Bu 6 Bölüm'ü Anladığınızdan Emin Olun
- Hizmetler ve Ücretler
- Mülk sahibinin sorumlulukları
- Eşit Fırsat Konutu
- Yükümlülük
- Kontrat süresi
- Fesih Maddesi
1. Hizmetler ve Ücretler
Anlamanız gereken yönetim sözleşmesinin ilk temel kısmı, mülk yöneticisinin hangi hizmetleri gerçekleştirmeyi kabul ettiği ve bu hizmetler için ne kadar ücret alacağıdır. Yönetim ücretine hangi hizmetlerin dahil olduğunu, hangi ek ücret karşılığında hangi hizmetlerin yapılabileceğini ve hangi koşullarda hizmet verilmeyeceğini anlamalısınız.
Dahil Olan Hizmetler:
Yönetim ücreti, mülk yöneticisinin alacağı en yaygın ücret türüdür. Bu ücretin nasıl bozulduğuna yakından dikkat edin.
Bir mülk yöneticisini derhal devre dışı bırakmayın çünkü daha yüksek ücret alıyorlar. Daha düşük bir başlangıç ücreti talep eden emlak yöneticileri, boş yerlerin doldurulması, faturaların ödenmesi, bakım sorunları ve tahliye prosedürleri gibi “ekstra vergiler” için daha fazla ücret alabilir . Yönetim ücretine hangi hizmetlerin dahil edildiğini ve hangi hizmetlerin ekstra olarak kabul edildiğini ve ek ödeme gerektirdiğini belirlemek için yönetim sözleşmesini çok yakından okumalısınız.
Ekstra hizmetler:
Ek olarak kabul edilen hizmetler için anlaşma, bu görevler için nasıl ücretlendirileceğinizi açıkça belirtmelidir. Servis yapılmadan önce sabit bir ücret mi, yüzde bir ücret mi yoksa ücretin davaya göre mi belirlenir?
Hariç Tutulan Hizmetler:
Ayrıca, mülk yöneticisinin hiçbir koşulda performans göstermeyeceği hizmetlerden haberdar olun.
Bu, şirketten şirkete farklılık gösterecektir, ancak ortak istisnalar, bir mülkü yeniden finanse etmeyi veya kapsamlı bir yeniden yapılanmayı içerir. Yöneticinin, kiracı bulmak , kira toplamak veya acil durumları ele almak gibi mutlak bir gerekliliği düşündüğünüz hiçbir şeyi dışlamadığından emin olun.
2. Mülk sahibinin sorumlulukları
Anlaşmanız gereken ikinci bölüm , ev sahibi olarak sorumluluklarınızdır. Sözleşmenin bu bölümü, sözleşmeyi imzalayıp ne yapmaktan kaçınmanız gerektiğini taahhüt etmekle yükümlü olduğunuz şeyi tanımlayacaktır.
Mülk sahibinin iki yükümlülük türü şunlardır:
- Rezerv Fonu Kurma ve Bakımını Yapma - Ev sahibi, mülk yöneticisinin günlük yükümlülükler, bakım sorunları ve acil durumlar için kullanabileceği bir yedek fona özel bir miktar para koymaktan sorumludur. Ayrıca, fonun hiçbir zaman belirli bir miktarın altına düşmemesini sağlamaktan da sorumlusunuz.
- Uygun Sigortayı Edinme ve Bakımını Yapma - Yönetim sözleşmesi, sigorta türlerini ve elde etmeniz gereken teminat miktarını belirtmelidir. Ayrıca, mülk yönetim şirketinin kapsama dahil edilmesi gerekip gerekmediğini de belirtmelidir.
Mülk sahibi üzerinde iki kısıtlama örneği vardır:
- Kiracı Bulmak - Anlaşmaların çoğu, mülk sahibinin mülk sahibine bir kiracı yerleştirmesini engelleyecektir. Bu, mülk yöneticisinin , yönergelerine göre seçilmemiş bir kiracıyı yönetmek zorunda kalmasını önlemek içindir.
