Bir bordro kaydı genellikle çevrimiçi bir muhasebe yazılımı paketinin veya çevrimiçi bordro uygulamasının bir parçasıdır.
Bordro kaydındaki bilgiler, birkaç önemli bordro vergisi görevinde size yardımcı olmak için kullanılır:
- Bordro vergisi yatırımı yapmak ,
- Form 941'deki IRS'ye üç aylık bordro vergi raporları göndermek ve
- Çalışanlara ve Sosyal Güvenlik İdaresi'ne yıllık ücret ve vergi raporları sağlamak
Bir Bordro Kaydı Ne İçerir?
Aşağıdakiler için tüm çalışanlar için toplamların kaydını tutmalısınız:
- Toplam brüt ücret, toplam sosyal güvenlik ücretleri (her bir çalışan için her yıl için azami) ve toplam Medicare ücretleri
- Federal, eyalet ve yerel gelir vergileri için çalışan ödemelerinden kesilen toplamlar
- Sosyal güvenlik ve Medicare çalışan payı için saklanan toplamlar
- Yardımlar, sendika aidatı ve diğerleri gibi tüm isteğe bağlı bağışlar için saklanan toplamlar.
Ayrıca, toplam sosyal güvenlik ve Medicare kesintisine eşit bir tutar ayırmalısınız.
Bordro Kayıtlarından Borçlar Yaratmak
Borçlar, şirketiniz tarafından başkalarına ödenen, ancak henüz ödenmemiş olan tutarlardır. Her maaş için her bir kategori için toplam federal ve eyalet (ve bazen yerel) ajanslara borçlu olan birkaç borç oluşturur.
Bir bordro oluşturduğunuzda (tüm bordro çekleri), bu borçlar için para ayırmanız gerekir.
- FICA vergisi (Sosyal Güvenlik ve Medicare) çalışan maaş çeklerinden muaftır ve işveren olarak sizin tarafınızdan ödenebilir
- Federal maaş vergilerinden çalışan maaş çekleri
- Devlet ve yerel gelir vergileri , çalışan maaş çeklerinden mahsup edildi
- Federal İşsizlik Vergisi Ödenecek - işyerindeki federal işsizlik vergisi miktarı, dönem içindeki tüm maaşlar için toplam çalışan brüt ücretlerine göre yıllık veya üç ayda bir ödenmelidir.
- Devlet İşsizlik Vergisi Ödenecek - Devletin işsizlik vergi tutarı, dönem içindeki tüm maaş bordroları için toplam çalışan brüt ücretine dayanarak ödenmelidir.
- Devlet İşçilerinin Tazminat Vergisi
- Ve United Way, 401 (k) kesintileri ve sağlık planı maliyetlerinin çalışan kısmı gibi diğer gönüllü kesintiler için borçlar .
Sağlık sigortası primleri, hayır amaçlı bağışlar veya nitelikli emeklilik planları gibi çalışanlar için çalışan maaşlarından para düşmüşseniz, bu tutarları hesaba katmanız ve her biri için borçlar oluşturmanız gerekir, böylece uygun zamanda ne kadar ödeme yapacağınızı bilirsiniz.