Form W-9 , vergi mükellefi kimlik numarası (Sosyal Güvenlik Numarası veya İşveren Numarası) sağlamak için bağımsız yükleniciler tarafından imzalanması gereken bir vergi belgesidir. Eğer işverenin vergi mükellefi kimliği yoksa ya da vergi mükellefi kimliği hatalı ise, bağımsız yüklenicinin federal gelir vergisi saklı kalması gerekir (buna "stop stopajı" denir). Makalemdeki en önemli noktalardan bazıları, yorumlarımla.
W-9 formu, genellikle iş ve finansal işlemlerde kullanılan standart bir vergi belgesidir. Yani kendi başına bir W-9 formu pek çok sorun oluşturmaz. Yine de, farkında olmanız gereken bazı basit konular var.
W-9 Formunu doldurmanızı isteyen kişi veya işletmeyi bildiğinizden emin olun.
W-9 Formu adınızı, adresinizi ve Sosyal Güvenlik veya İşveren Kimlik numaranızı sorduğundan, bu bilgileri vermeniz konusunda dikkatli olmalısınız. Formu doldurmanızı isteyen kim olduğunu ve neden ve nasıl vergi bilgilerinizin kullanılacağını bildiğinizden emin olun.
İşletme bilgilerinizi doğru bir şekilde tamamladığınızdan emin olun.
W-9 formu, iş türünüze bilgi eklemenizi gerektirir.
IRS, W-9 formunu (biraz) basitleştirmiştir. Yeni W-9 formunu tamamlamak için şu adımları izleyin:
- Vergi kimlik numaranızı doğru bir şekilde girdiğinizden ve doğru vergi mükellefi kimliğini girdiğinizden emin olun. Bu bilgiyi doğrulamak için formun ana amacı budur. Sorular işinizin bir LLC olduğu zaman gelir. Tek üyeli bir LLC dosyaları federal gelir vergisi, bir tek sahibi ve birden çok üye LLC dosyaları olarak bir ortak olarak döner . Bu makalede, hangi vergi mükellefi kimliğinin kullanılacağı hakkında daha fazla bilgi bulunmaktadır.
- Yedek stopaja tabi olup olmadığınız size sorulacaktır. Çoğu insan değildir, ancak sorularınız varsa, yedek tevkifle ilgili bu makaleye bakın.
- Yabancı varlıkları raporlamaya tabi olup olmadığınız sorulur. Yabancı bir ülkede varlıklarınız yoksa, bu bölüm size uygulanmayacaktır.
W-9'u güvenli bir şekilde ilettiğinizden emin olun.
W-9, özel ve güvenli tutulması gereken hassas bilgiler içerir. Tamamlanmamış W-9'unuzu güvenli olmayan veya şifrelenmemiş bir e-posta eki olarak göndermeyin. Bunun yerine, elden teslim, posta veya şifrelenmiş dosya ekleri gibi güvenli iletim yöntemlerini, bunu isteyen kişiye bir e-postayla kullanın. (Bağımsız yüklenicilerin işverenleri W-9 formlarını iletmezler, istihdam dosyasında tutulurlar.)
Bunun yerine W-4 beklediğinizde W-9 alma
Yeni bir işe başlıyorsanız ve yeni işvereniniz doldurmak için size bir W-9 verirse, yeni işinizin bağımsız çalışan bir yüklenici mi yoksa bir çalışan mı olduğunu sorun. Çalışanlar vergi stopaj seviyelerini belirlemek için W-4 Formunu doldurmaktadır.
Serbest meslek sahibi kişiler (bağımsız yükleniciler) gelir vergisi veya Sosyal Güvenlik / Medicare vergilerine sahip değildir. Siz ve işvereniniz statünüzün meselesini tartışabilirsiniz, ancak sonuçta bir işçinin bir çalışan mı yoksa bağımsız bir yüklenici mi (serbest meslek sahibi) olduğuna karar veren IRS'dir.
Durumunuzdan emin değilseniz, çalışanlar ve bağımsız yükleniciler arasındaki fark hakkında daha fazla bilgi edinin.
Yedek stopaj kurallarına dikkat edin
IRS, tüm vergi mükelleflerinin tüm gelir kaynaklarını rapor etmesini sağlamak istiyor. Bu nedenle, tüm W-9 formlarının doğru ve eksiksiz bir vergi mükellefi kimlik numarasına sahip olduğundan emin olmak için kurallar koymuşlardır. Geçerli bir vergi mükellefi kimliği olmadan bir W-9 gönderirseniz veya vergi numaranız geçersizse, işvereninizin ödemenizden federal gelir vergisi alması gerekecektir. Bu yönetmeliğe " yedek stopaj " denir.