Sahipsiz maaş çekleri, özel bir tür sahipsiz mallardır . Eğer sahipsiz maaş çekleri üzerinde oturuyorsanız, (işveren) yasal olarak herhangi bir nakde çevrilmemiş maaş çekini en son çalıştığı yere iade etmek için devlet kanunlarına tabidir.
Çekini iade etmediğiniz takdirde, kişi bulunamayacak olsa bile, para cezasına çarptırılabilir veya cezalandırılabilir.
Neden Sahipsiz Maaş Çekler Devlete Devrilmeli?
Bu yasanın ardındaki ilke " escheat " olarak adlandırılır (iki hecede göründüğü gibi telaffuz edilir: es-cheat.) Escheat "teslim olmak" anlamına gelir ve sahipsiz mülkiyetin iade edilmesini gerektiren ortak bir hukuk doktrinine dayanır (teslim olmuş) Devlete sahip olan kişi tarafından muhafaza edilmez.
Çalışan Paychecks Dönen Kurallar Nelerdir?
Escheat yasaları devlete göre değişmektedir, ancak çoğu kişinin ödeme maaşını veren şirketin eski çalışanı bulmak için çaba harcaması ve maaş miktarını belli bir süre içinde iade etmesi gerekir (bir yıllık maaş çekiliş zamanı yaygındır).
Eski Çalışanlara Nasıl Bildiririm?
İlk olarak, kişinin bilinen son adresine onaylı bir mektup gönderin (bu yüzden iyi bordro kayıtları tutuyorsunuz, değil mi?).
Bildirim ve dosyalama arasındaki süre duruma göre değişir, ancak genellikle 180 günden (yaklaşık 6 ay) geçmez. Yani, kişiyi bilgilendirmeli ve maaşı devlete çevirmeden önce belirtilen süreden daha fazla beklememelisiniz.
Sertifikalı bir mektup göndermek, mektubun teslim edilemez olması durumunda bir kayda sahip olmanız anlamına gelir; Bu, eski çalışanı bulmaya çalışırken gereken özeni gösterdiğiniz devleti göstermenize yardımcı olacaktır.
Nakitsiz Paychecks'u Nasıl Gönderirim?
Her devletin farklı bir ihtiyacı vardır. Örneğin, Iowa'da, eski çalışanları Temmuz'dan Eylül ayına kadar bulmaya ve raporunuzu en geç 1 Kasım'a kadar göndermeye çalışmalısınız.
Eyaletim İçin Escheat Yasalarını Nasıl Anlarım?
"Escheat" ve eyalet adınızda bir arama yaparak başlayın. Veya bilgi edinmek için eyalet hazinesinin, gelir dairesinin veya vergi dairesinin web sitesine bakabilirsiniz. Bizfilings'in devlet tarafından sahipsiz mülkiyet yasalarının bir listesi vardır. Unutmayın, her devletin farklı gereksinimleri vardır.
Sahipsiz Maaş Çekleriyle Mücadele için Bir Prosedür Oluşturun
- Her yılın sonunda bordro takviminizde "yapılacak" notu ayarlayın ve her maaş için bilgileri gösteren bir rapor çalıştırın. Para çekilmemiş maaşları işaretleyin.
- Ardından, onaylanmış harfleri gönderin.
- Son olarak, devletin çekleri olmayan eski çalışanlar için sahipsiz maaş çeklerini iade etme şartlarını yerine getirin.