Form W-2 Raporlama, Form 1095-C ve Daha Fazlası
Uygun Bakım Yasası'nın (ACA) hükümleri karmaşıktır ve detaylıdır ve bu raporlar için vergi sonuçları vardır. İşverenler, herhangi bir karar vermeden veya herhangi bir rapor göndermeden önce gereksinimlerini anlamalarını vergi veya hukuk danışmanlarıyla gözden geçirmelidir.
Tüm İşverenler için Raporlama Gereksinimleri
W-2 Formunda Çalışanlara Fayda Maliyetlerinin Raporlanması
ACA, “işverenlerin sponsorluğunu işveren tarafından desteklenen bir grup sağlık planı kapsamında rapor etmelerini gerektirir.” 2011 vergi yılı başından itibaren, işverenler bir çalışanın W-2'sinde “uygulanabilir işverenin sponsor olduğu kapsama” nın “toplam maliyetini” bildirmek zorundadır.
IRS'nin bu raporlama gerekliliği hakkındaki en son bilgileri (Kasım 2014 itibariyle): “2012 takvim yılı ve gelecek yıllar için işverenlerin genel olarak W-2 Formunda sunulan sağlık faydalarının maliyetini bildirmeleri gerekmektedir.” Bu gereklilik "uygulanabilir işveren sponsorlu kapsama" sağlayan tüm işverenler için geçerlidir.
IRS de diyor ki
... önceki takvim yılı için 250'den az Form W-2'yi işleyen işverenler (örneğin, 2012'den daha azını 2012 Formları W-2'sini dolduran işverenler (yani 2012 SSI için Formlar W-2 anlamına gelen, genellikle SSA'ya kayıtlı olan) 2013 yılı başlarında, 2013 Forms W-2 (genellikle 2014 yılı başında SSA'ya kayıtlı olan) kapsamının maliyetini bildirmesi gerekmeyecektir.
Bir çalışanın W-2'sinde neler rapor edilmelidir?
W-2 raporu, her çalışanın W-2 formuna, DD DD - İşveren tarafından desteklenen sağlık sigortasının maliyetini kullanarak dahil edilmelidir. Raporlama yaparken, ödeyebileceğiniz medikal, diş ve vizyon kapsamının değerini belirtin.
Bu W-2 raporunda yer alan hesaplamalar ve neler karmaşıktır ve detaylar hala IRS tarafından gerçekleştirilmektedir.
Bu soru ve cevap sayfasındaki IRS'den bu raporlama gereksinimi hakkında daha fazla bilgi edinin.
Büyük İşverenler için Raporlama Gereksinimleri
İşletmeniz 50 veya daha fazla tam zamanlı eşdeğer çalışanı varsa, raporlama ve İşveren Ortak Sorumluluğu amaçları doğrultusunda "Uygulanabilir Büyük İşveren" (ALE) olarak kabul edilirsiniz .
Tam zamanlı çalışanlar, ortalama olarak haftada en az 30 saat çalışanlardır.
Tüm işverenler için yukarıda açıklanan raporlama gereksinimlerine ek olarak, ALE'ler için raporlama gereksinimleri şunlardır:
1. Çalışanlara sağlık sigortası kapsamı hakkında bir açıklama sunuldu. Bu beyan, her çalışan için Form 1095-C'de tamamlanmalı ve IRS'ye rapor edilmelidir. Bu IRS sayfasında bu gereksinim hakkında daha fazla bilgi edinin.
2. Eğer işiniz sağlık bakım planını kendi güvenceye alıyorsa, bu kapsama ilişkin IRS'ye bir beyanat sunmalısınız. Bu IRS sayfasındaki bu ifade hakkında daha fazla bilgi edinin.
Bu Raporlama Gereksinimleri Ne Zaman Etkili Olur?
ALE'lerin gerekli bilgileri 2015 ile başlayarak sağlanmalı ve raporlar 2016'da sunulmalıdır. İşverenler, 2014'teki bilgileri 2014'te gönüllü olarak rapor edebilir, ancak bu raporlamaya gerek yoktur.
Zorunlu Raporlar Ne Zaman Sağlanacak?
2015 yılı için bilgi dönüşü, çalışanlara 2016 yılı Ocak ayı sonu itibariyle ve IRS'e iletilmek üzere, Şubat 2016 sonuna kadar bir iletim formuyla birlikte sunulmalıdır. Bunların W-2 formları ile aynı tarihler olduğunu unutmayın ( W-2 formlarının Sosyal Güvenlik İdaresi'ne sunulması dışında, 1095 formu IRS'ye sunulmalıdır.
Gelecek yıllar için raporlar aynı son tarihlere sahiptir.
Yasal Uyarı: Uygun Bakım Yasası'nın işveren gereksinimleriyle ilgili bilgiler karmaşıktır ve etkili tarihler ve geçiş rahatlığı karmaşıktır ve sürekli değişmektedir ve her iş durumu benzersizdir. Bu raporlama koşullarından herhangi birini uygulamadan önce vergi, sigorta ve yasal danışmanlarınızla kontrol ettiğinizden emin olun.