2017 Yıllık Ücret ve Vergi Raporları için 2018 Son Başvuru Tarihleri
Bir işveren olarak görevlerinizden biri, çalışanlarına ve bağımsız yüklenicilere gelirlerini geçen yıldan itibaren gösteren raporlar sunmaktır. Çalışanlara rapor W-2 Formunda oluşturulur; İşçileri sözleşmeli olan kişi 1099-MISC formundadır. Bu raporlar, çalışanların ve bağımsız yüklenicilerin bir sonraki yıl Ocak ayı sonuna kadar kaynaklanmaktadır. Dolayısıyla, 2017 ücret ve ödemeleri için raporlar 31 Ocak 2018'dir.
Ayrıca, bu raporların kopyalarını, özet raporlarla birlikte, IRS ve Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (SSA), Ocak ayı sonunda doğrulama amacıyla da göndermelisiniz.
Yeni Son Tarih Değişiklikleri
Form W-2 (Sosyal Güvenlik İdaresi ile) ve Form 1099-MISC (IRS ile birlikte) için son başvuru tarihleri daha önce yapılmış, 2016 vergi yılı için 2017'den başlayarak ve gelecek yıllara devam edilmiştir. her yıl için. Bu son tarih, hem kağıt hem de elektronik dosyalama için aynıdır ve W-2'lerin çalışanlara ve 1099-MISC formlarının bağımsız yüklenicilere sunulması için son tarih ile aynı tarihtir.
Son Tarihleri Nasıl Belirlenir?
Bu dosyalama tarihlerinden herhangi birinin bir haftasonu ya da ulusal bayramda olması halinde, başvuruların daha sonraki ilk normal iş günü olması gerekmektedir. Örneğin, 31 Ocak Cumartesi günü ise, son tarih 2 Şubat Pazartesi olur.
01 - 31 Ocak 2017'ye kadar - Çalışanlar için W-2 Formunun Kopyasını Sağlayın
W-2 formları çalışanlara 2017 vergileri için 31 Ocak 2018 tarihine kadar sağlanmalıdır. Tüm 2017 W-2 formlarını ve W-3 Formu'ndaki bir özet raporunu 31 Ocak 2018 tarihine kadar Sosyal Güvenlik İdaresi'ne göndermelisiniz.
W-2 formlarını, çalışan ve kazanç hakkında bilgi toplamak ve kutulara doldurmak dahil olmak üzere adım adım takip ederek hazırlayabilirsiniz.
02 - 31 Ocak 2018 tarihine kadar, 1099-MISC Formlarının Çalışmayanlara Kopyalanmasını Sağlayın
Bu makale, bağımsız yükleniciler ve ödediğiniz işletmeler için Form 1099-MISC'yi hazırlamak ve dosyalamak için ihtiyacınız olan tüm bilgileri içermektedir.
Çalışan olmayan bir kişiye 1099-MISC hazırlayıp göndermeden önce, vergi mükellefi kimliğini doğrulamak için o kişiden bir W-9 formu almanız gerekir.
Yıl boyunca 600 ABD Doları veya daha fazlasını ödediğiniz çalışanlara 1099-MISC göndermeniz gerekir. Çoğu çalışan olmayan bir 1099-MISC almalıdır, ancak 1099-MISC alması gerekenler için istisnalar vardır .
03 - 31 Ocak 2018 tarihine kadar, Dosya Formu 1096 IRS ile birlikte (1099'larla birlikte)
Bağımsız yükleniciye ve ödediğiniz işyerlerine gönderdiğiniz 1099-MISC formlarının kopyaları ile birlikte, Form 1096 (Yıllık Bilgi ve Bilgi İadelerinin İletimi) formunu hazırlayıp sunmayı öğrenin.
Bu formları posta yoluyla gönderirseniz, hazırladığınız 1099 formun her farklı türü için 1096 form doldurmalısınız. 1099-MISC ve diğer 1099 formları elektronik olarak dosyalıyorsanız , 1096 formunu doldurmanız gerekmez.
04 - 31 Ocak 2018 tarihine kadar, Sosyal Güvenlikli Dosya Formu W-3 (W-2'li)
W-3 formu, Sosyal Güvenlik İdaresi'ne gönderdiğiniz tüm W-2 formları hakkındaki bilgileri özetleyen bir iletim formudur. Posta ile gönderiyorsanız W-3 formu gönderilmelidir. Transmittal formlar, tüm çalışan W-2 formlarınızla birlikte, Ocak ayının sonuna kadar Sosyal Güvenlik Kurumu'na bağlıdır.
Sosyal Güvenlik İdaresi'nin Business Services Online portalını kullanarak bu formları çevrimiçi olarak da gönderebilirsiniz. W-2 formlarını çevrimiçi olarak gönderiyorsanız, W-3 iletim formunu eklemeniz gerekmez.
05 - 1099-MISC Formlarının W-2s Dosyalarına Zaman Uzatma Talep Edilmesi
Geç kalmanız gerektiğini düşünürseniz, W-2'leri dosyalamak için 30 günlük bir süre uzatılmasını isteyebilirsiniz. Uzantılar otomatik olarak verilmez ve uzantının nedeninin ayrıntılı bir açıklamasını sağlamanız gerekecektir. 31 Ocak'a kadar bir uzatma başvurusu yapmak için Form 8809'u kullanın. IRS, bunun yalnızca "olağanüstü durumlar veya felaketler" de verileceğini söyledi. Koşullar, işletmenin işleyişini etkileyenlerle sınırlıdır:
- Cumhurbaşkanlığı ilan edilen bir felaket bölgesinde felaket olayları
- İade, ciddi hastalık veya iadelerin yapılmasından sorumlu kişinin kaçınılmaz olarak yokluğu
- Ateş, kaza veya doğal afet, ya da
- İşletme, ilk faaliyet yılındaydı.
Uzatma için başvuruda bulunmak , W-2 ve 1099-MISC formlarının geç teslim edilmesi için para cezaları ve cezalardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.
06 - Çalışanlar ve Bağımsız Müteahhitler - Fark Nedir?
İnsanların iş türü için doğru ödeme yaptığınızdan ve ücret ve ödemeleri bildirmek için doğru formu kullandığınızdan emin olmanız önemlidir.
Birinin gelir raporlaması için bir W-2 veya 1099-MISC alması arasındaki fark, kişinin bir çalışan mı yoksa bağımsız bir yüklenici mi olduğuna bağlıdır .
Bir çalışanın çalışan mı yoksa sözleşmeli çalışan mı olduğundan emin değilseniz, Çalışanlar ve Yüklenici statüsüyle ilgili bu makale yardımcı olabilir. Bir Çalışan Nedir? Konusundaki bu makale, IRS'nin işçilerin durumunu değerlendirmek için kullandığı üç ana kriteri içerir.