W-2 , bir önceki takvim yılı için ödenen maaş ücretleri ve bu ücretlerden tevkif edilen bilgilerin yanı sıra maaşlar hakkında bilgi ve diğer kesintiler hakkında bilgi içerir.
W-2 Formları Ne Zaman Gelecek?
W-2'ler , bir önceki takvim yılı için Ocak ayı sonuna kadar çalışanlardan kaynaklanmaktadır . 31 Ocak hafta sonu veya tatil ise, raporlar bir sonraki iş günüdür. İşte, yıl sonu bordro vergisi raporunun vade sonu tarihleri veya cari yıl.
W-2 formları 31 Ocak'a kadar Sosyal Güvenlik Kurumu'ndan kaynaklanmaktadır. W-2 formlarını çalışanlara verdikten sonra, bu formları, W-3 iletim formu ile birlikte Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (SSA) göndermelisiniz.
Ocak son tarihi vergi dolandırıcılığını engellemeye yönelik bir girişimdir, ancak Ocak ayında daha önce çalışanlara W-2 formları vermeniz gerektiği anlamına gelir, bu yüzden dosyalanmadan önce onları inceleme fırsatına sahip olurlar. Çalışanlara daha erken dağıtım , W-2 formlarındaki hataları azaltacaktır, bu yüzden düzeltilmiş bir W-2'yi kaydetmeniz gerekmez .
W-2 Formlarının Hazırlanması İçin Bilgi Toplanması
Bu formdaki bilgiler, her bir çalışan için maaş ve stopaj için tıbbi raporlar, sağlık tasarruf hesapları ve diğer kalemler için kesintilerle birlikte yıldan yıla toplamları gösteren bordro kaydınızdan gelir.
Bu W-2 formlarını hazırlamak için ihtiyacınız olacak bilgiler hakkında daha fazla bilgi.
Zorluk: Ortalama
Gerekli Süre: Çalışan sayısına, kesinti sayısına ve ek ödemelere bağlıdır.
W-2 Formu Nasıl Hazırlanır
İşveren Bilgileri
Hazırladığınız her bir W-2 için işinizle ilgili bilgileri eklemeniz gerekir: İşveren Kimlik Numarası (EIN) ve işveren adı ve adresi.
Kontrol numarası
Çok sayıda çalışanı ödüyorsanız her W-2'ye bir dahili kontrol numarası eklemek isteyebilirsiniz. Numarayı kendiniz oluşturabilir veya bordro hazırlık yazılımınız bu sayıyı oluşturabilir.
Çalışan Kazançları Ayrıca ihtiyacınız olacak
- Toplam ücretler, ipuçları ve diğer tazminatlar (Kutu 1). Bu, tüm saatlik ve ücretli çalışanlar için brüt ücrettir .
- Toplam tevkifat tutarı (Kutu 2)
- Toplam Sosyal Güvenlik ücretleri ( Maksimum Sosyal Güvenlik'e kadar ) (Kutu 3). Sosyal Güvenlik ücretlerine bazı ücretler dahil değildir, bu nedenle girişi bu miktarlarla azaltmanız gerekecektir.
- Toplam Sosyal Güvenlik Vergi Teminatı (Kutu 4)
- Toplam Medicare ücretleri ve ipuçları (toplam ücretle aynı) (Kutu 5)
- Medicare vergisi saklı (Kutu 6). Bu miktar, yüksek ücretli çalışanlar için ek Medicare vergisi miktarını içerir.
- Sosyal Güvenlik ipuçları (Kutu 7) ve tahsis edilen ipuçları (Kutu 8)
Ardından, çalışanlar ve toplam ücretler hakkında bilgi sahibi olmanız ve geçen yıl için her çalışan için stopaj yapmanız gerekecektir:
Diğer ödemeler Çalışanlara ödenen avanslı EIC ödemeleri (kazanılan gelir kredisi) (Kutu 9) ve bağımlı bakım yardımlarını (Kutu 10) ödemiş olabilirsiniz.
Emeklilik Planı Katılımı, Statü Çalışanları Hakkında Bilgi
Her bir W-2'de, çalışan bir emeklilik planı (Kutu 13) veya nitelikli olmayan bir plana (Kutu 11) katılırsa, bu çalışanın yasal bir çalışanıysa (Kutu 13) veya çalışanın varsa uygun kutuyu kontrol etmelisiniz. Üçüncü taraf hasta ödeme aldı (Kutu 13.
