Neden Alacaklar İçin Yaşlandırma Planı Önemlidir?
Yaşlanma takvimi, müşterilerin faturalarını şirketin kredi şartlarında öngörülen süre içinde ödeyip ödemeyeceğini öğrenmenin bir yoludur. Her gün bir müşterinin hesabına ödeme yapmak için geç kalması, şirket paranızı nakit akış bakış açısından karşılar ; bu nedenle, tahsilat politikanızı sürdürebilmeniz için yaşlanma planını hazırlamak, bir işletme firması için önemli bir finansal yönetim adımıdır.
Müşterilerinizin yüksek bir yüzdesinin faturalarını ödemede yavaş olduğunu fark ederseniz, kredi ve koleksiyon politikalarınızı yeniden değerlendirmeniz ve bazı değişiklikler yapmanız gerekir.
Yaşlanma Çizelgesi Örneği ve Nasıl Analiz Edilir?
Bir hipotetik şirket için bir hesap alacakları yaşlanma planının bir örneğidir. Bu şirketin 100.000 dolarlık hesabı var. Müşteriler faturalarını 10 gün içinde ödüyorlarsa indirim yaparlar, bu indirim dönemidir. Bu yüzden yaşlanma planının ilk satırını 0-10 gün olarak görüyorsunuz. Masaya bakarak, firmanın% 20'sinin sunulan nakit indirimini aldığını görebilirsiniz.
Yaşlanma Takvimi
| Hesap yaşı | Miktar | Alacakların Toplam Değeri |
| 0-10 gün | 20.000 $ | % 20 |
| 11-30 gün | 40.000 | % 40 |
| 31-60 gün | 20,000 | % 20 |
| 61-90 gün | 10.000 | % 10 |
| 90 günden fazla | 10.000 | % 10 |
| 100.000 $ | 100% |
Bu firma için kredi süresi 30 gündür, bu nedenle yaşlanma programının ikinci satırı 11-30 gündür. Bu şirket için, müşterilerin% 40'ı fatura döneminde, ancak indirim döneminden sonra faturalarını öderler.
Bu, firma müşterilerinin% 60'ının faturalarını zamanında ödediği anlamına gelir, bu da indirimden yararlanan müşterilerin ve kredi döneminde ödeme yapanların bir kombinasyonudur. Bu, firmanın müşterilerinin ve / veya çoğu şirketin yarıdan biraz fazlasının, bu yeterli değil.
Şirketin müşterilerinin% 40'ı ödemeleri ile suçlanıyor.
% 20'si 31-60 gün suç işlemiş,% 10'u 61-90 gün suçludur ve şirketin kredi müşterilerinin% 10'u vadesi geçmiş 90 günü geçmiştir. Bu, suçlu hesapların büyük bir yüzdesidir.
Genellikle, bir müşteri borçtan dolayı 90-120 gün geçiyorsa, bu fatura tahsil edilemez veya kötü bir borç olarak görülür. Bu örnekte, bu şirketin 100,000 dolarlık borcunun alacağın hesaplarında 100.000 dolarlık borcu var. Kötü borçlar vergiden düşülebilir, ancak şirketler bunlara sahip olmamayı tercih ederler.
Bu şirket şüphesiz bu suistimallerden dolayı nakit akışı perspektifinden muzdarip. Nakit akışı muhtemelen düşüktür ve bu geçici hesapları işletme sermayeleriyle ilgili olarak karşılamak için kısa vadeli fonlar borçlanmak zorundadırlar. Bu, kısa vadeli borçlara faiz ödüyorlar, bu da nakit akışını daha da acıtıyor ve karlılığı olumsuz yönde etkiliyor.
Şirketin kredi politikası, tahsilat politikası veya her ikisi ile ilgili bir sorun olabilir. Mal sahibi, kredi ve tahsilat politikasını yeniden değerlendirmeli ve politikaların sıkılaştırılması gerekip gerekmediğini görmelidir. Belki de marjinal kredi müşterilerine kredi teklif ediyorlar ve durdurulması gerekiyor. Belki de yeterince agresif değiller.