Güç ve Bu Zaman Yönetimi İpuçları ile Daha Verimli Olun
Daha organize ve / veya daha üretken olmanın gerekliliğini hissediyor musunuz? Gününüzü bir aktivite çılgınlığında geçiriyorsunuz ve sonra neden çok fazla başaramadığınızı merak ediyor musunuz? Daha sonra bu zaman yönetimi ipuçları sizin için üretkenliğinizi artırmanıza ve serin ve toplamanıza yardımcı olur.
Zaman Yönetimi İpuçları
1. Zaman yönetiminin bir efsane olduğunu fark edin.
Zaman yönetimi hakkında anlaman gereken ilk şey bu; Ne kadar örgütlü olursak olalım, günde sadece 24 saat var.
Zaman değişmez. Gerçekte yönetebileceğimiz tek şey kendimiz ve sahip olduğumuz zamanla yaptığımız şey. Bunu takdir et. İçselleştirin. Ve bir sonraki bahşişe mümkün olan en kısa sürede devam edin.
2. Zaman harcadığınızı öğrenin.
Birçoğumuz, daha verimli bir şekilde kullanabileceğimiz zamanı çalan zaman alıcıları için bir av var. Zaman haydutların neler? Net sörf yapmak, e-posta okumak, Facebook yayınlamak, mesajlaşmak veya kişisel arama yapmak için çok fazla zaman harcıyor musunuz?
Salary.com tarafından yapılan bir ankette, ankete katılanların yüzde 89'u iş yerinde her gün zaman kaybettirdiğini itiraf etti:
- Her gün yüzde 30 oranında kabaca 30 dakika
- Günde yaklaşık yüzde bir saat içinde yüzde 31 oranında atık
- Günlük yüzde 16, kabaca iki saattir
- Günlük yaklaşık yüzde 6, günde üç saat atık
- Günlük yaklaşık 2 saatte yüzde 2 oranında atık
- Günde yüzde 2 atık beş veya daha fazla saat
Zaman yıkıcı mısın? Günlük Aktivitelerin İzlenmesi , faaliyetlerinizi nasıl izleyeceğinizi açıklar, böylece çeşitli etkinliklere ne kadar zaman harcadığınızı, etkili zaman yönetimi için ilk adımı doğru bir şekilde çizebilirsiniz.
3. Zaman yönetimi hedefleri oluşturun.
Unutmayın, zaman yönetiminin odak noktası aslında zamanınızı değiştirmemekle birlikte davranışlarınızı değiştirmektedir. Başlamak için iyi bir yer, kişisel zamanlayıcılarınızı ortadan kaldırmaktır. Örneğin bir hafta boyunca, kişisel telefon görüşmeleri yapamayacağınız veya çalışmayan iş dışı metin mesajlarına yanıt vermeyeceğiniz bir hedef belirleyin.
(Hedef ayarında yardım için Özel Hedefler Belirleme konusuna bakın.) Başarılı zaman yönetimini etkileyebilecek davranışlara eğlenceli bir bakış için, Zaman Yönetimi Kişilik Türlerim makalemize bakın. Bir İtfaiyeci, bir Kova ya da bir Chatty Kathy olup olmadığını öğrenin!
4. Bir zaman yönetimi planı uygulayın.
Bunu üçüncü zaman yönetimi ipucunun bir uzantısı olarak düşünün. Amacınız, kendiniz için belirlediğiniz genel hedefi, örneğin verimliliğinizi arttırmak ya da stresinizi azaltmak gibi, zaman içinde davranışlarınızı değiştirmek. Bu nedenle, sadece belirli hedeflerinizi belirlemenize değil, bunları gerçekleştirip gerçekleştirmediğinizi görmek için zaman içinde bunları izlemeniz gerekir. Ayrıca bkz: Küçük İşletme Sahipleri İçin En İyi Zamanlı İzleme Yazılımı Programları ve 27 Zaman Tasarruflu Uygulamalar .