- Giriş - Mülk sahibi önceden kiracıyı bilgilendirmediği veya mülk yöneticisinin onayını almadığı sürece mülk sahibi tesise giremez.
3. Eşit Fırsat Konutu
Yönetim anlaşmasının Eşit Fırsat Konutunu desteklediklerini belirten bir bölümünün olduğundan emin olmak istersiniz. Devlet ve federal adil konut yasalarını takip edeceklerini söylemeliler.
4. Sorumluluk
Bu, mülkiyet yöneticisinin sorumluluğunu sınırlayan sözleşmenin bir parçasıdır. Bu zararsız madde olarak bilinir. Genel olarak, bu madde ihmalkar oldukları durumlar haricinde mülk yöneticisini koruyacaktır.
Ancak, mülk yöneticisi, kiraladıkları üçüncü tarafların ihmalinden sorumlu değildir. Örneğin, bir mülk yöneticisi bir yüklenici işe almaları durumunda sorumlu değildir ve yüklenici mülke zarar verir.
Kendinizi korumak için, sözleşmede “makul bakım” maddesinin bulunduğundan emin olmalısınız. Örneğin, üçüncü bir tarafa işe alınırken “makul bakım” alındığında, araştırmayı yapmaları ve onlara karşı bir şikâyet geçmişi olan bir yükleniciyi işe almamaları halinde müdür sorumlu tutulmayacaktır.
5. Sözleşme Süresi
Yönetim şirketinden kanıtlanmış sonuçları ve güvenilirliği kanıtlayana kadar uzun bir anlaşma imzalamaktan kaçınmak istersiniz. Ne yazık ki, çoğu yönetim şirketi bir yıldan az bir süre için sözleşme imzalamayacak. Bu durumda, fesih maddesini dikkatle gözden geçirmek ve hizmetten memnun kalmazsanız sözleşmeyi feshedebildiğinizden emin olmak isteyeceksiniz.
6. Fesih Madde
Yönetim anlaşmasının net bir fesih veya iptal şartı bulunduğundan emin olun. Mülk müdürünün / yönetim şirketinin sözleşmeyi feshetme hakkının ne zaman ve ne zaman yapıldığını ve ev sahibinin sözleşmeyi feshetme hakkına sahip olduğunu belirtmelidir.
Sonlandırmak için Uyarı:
Sözleşmeyi feshetmek için genellikle 30 ile 90 gün arasında bildirimde bulunmalısınız. Anlaşmanın, mülk yönetim şirketinin sözleşmeyi feshetmeye karar vermesi durumunda en az 30 gün önce size bildirmesi gerektiğini de belirtin.
Erken Fesih Ücreti:
Genellikle sözleşmeyi erken bitirmek için bir ücret ödemek zorunda kalacaksınız. Bu ücret birkaç yüz dolardan, yönetim şirketinin sözleşmenin kalan süresi boyunca birikmiş olabileceği tüm ücretleri ödemeye kadar değişecektir.
Sonlandırmanın Nedeni:
Sözleşmeyi feshetmek için neden gerektirmeyen bir sözleşme aramak isteyeceksiniz. Ayrıca, yönetim şirketi belirli bir süre içinde bir kiracı bulamazsa, sözleşmeyi feshetmeksizin feshetmenize izin veren bir hüküm de isteyeceksiniz.
Fesih Sonucu Yükümlülükleri:
Ayrıca, fesih ve gerçekleşmesi gereken zaman penceresi üzerinde yapılması gereken bir görev listesi de olmalıdır. Örneğin, mülk idare şirketi, mülk sahibine sözleşmenin sona ermesinden sonraki 14 gün içinde tüm kiracıların kiralarının kopyalarını sağlamalıdır; ya da taraflardan herhangi birine ödenen tüm paraların, sözleşmenin feshinden sonraki 30 gün içinde ödenmesi gerekir.