Form W-2, her yılın sonunda çalışanlara brüt maaş, Sosyal Güvenlik ve Medicare ödemeleri, federal ve eyalet gelir vergisi stopajı ve vergiyle ilgili kesintiler hakkında bilgi veren beyanlardır. Bir önceki yıl şirketiniz için çalışan tüm çalışanlara bir sonraki yıl Ocak ayı sonuna kadar bu bildirimi vermelisiniz.
Çalışanlara W-2 formlarını vermenin son tarihi değişmedi. Hala 31 Ocak.
GÜNCELLEME: W-2 formlarını Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (SSA) teslim etmek için son tarih değişti.
W-3 formları, W-3 formu ile birlikte, bir sonraki yılın 31 Ocak tarihinden sonra SSA'ya sunulmalıdır . W-2 formlarının çalışanlara verilmesi için son tarih, geçmiş yıllardaki ile aynıdır - bir sonraki yılın 31 Ocak günü.
01 - W-2 Formunu veya 1099-MISC Formunu Kullanıyor muyum?
Form W-2, gelir vergisi beyannameleri için çalışanlara gelir ve stopaj bilgileri sağlamak için kullanılır.
1099-MISC formu, bağımsız yüklenicilere, serbest çalışanlara ve diğer çalışanlara gelir bilgisi sağlamak için kullandığınız formdur. Çalışan olmayanların çoğu, bir önceki yılda 600 veya daha fazla kişiye para ödemişseniz 1099-MISC formu almalıdır .
Bir işçinin çalışan mı yoksa bağımsız bir yüklenici mi olduğundan emin değilseniz, bu konuda daha fazla bilgi bulabilirsiniz: " Çalışan mı yoksa Bağımsız Yüklenici mi? "
02 - W-2 Formları nereden alabilirim?
W-2 formlarını yerel ofis tedarik mağazanızdan, EBM'nizden veya çevrimiçi olarak IRS'den alabilirsiniz. W-2 formlarını vergi programınızdan da alabilirsiniz (bazı programlar).
W-2 formlarını alamayacağınız yer
W-2 formlarını IRS web sitesinden veya İnternet'in başka bir yerinde indirip yazdıramazsınız. A Kopyala, kırmızı mürekkebin belirli bir rengidir ve sadece orijinaller gönderilebilir.
03 - W-2 Formunu Nasıl Hazırlarım?
W-2 formlarını SSA web sitesinde veya satın alınan yazılımla doldurulabilir bir PDF formu kullanarak manuel olarak hazırlayabilir veya bu özelliklere sahipse, vergi hazırlama yazılımının küçük işletme sürümünü kullanabilirsiniz. Bu hazırlığı yapmak için bir vergi hazırlık hizmeti veya bordro hizmeti de kullanabilirsiniz.
04 - Sosyal Güvenlik İdaresi'ne W-2 Formlarını Nasıl Gönderirim?
W-2 formlarını kağıt formda veya çevrimiçi olarak gönderebilirsiniz. Kağıt formları gönderiyorsanız, doğru sürüme sahip olduğunuzdan emin olun.
Bu formları Sosyal Güvenlik İdaresi'nin Business Services Online hizmetini kullanarak çevrimiçi olarak gönderebilirsiniz.
05 - W-2 Formunu Tamamlamada Yapılan Ortak Hatalar nelerdir?
W-2 Formunda yapılan yaygın hataların listesi aşağıdadır. W-2 Formunu çalışanlara vermeden önce ve özellikle W-2 formlarını Sosyal Güvenlik İdaresi'ne göndermeden önce, her şeyin mükemmel olduğundan emin olmak için birkaç dakikanızı ayırın.
06 - W-2 Formunu Nasıl Düzeltebilirim?
Artık W-2'lerin çalışanlara ve Sosyal Güvenlik İdaresine verilmesi için son tarihlerin aynı olması durumunda, bu formlardaki hataları düzeltmek için SSA ile bir düzeltme sürecinden geçmek zorunda kalacaksınız.
07 - W-2'mi Zamanında Dosyalamıyorsam Ne Yapabilirim? Ya W-2 geç kalırsa?
Bu makalede, W-2'lerin geç başvuruları için cezalar ve 30 günlük bir uzatma için nasıl başvurabileceğiniz açıklanmaktadır. Uzantı otomatik olarak verilmez ve uzantının neden gerekli olduğuna dair ayrıntılı bir açıklama yapmalısınız.