Son Tarihler, Nasıl Doldurulur, W-2 Formlarını Nereye Gönderiyor
W-2 formu, çalışanlar için her yıl çalışanlar tarafından hazırlanması gereken, çalışanın toplam brüt kazançlarını, Sosyal Güvenlik kazancını, Medicare kazançlarını ve federal ve eyalet vergilerini çalışanlardan aldığını gösteren bir ifadedir. Bu formun amacı, çalışanlara gelir vergisi formuna dahil edilmesi gereken bilgileri sağlamaktır. Ayrıca, çalışanın gelir vergisi beyannamesini doğrulamak için Sosyal Güvenlik İdaresine ve IRS bilgilerine de sahiptir.
W-2 Formu Ne Zaman Olur?
ÖNEMLİ DEĞİŞİM: 2016 yılı yıllık vergi raporlarından başlayarak ve sonraki yıllar için, W-2 ve W-3 formları bir sonraki yılın 31 Ocak tarihine kadar Sosyal Güvenlik Kurumu'na (SSA) gönderilmelidir. Yani, 2017 vergi ödemeleri için, 31 Ocak 2018'e kadar dosya kaydetmelisiniz. Değişiklik, vergi dolandırıcılığını azaltmak için uygulandı. 2017 vergi ödemelerine ilişkin 2018 yıllık bordro vergi raporu son tarihleri, bu yılın kesin tarihini göstermektedir.
W-2 Formu, bir önceki takvim yılının bilgileri ile en geç Ocak ayının sonuna kadar çalışanlara sağlanmalıdır. Bu son tarih değişmedi. W-2'ler, SSA ile çevrimiçi olarak dosyalamadığınız sürece bir W-3 iletim formunu içermelidir. 31 Ocak son başvuru tarihi, hem SSA'ya gönderilen hem de çevrimiçi gönderimler için geçerlidir. Son başvuru tarihinden sonra dosyalama , geç başvuru cezalarına yol açabilir .
Evet, çalışanlara formlar verdiğinizde, aynı tarihte Sosyal Güvenlik İdaresi (SSA) ile W-2'leri dosyalamalısınız.
Bu, çalışanlara formlarını Ocak ayında erken vermek için iyi bir sebeptir, böylece SSA ile dosyalamadan önce hataları bulabilir ve düzeltebilirsiniz .
W-2 Formunun Parçaları
W-2 formu çok parçalı bir formdur:
- A kopyası Sosyal Güvenlik İdaresine gider. A Kopyası genellikle bir uzaylı lazerle taranabilir kırmızı biçimde yazdırılır. Bir kağıt kopyası gönderiyorsanız, yalnızca SSA tarafından sağlanan kağıdı kullanmanız gerekir.
- 1. kopya, şehir, eyalet veya bölge için
- B kopyası, çalışanın federal vergi iadesi için başvuruda bulunuyor
- C kopyası çalışanın kayıtları içindir
- 2. kopya, bir şehir, eyalet veya bölge için başka bir kopyadır
- D kopyası işverenin kayıtları içindir.
W-2 Formlarını nereden alabilirim?
W-2 formunu internetten kopyalayamazsınız. Yukarıda belirtildiği gibi, formun A kopyası özel kağıda yazdırılır. Resmi formları kullanmalısın. Resmi bir W-2 formunu bir fotokopi dükkanından, bazı vergi yazılım programlarından (küçük işletme sürümüne bakın) veya vergi hazırlayıcınızdan alabilirsiniz.
W-2 Formlarını Tamamlamak İçin Hangi Bilgiye İhtiyacım Var?
İşletmeniz hakkında bilgiler
Her bir W-2 için, işletmeniz hakkında bilgi eklemeniz gerekir:
- İşveren Kimlik Numaranız
- İşletme Adınız
- İş Adresiniz
- İşletmenizin Vergi Kimlik Numarası ( eyaletinizin gelir bölümü ile kontrol edin )
Çalışanlarınız Hakkında Bilgi
Her çalışan için güncel kişisel bilgilere ihtiyacınız olacak:
- Sosyal Güvenlik Numarası veya diğer vergi kimlik numarası
- isim
- Adres
Çalışan Kazançlarına İlişkin Bilgiler
Daha sonra, geçen yıl için her çalışan için toplam ücretler ve stopaj hakkında bilgiye ihtiyacınız olacak:
- Toplam ücret, bahşiş gelir ve diğer tazminat
- Toplam Sosyal Güvenlik ücretleri ( Maksimum Sosyal Güvenlik'e kadar )
- Toplam Medicare ücretleri (toplam ücretle aynı)
- Sosyal Güvenlik ipuçları ve tahsis edilen ipuçları
Emeklilik Planlarına İlişkin Bilgiler
Kutu 12'de, her bir çalışanın bir emeklilik planına veya şirketinizle niteliksiz bir plana katılması durumunda, bu çalışanın yasal bir çalışan olması durumunda veya kişi üçüncü taraf hasta ücreti almışsa, belirtiniz. .
Özel Faydalar Hakkında Bilgi
W-2'nin 13 nolu kutusu, çalışanın sosyal yardım planları için kesintiler ve çalışanın gelir vergisi beyannamesi üzerinde bildirilmesi gereken diğer kesintiler hakkında bilgi gerektirir. W-2 Formunun talimatları, Kutu 13 kodları için bir başvuru kılavuzu içerir .
Kontrol Numarası (İsteğe Bağlı)
Çok sayıda çalışanı ödüyorsanız, her W-2 Formunda bir iç kontrol numarası eklemek isteyebilirsiniz. Numarayı kendiniz oluşturabilir veya bordro hazırlık yazılımınız bu sayıyı oluşturabilir.
W-2 için bilgiyi nerede bulabilirim?
Bu formdaki bilgiler, her bir çalışan için maaş ve stopaj için tıbbi raporlar, sağlık tasarruf hesapları ve diğer kalemler için kesintilerle birlikte yıldan yıla toplamları gösteren bordro kaydınızdan gelir. Her çalışan için geçerli bir W-4 formuna da ihtiyacınız olacaktır. W-4 formu, çalışanın size adres ve sosyal güvenlik numarası (veya vergi mükellefi kimlik numarası ) vermesi için kullanılır.
W-2 formunu nasıl tamamlarım?
W-2 formunu nasıl dolduracağınız ile ilgili bu makale size adım adım ilerliyor.
W-2 formunu nasıl gönderirim? Bu Formları Çevrimiçi Gönderebilir miyim?
W-2 formunu Şubat ayı sonuna kadar Sosyal Güvenlik İdaresi'ne (SSA) gönderirsiniz. Evet, bu formları Business Online hizmetlerini kullanarak SSA'ya çevrimiçi olarak gönderebilirsiniz . 250 veya daha fazla W-2 formunuz varsa, bunları çevrimiçi olarak SSA'ya göndermelisiniz.
W-2 formunda bir hata yaparsam ne olur?
Bu formları çalışanlara göndermeden önce, bu yaygın hataları kontrol edin . Bir hata yaparsanız, formu kolayca düzeltebilir ve düzeltilmiş formu çalışanınıza geri verebilirsiniz. Formları Sosyal Güvenlik İdaresi'ne gönderdikten sonra hata tespit edilirse, formu düzeltmek için gereken süreç . Ayrıca W-3 iletim formunu yeniden göndermelisiniz.