Kutu 12
Kutu 12, diğer tazminat veya raporlama için, 1-4 kutuya girecek miktarlar içindir. Kutu 12 için en yaygın bilgilerden bazıları:- Tahsil edilmeyen Sosyal Güvenlik, RRTA (demiryolu emekli) veya Medicare vergisi, ipucu veya grup hayat sigortası hakkında
- 401 (k), 403 (b) ve diğer nitelikli emeklilik planlarına seçmeli erteleme
- Vergiye tabi olmayan hasta ücreti
- Altın paraşüt ödemeleri
- Harcanabilir geri ödeme masrafları
- Tıbbi tasarruf hesaplarına veya sağlık tasarruf hesaplarına katkılar
- Yasal olmayan işçi stok seçenekleri
- 401 (k) veya 403 (b) planlarının altında belirlenmiş Roth katkıları
- Uygun fiyatlı Bakım Yasası'nın raporlama gereksinimlerine göre Kod DD'yi kullanarak işveren tarafından desteklenen sağlık sigortasının maliyeti
Kutu 14
Kutu 14'teki girişler, vergi beyannameleri için çalışanlara açıklanması gereken diğer kesintiler veya tazminatlar içindir. Örneğin- Vergi sonrası emeklilik
- Otomatik geri ödemeler
- Kaliforniya, New York, New Jersey ve Washington için özel vergiler
- Çalışanlara yapılan ödemelerden yapılan hayır katkıları
- Sağlık sigortası ve sigorta tazminatı kesintileri
- Tekdüze kesintiler ( üniforma maliyeti için )
- Sendika ödemeleri kesintileri
- Gayri nakdi gelir
- Ücretlere dahil edilen taşıt giderleri (çalışanlara verilen taşıtın kira bedelinin% 100'ü ve Kutu 1 ücretlerine dahildir)
- Ayrıca çalışanlardan indirdiğiniz "Listede olmayanlar" için bir kutu da var
Devlet ve Yerel Bilgi
Bu bölümde devlet ve yerel ücretler ile stopaj hakkında bilgi gireceksiniz. Girmek:Formda iki eyalet ve iki bölge için alan olduğunu unutmayın. Bir kişi yıl içinde ikiden fazla eyalette veya bölgede çalıştıysa, ek bilgileri eklemek için ikinci bir W-2 kullanın.
- İki harfli eyalet kodunuz ve işletmenizin eyalet vergi numarası ( eyaletinizin gelir departmanına danışın ) (Kutu 15)
- Devlet ücretleri (Kutu 16)
- Devlet gelir vergisi saklı (Kutu 17)
- Varsa yerel ücretler (Kutu 18)
- Yerel gelir vergisi kesildi (Kutu 19)
- Yer adı (Kutu 20)
Doğruluğu Kontrol Et
Çalışanlara sağladığınız bilgilerin (ve sonuç olarak Sosyal Güvenlik İdaresine ve IRS'ye) doğru olduğundan emin olmak için zaman ayırın. Yıl için bordro kayıt toplamlarınızı kontrol edin ve gönderdiğiniz tüm bilgilerin doğruluğunu sağlamak için W-3'ü çalıştırın.Ön Basılı Formlar
Kendi W-2 formlarınızı yazdırıyorsanız, bunları birkaç kaynaktan edinebilirsiniz:W-2 çok parçalı bir formdur. İşte bu formun sayfaları:
- IRS Forms Order web sitesi (7-15 gün sürer)
- Bir çevrimiçi form tedarikçisi veya ofis tedarik deposu.
- A kopyası Sosyal Güvenlik İdaresine gider. A kopyası genellikle kırmızı bir formda yazdırılır.
- 1. kopya, şehir, eyalet veya bölge içindir
- B kopyası, çalışanın federal vergi iadesi için başvuruda bulunuyor
- C kopyası çalışanın kayıtları içindir
- 2. kopya başka bir şehir, eyalet veya bölge için başka bir kopyadır
- D kopyası işverenin kayıtları içindir.
W-2'leri yazdır
Formlarınızı yazdırın, eğer varsa, önceden basılmış bir formatla hizalandıklarını kontrol edin.W-2'leri dağıtın
- Çalışana: B, C, 1 ve 2 Kopyaları
- Sosyal Güvenlik İdaresi'ne - Kopya A'ya. SSA, her çalışanın W-2'sinden A Formu'nu, W-3 Formu ile birlikte Şubat sonuna kadar göndermenizi gerektirir.
- Kayıtlarınız için D'yi basılı tutun.
Form W-2 hakkında hala kafa karıştırıcı mı? 2011 W-2 Formu Hakkında Sorularınıza Cevaplar
Form Hazırlama İpuçları W-2
- İşletmenizin devlet vergi numarası, devlet satış vergisi kimlik numaranız DEĞİLDİR. Birçok eyalet, federal vergi kimlik numarasını (EIN) kullanır ve sonuna rakamlar ekler. Bilgi için eyalet departman gelirinizi kontrol edin.
- İpucu geliri. Çalışan ipucu gelirleri , ek Medicare vergisi dahil olmak üzere Sosyal Güvenlik vergilerine ve Medicare vergilerine tabidir.
- Kutu 12 - 4'ten Fazla Ürün
Kutu 12 için 4'ten fazla ürününüz varsa, ek öğeleri ikinci bir W-2'ye koymanız gerekecektir. Fakat bu ek W-2'ye çalışanın ücretini ve stopajını dahil etme. - Form W-3 , tüm çalışan W-2 formlarından A ile birlikte, 31 Ocak'a kadar Sosyal Güvenlik Kurumu'ndan kaynaklanmaktadır. W-3'ü tamamladığınızda ve tüm W-2 formlarına sahipseniz, bunları çalışanlara gönderiniz. Mümkün olan en kısa zamanda, formları gözden geçirme fırsatına sahipler. Hata bulursa, konsolide raporu SSA'ya 31 Ocak'a göndermeden önce bunları düzeltebilirsiniz.
- feragat
Bu "Nasıl Yapılır" bölümünde verilen bilgiler, W-2 formlarını hazırlamak ve yazdırmak için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri toplamanıza yardımcı olmak amacıyla genel amaçlar içindir. Vergi danışmanlığı amacı taşımamaktadır ve hiçbir şekilde bu bilgiler kapsamlı olmaya veya W-2 formlarınıza dahil edilmesi gereken tüm bilgileri size anlatmaya çalışmamaktadır. Özel durumunuz hakkında bilgi için vergi danışmanınızla konuşun.