söylemek için bir not kullanmayı deneyin, "Teşekkürler, yaptığınız her şeyi takdir ediyoruz." Ya da gecikmiş bir bağışçı için el yazısıyla yazılmış bir not kullanın. Sadece "Seni özlüyoruz" de.
- Bir gönüllüye teşekkür edin : Bazen en iyi gönüllülerimizi kabul ettiğimiz için alırız. En az yılda bir kez el yazısıyla yazılmış not veya kartpostal ile bu özel insanlara teşekkür etmeyi deneyin. Gönüllünün özellikle hoş bir şey yapmasından sonra buna zaman ayırabilirsin, ama her zaman en iyi zaman.
Ayrıca, el yazısıyla yazdığınız "süper kahramanlarınızdan" birkaçına teşekkür ederiz. Sürekli olarak sizi konuşan, sizin adınıza para toplama kampanyaları düzenleyen ve acil bir durum olduğunda ilk ortaya çıkan insanlar.
- Etkinliğinize SCVP yapan herkese teşekkür edin: Etkinliklerden birine geldiklerini söyleyenlere el yazısıyla yazılmış bir not gönderin. Hem teşekkür hem de bir hatırlatma olarak hizmet edebilir. Yüzlerce insan geliyorsa, birkaç tane seç. Basitçe, "RSVP'niz için galaya teşekkürler! Sizi orada görmeyi dört gözle bekliyoruz."
- Önemli kilometre taşlarını kutlayın: En iyi bağışçılarınızın yıldönümlerini veya doğum günlerini not edin misiniz? Ne zaman emekli olurlar? Terfi ya da yeni bir iş aldılar mı? Çocukları lise veya üniversiteden yeni mezun oldu mu? Bunlar, iletişim kurmanız ve bağışçılarınıza ne kadar dikkat edeceğinizi ve onlara önem verdiklerini göstermeleri için harika fırsatlar.
- Bir iş ortağına veya sponsora teşekkür edin: Bu son pazarlama kampanyası konusunda en önemli kişi kim ya da o şirketin etkinlik sponsorluğu için liderliği kim aldı? Etkinliğinizin veya kampanyanızın sonuçlarıyla şirkete resmi bir mektup yollamış olabilirsiniz, ancak en fazla yardımcı olan kişiye el yazısıyla yazılmış bir not göndermek için birkaç dakikanızı ayırın. Gelecekteki işbirliklerinin yolunu açabilir.
- Bir muhabir ya da blog yazarına teşekkür edin: Bir gazeteci yardımcınız hakkında yazmış ya da blog yazmışsa, bu onları bir taraftar haline getirme şansınızdır. Teşekkürler diyerek el yazısı bir not gönderin. Ayrıca, sadece hayır kurumunuz için değil, gelecekteki makaleler için bir kaynak olmayı teklif edin. Gazeteciler her zaman konularda uzman kaynaklara ihtiyaç duyarlar. Bu olabilirdin. Ama ilişkiyi teşekkürler diyerek besle.
Alışkanlığa Gir
Teşekkür ederim notları veya kartpostalları bir alışkanlık yazmayı olun. Bir süreliğine sadece bir kez yapmayı unutursanız çok önemli değil.
"Teşekkür etme anlarını" tanımayı alışkanlık haline getirin ve takip etmeyi kolaylaştırın.
- Logonuzla birlikte bazı not kartlarını sipariş edin: Makul bir mesaj yazabilmeniz için onları yeterince geniş yapın, böylece postaya geldiklerinde dikkat çekecekler. Kuruluşunuza özel not kartlarını sipariş edemiyorsanız, ücretsiz olarak basmaya hazır olan veya size ilham verebilecekleri bazı bilgiler. En ikonik fotoğraflarından birine sahip kartpostalları alın. Kartpostalın birkaç versiyonunu hazırlayın, böylece aynı kişileri tekrar aynı insanlara göndermeyeceksiniz.
- Kişilerinizin e-postalarını değil, fiziksel adresleri toplayın: Bunu artık çok fazla yapmayız. Telefon numaralarımız ve e-posta adreslerimiz var ancak fiziksel olanları unutun. Bağışçınız ve gönüllü veritabanlarınız onları hayır kurumunuza en yakın insanlara sahip olacak, ama onları daha uzaktaki insanlar için de unutma. Çoğu insan için onları toplama alışkanlığına girmeye çalışın.
Belirli hedefler belirleyin: Örneğin, günde bir veya üç haftada bir teşekkür ederiz. Gerçek sıklık, kendiniz için bir hedef belirlediğinizden daha az önemlidir. Günün veya haftanın sonunda, yazdığınız notları kendinize sorun. Çalışanlarınızın geri kalanı için not yazdığınızı ve bunları yapmaya teşvik ettiğinizi söyleyerek rol model olun.
Yardımseverlerin üyelerini listeleme: bağışçılara teşekkür notları yazmak, yönetim kurulu üyelerini fon yaratma konusunda mükemmel bir yoldur. Ve çoğu gönüllü, teşekkür notları yazmayı sever. Bir araya gelip yazabilecekleri bir parti partisi var. Bu özellikle tatillerde veya yılın ilk yarısından hemen sonra çalışır. El yazısıyla eşleştirilebilecek hiçbir şey yok, hayırseverlerin müşterilerinin birinden teşekkür ederim. Çocuk çizimleri ile sizlere teşekkür ederim. İnsanlık için bir Habitat bölümü, yeni ev sahiplerinin, evlerinin kendileri için ne kadar şey ifade ettiği konusunda bağışçılara yazmasını ister. DonorsChoose, yardım alan öğretmenlere bağışçılara teşekkür notu ve o sınıftaki çocukların fotoğraflarını göndermektedir.
Yaptığınız her şeye bir teşekkür unsuru ekleyin: Etkinliklerden sonra, bağış toplama kampanyalarından sonra , hem talep edilen hem de alınan hibeleri takip edin . Promosyon, emeklilik ve evlilik ilanlarını izleyin. Bunların hepsi, teşekkür etmek ya da tebrik etmek için harikadır.