Çalışan Üniformaları, Araçları, Ekipmanları, Yayınları
Çalışanlara sağlanan faydalara ek olarak, çalışanlarınızla ilgili olarak, işletme sahibi olarak iş vergi iadenizden düşebileceğiniz diğer iş maliyetleri de vardır. Her durumda, bu harcamalar makul ve gerekli iş yapma maliyetleri olmalıdır. İş vergi kesintileri olarak kaçırmış olabileceğiniz çalışanlarla ilgili birkaç tipik gider:
Çalışan Üniformaları
İşletmeniz, iş yapmanın makul ve gerekli maliyetleri olduğunda, kendiniz ve çalışanlarınız için üniforma masraflarını düşebilir. Örneğin, bir lokanta işletiyorsanız, çalışanların görev başındayken üniforma giymesi mantıklıdır. İndirilemeyen üniforma ve giysilere ait diğer örnekler, sert şapkalar, tiyatro kıyafeti ve diğer güvenlik malzemeleridir.
Sizin veya çalışanlarınızın çalışmak için giydiği "sokak kıyafetleri" maliyetlerini düşemezsiniz . Örneğin, takım elbise ve genel iş kıyafetleri hem erkekler hem de kadınlar için sokak kıyafetleri olarak kabul edilir. "Başparmak kuralı", eğer her yerde ve her yerde takılabilirseniz, iş gideri olarak gerekli değildir ve bu nedenle indirilemez.
Hem vergi nedenleri hem de genel temizlik nedenlerinden ötürü, çalışanların işe gitmeden önce üniforma giymemesi ve üniformalarını değiştirmemesi gerekir. Üniformaların temizlenmesi ve tamir masrafları da düşülebilir.
Araç ve Gereçler
Çalışanların iş için kullanması gereken araçlar , gerekli ekipmanların yanı sıra düşülebilir. Örneğin, çalışanların belirli bir araç veya ekipmana sahip olmasını istiyorsanız, örneğin bir dişhekimliği ofisinde, işletmeniz bu araçların maliyetini düşürebilir. Çalışanlar kişisel kullanım için ev veya gereç almamalıdır.
İş ve kişisel nedenlerle kullanılabilecek bazı ekipman, IRS tarafından listelenen mülk olarak etiketlenir. Dizüstü bilgisayarlar ve şirket araçları bu kategoriye girer. Bu özel mülk türü, ticari veya kişisel nedenlerden dolayı kullanılabilir. Bu nedenle, iş kullanımı dikkatli bir şekilde belgelendirilmeli ve işletmenizin mülkün iş amaçlı kullanım süresinin% 50'sinden fazlasının kullanıldığını gösterebilmesi gerekir.
İş, Ticaret ve Profesyonel Yayınlara Abonelikler
İşletmeler, kendi alanlarındaki en son trendler ve teknoloji ile güncel bilgi sahibi çalışanlara ihtiyaç duyarlar. Profesyonel dergilerin, ticari yayınların ve iş dergilerinin ve kitaplarının maliyeti, "makul ve gerekli" işletme giderlerinin sınırları dahilindedir, ancak yalnızca iş veya profesyonel yayınları içerdiğinden emin olun.
Çalışan Giderlerinin Azaltılması için Kayıtların Tutulması
İşletme sahiplerinin en önemli vergi sorumluluğu, vergi ödemeye ek olarak, iyi kayıtlar tutmaktır. Şirketinizin çalışanlarına neler sunduğunu ve iş ekipmanlarının veya üniformaların kullanımı gibi kısıtlamalar (işte sadece iş kıyafeti giymek gibi) ortaya koyan bir iş politikası ve prosedür kılavuzu oluşturmalısınız.
Ayrıca, elbette, bu personel giderlerinin masrafları için makbuzları tutmanız gerekecektir.
Bu Maliyetler için Çalışanlara Ücret Alabilir miyim?
Bazı şirketler, çalışanların bu tür harcamaların maliyetini kırılma, kıtlık, üniforma ve bazı araçlar olarak ödemelerini ister. ABD Çalışma Bakanlığı, işverenlerin çalışanların bu masrafları ödemelerini talep edebileceğini, maliyetlerin çalışanın ücretini mevcut asgari ücret seviyesinin altına düşüremeyeceğini ve masrafların fazla mesai tazminatına indirilemeyeceğini söylüyor.
Çalışanların bu masrafları ödemesini istemeye karar vermeden önce, devlet iş bölümünüze danışın; Çalışanların bu maliyetleri ödemelerini gerektiren farklı (daha yüksek) kısıtlamalar olabilir.
Bu Giderlerin Nereye Gösterileceği
- Tek mal sahipleri ve tek üyeli LLC'ler için, bu giderleri Çizelge C'nin "Giderler" bölümünde gösteriniz.
- Ortaklıklar ve çok üyeli LLC'ler için, bu giderleri Form 1065'in "Kesintiler" bölümünde gösterin.
- Şirketler için bu giderleri, 1120 Formunun "indirimler" bölümünde veya S kurumları için Form 1120-s'de gösterin.
feragat
Bu makale genel bilgi sunmaktadır ve vergi veya hukuki danışmanlık amaçlı değildir. İş giderlerini düşmeden önce vergi toplayıcınıza danışın.