5. Zaman yönetimi araçlarını kullanın.
Gün-Zamanlayıcısı, bir yazılım programı veya telefon uygulaması olsun, zamanınızı fiziksel olarak yönetmenin ilk adımı, şimdi nereye gittiğini ve gelecekte zamanınızı nasıl geçireceğinizi planlamanızdır. Örneğin, Outlook gibi bir yazılım programı, olayları kolayca programlamanıza olanak tanır ve zaman yönetimini kolaylaştırmak için önceden size olayları hatırlatmak üzere ayarlanabilir.
6. Acımasızca önceliklendirin.
Her güne, o güne ait görevleri önceliklendiren bir oturumla ve performans ölçütünüzü belirleyerek başlamalısınız.
Belirli bir günde 20 göreviniz varsa, bunlardan kaçını gerçekten başarmanız gerekiyor? Günlük planlama ve günlük görevlere öncelik verme hakkında daha fazla bilgi için, Günlük Planlamayla Güne Doğru Başlamaya bakın .
7. Temsilci ve / veya dış kaynak kullanmayı öğrenin.
Temsilcilik, birçok işletme sahibi için nasıl yapılacağını öğrenmek için en zor şeylerden biridir, ancak işletmeniz ne kadar küçük olursa olsun, tek kişilik bir gösteri olmanıza gerek yoktur - diğer kişilerin yükün bir kısmını taşımasına izin vermeniz gerekir. . Temsilcilik'te temsilci seçme veya dış kaynak kullanımı konusunda daha iyi olmanız gereken görevlere genel bir bakış sağlarken , Delegeye Ayıkla seçeneği, temsilci görevine gerçekten devam etmek için ipuçları sağlar.
8. Rutinleri kurun ve mümkün olduğunca onlara sadık kalın.
Krizler ortaya çıkacak olsa da, çoğu zaman rutinleri takip ederseniz çok daha üretken olacaksınız.
Çoğu insan için, bir rutini yaratmak ve takip etmek, başlama zamanının kesilmesinden ziyade, günün görevlerini yerine getirmelerini sağlar.
9. Görevler için zaman sınırları belirlemenin alışkanlığını kazanın.
Örneğin, e-posta okumak ve cevaplamak, izin verirseniz tüm gününü tüketebilir. Bunun yerine, bu görev için günde bir saat sınırı ayarlayın ve ona bağlı kalın. (Bunu yapmanın en kolay yolu, talep üzerine e-postayı yanıtlamak yerine, bu işe sağlam bir zaman bloğu atamaktır.)
10. Sisteminizin düzenlendiğinden emin olun.
Bilgisayarınızda dosya aramak için çok zaman harcıyor musunuz? Bir dosya yönetim sistemi düzenlemek için zaman ayırın. Dosyalama sistemi seni yavaşlatıyor mu? Yeniden yap , bu yüzden ihtiyacın olan şeylere çabucak yardım edebileceksin.
11. Bekleyen zaman kaybetmeyin.
Müşteri toplantılarından diş hekimi randevularına kadar, birini veya bir şeyi beklemekten kaçınmak imkansızdır. Ama sadece orada oturmanıza ve başparmaklarınızı ikiye bölmenize gerek yok. Teknoloji, nerede olursanız olun çalışmayı kolaylaştırır; Tabletiniz veya akıllı telefonunuz bağlı kalmanıza yardımcı olur. Bir raporu okuyabilir, bir e-tabloyu kontrol edebilir veya bir sonraki pazarlama kampanyanızı planlayabilirsiniz .
Zamanınız size ait
Ve işte herkesin en önemli zaman yönetimi ipucu. Kontrolde olabilir ve başarmak istediğiniz şeyleri başarabilirsiniz - zaman yönetimi efsanesiyle kavramaya ve zamanınızın kontrolünü ele geçirdiğinize göre.
Daha fazla zaman yönetimi ipuçları için şunu okuyun: