Bordro nedir?
Bordro, çalışanları olan şirketler tarafından gerçekleştirilen bir eylemdir. Şirketin çalışanları ödemek için uğraştığı süreç. Bütçe teriminin birkaç farklı kısmı vardır:
- Maaşların (fiziki veya elektronik) her ödeme günü için hesaplanması ve dağıtımı, "Dün bordroyu bitirdim."
- İşçi maaşları ve maaşları, stopaj, kesintiler, ikramiyeler, çalışma saatleri ( maaşlar, tatiller, hastalık zamanları vb.) Ve çalışan maaşlarındaki diğer kalemler için mali kayıtlar .
- Aynı zamanda, bir mali yıl içinde bir şirketin tüm çalışanlarının toplam kazançlarının kaydı anlamına da gelebilir.
Nasıl "Bordro Yapılır" - Genel Bakış
Çalışanlar belirli bir ücret karşılığında belirli bir iş yapmak için işe alınır. Bazı çalışanlara maaş ödenir - her ödeme günü aynı tutarda. Diğer çalışanlar saat başı ücret öderler, bu nedenle ödeme süresi için ödedikleri ücret , çalışılan saat sayısına göre değişir. Fazla mesai , haftada belirli bir saatten fazla çalışan bir çalışanın ücretine dahil edilebilir. Bu miktar çalışanın brüt ücretini denir . Bordro işlemindeki tüm hesaplamalar, o ödeme dönemi için brüt ödeme tutarına dayanmaktadır.
Daha sonra, şirketin belirlediği düzenli bir tarihte bu çalışanlara ödeme yapılır. (Bazı çalışanlar statülerine bağlı olarak farklı zamanlarda ödenebilir. Örneğin, ücretli çalışanlar ayda iki kez ödenebilirken, saatlik çalışanlar her hafta ödenebilir.
Çalışanın maaşı hesaplandıktan sonra, işveren her maaştan FICA vergilerini (Sosyal Güvenlik ve Medicare) ve Federal ve Eyalet gelir vergisini almalıdır.
İşveren ayrıca maaştan diğer miktarları da mahsup edebilir. Bunlar bir emeklilik planı ve sağlık planı katkıları, sendika aidatları ve hayırsever katkıları içerebilir.
Ancak "bordro yapmak" henüz tamamlanmadı. İşveren maaş çeklerini dağıttıktan sonra (veya doğrudan depozito kullandıktan sonra), diğer hesaplamalar yapılmalıdır.
İşveren, daha sonra ödenmek üzere çalışanın maaşından düşülen tutarı hesaplamalı ve hesaplamalıdır. İşveren ayrıca FICA vergilerine ve işsizlik vergisine işveren katkısı için bir miktar ayırmak zorundadır .
Bordro Kayıt Tutma
"Bordro yapmak" da kayıt tutma içerir. Yıl sonu raporları için her bir ödeme dönemi için ödenen tutarları gösteren her çalışan için ayrı bir kayıt tutulmalıdır. Kayıtlar ayrıca çalışan yetkilendirmelerinde ve ödeme değişikliklerinde tutulmalıdır.
Tüm çalışanların tüm hesaplarının genel kaydı bordro kaydı olarak adlandırılır. Bu kayıt, her ödeme dönemi için tüm maaş ve ücret miktarlarını ve yıl için toplamları gösterir. İşletme muhasebesi sisteminin bir parçası olarak bordro programınız varsa, bordro kaydı bu sistemin bir parçasıdır. Toplamlar genel mali tablolara veya işinize verilir.
Zaman içinde bireysel çalışanlar için bordro hesaplamaları kazanç kaydı olarak adlandırılır .
Kazanç kaydına ek olarak, bu çalışanın maaşı, kesintileri ve stopajlarıyla ilgili tüm belgeler, kişinin çalışması sırasında saklanmalıdır.
Bütün bunlar karmaşık geliyorsa, öyle. İşte bu yüzden birçok işveren bordroyu dışarıdan istihdam ediyor, bir bordro işlem servisine veya muhasebeciye veya muhasebeciye gönderiyor.
İlgili Bordro Koşulları
- Bordro vergileri , çalışanların (FICA vergileri ve işsizlik vergileri gibi ) bir sonucu olarak federal ve eyalet vergi makamlarına ödenmesi gereken vergilerdir . IRS, bordro vergilerini kesin olarak FICA vergileri (Sosyal Güvenlik ve Medicare) olarak tanımlar, ancak terim genellikle genel anlamda kullanılır.
- Bordro işlemleri , maaş çeklerinin (tevkifat ve kesintiler dahil), maaş çeklerinin dağıtımı ve bordro vergilerinin ödenmesi ve tasfiyesi anlamına gelir. Bordro işlemleri için seçenekler arasında muhasebe yazılımı ile bir hesaplaşma, muhasebeciyi işe alma veya bordro hizmeti ile ilgilenme sayılabilir.