Hizmet Sektörü İşverenler için Çalışan Tip Raporlama ve Kayıt Tutma
Çalışan ipuçları nedir?
İpuçları hizmet için birine verilen takdire bağlı miktarlardır.
Devrilme ABD'de bir gümrüktür, ancak dünya çapında kullanımda değişiklik göstermektedir. Örneğin, çoğu Avrupa ülkesinde, hizmet çalışanlarına, uçların yaygın olarak kullanılmadığı kadar bir ücret ödenmektedir.
IRS, bu dört şartın yerine getirilmesi durumunda, ödemenin bir “ipucu” olarak kabul edildiğini söylüyor:
- Ödeme, vericinin ücretsiz iradesiyle (zorunlu veya zorlanmamış) olmalıdır.
- Müşteri tutarı belirleme hakkına sahip olmalıdır
- Ödeme işveren tarafından müzakere edilmemeli veya dikte edilmemelidir
- Müşteri ödemeyi kimin aldığını belirleme hakkına sahiptir.
Bir restoran yemek fiyatına bir miktar eklerse (örneğin büyük partiler için), bu bir ipucu değildir.
Uçlu Bir Çalışan Nedir?
"Uçlu çalışan" terimi, geliri düzenli olarak ve ayda en az 30 dolarlık ipucu içeren çalışanları belirlemek için kullanılır. Bu terim uçlu çalışanlar ile olmayanlar arasında ayrım yapmak için kullanılır.
İpucu Gelir Vergilendirilebilir mi?
Evet.
Diğer tüm gelirler gibi, tüm ipuçları Federal gelir vergisine tabidir ve bir ayda toplam 20 $ veya daha fazla olan tüm ipuçları FICA vergisine (sosyal güvenlik ve Medicare vergileri) tabidir. Çalışan ipuçlarını alırken, bu ipuçlarıyla ilgili bilgileri almalı, böylece bunları çalışanın W-2 formuna dahil edebilirsiniz .
İpuçlarının, çalışanın mülkü olduğu ve siz (işveren) kendilerinden gelir elde edemeyeceği veya gelirlerini mahsup etmek için gelirlerini azaltamayacağınız belirtilmelidir. Hizmet geliri gelirlerine nasıl gelir gelirleri aşağıda açıklanmaktadır.
Çalışanların Yolları Nasıl Alınır?
İşçiler genellikle taksi şoförüne yapılan bir ödemede ("değişimi değiştir") veya restoran masasında kalan miktarlarda ekstra nakit para gibi nakit paralar alırlar.
Daha yaygın olarak, bu günlerde bir restorandaki gibi bir bankamatik veya kredi kartı işlemine bir ipucu dahil edilir.
İpuçları çeşitli çalışanlar tarafından bölünebilir veya havuzlanabilir. Örneğin, araba yıkamasında bir uçlu kavanoza rastlamış olabilirsiniz. İpuçları çalışanlar arasında bölünmüştür. İşletmenizde böyle bir durumunuz varsa, muhtemelen bu ipuçlarının nasıl bölüneceğine dair bir politikanız vardır. Servis ücretleri de havuzlanmış ipuçları olarak düşünülebilir.
IRS ayrıca, biletler veya değer taşıyan diğer öğeler gibi nakit olmayan ipuçlarından da bahsetmektedir.
Bir çalışanın aldığı ipuçlarını nasıl bilebilirim?
Çalışanların günlük bir ipucu kaydını tutmaları ve bu ipuçlarını düzenli olarak (20 $ veya bir ay) size bildirmeleri gerekmektedir. IRS, çalışanların bahsi geçen geliri günlük olarak rapor ettiklerini görmek ister.
Tabii ki, çalışanlar bireysel gelir vergisi beyannamelerinde ipucu gelirlerini rapor etmelidir.
Yıllık W-2 formunda yer alan raporların yanı sıra, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergi hesaplama amaçları için ipuçlarını da bildirmelidirler (IRS Form 4137'yi kullanarak).
İpuçları Nasıl Toplanır ve Raporlanır?
Çalışan tüm ipuçlarını tutar. Bir kredi kartı veya banka kartıyla ilgili ipuçlarını toplarsanız, çalışanı bu tutarlar için geri ödemeniz gerekir.
Havuzlanmış İpuçları Nedir?
Havuzlanmış ipuçları, yukarıda belirtilen oto yıkama gibi bazı restoranlarda ve diğer hizmetlerde yaygındır. Çalışanlar, havuzlanmış miktarı kendi düzenlemelerine göre ayırır ve her bir kişi, havuzlanan miktarın size ait olduğunu rapor eder. Devletler, farklı bahşiş verme yasalarına ve düzenlemelerine sahiptir.
Servis Ücretleri Nedir?
Bazı lokantalar tarafından çeşitli nedenlerle uygulanan zorunlu servis ücreti, çalışanlara bir ipucu değildir.
Hizmet ücretleri çalışanlara dağıtılmadıkça işverene gelir olarak kabul edilir. Açıklamak gerekirse, IRS, "Hizmet ücretlerinin çalışanlara dağıtılıp dağıtılmadığına bakılmaksızın, bu tutarlar işverene brüt gelirdir."
IRS'den bu işveren hatırlatıcısı, servis ücretleri ve ipuçları arasındaki farkı daha fazla açıklıyor.
Kartlardaki İpuçları Çalışanlara Nasıl Kredilendirilir?
Kredi veya banka kartlarına ipuçlar eklendiğinde, bahşiş tutarını çalışanınıza vermeniz gerekir. Kredi kartı şirketinden alınan işlem ücreti tutarı ile ipucu azaltabilirsiniz. Örneğin, kredi kartı işlem ücreti yüzde 3 ise ve çalışanın ipucu 5 $ ise, çalışanınıza 4.85 $ (işlem ücreti kadar ipucu) verebilirsiniz.
Ancak, Çalışma Bakanlığı bu indirimin çalışanın ücretini asgari ücretten daha azına getiremeyeceğini ve bir sonraki ödeme gününde çalışanı geri ödemelisiniz (kredi kartı şirketinden geri ödeme alınana kadar beklememeniz gerekir).
İpucu Geliri Bir Çalışanın Toplam Ücretini Nasıl Etkiler?
Tüm çalışanlara, en az asgari ücret ödenmelidir. İpuçları ve asgari ücretler hakkında bilmeniz gerekenler:
En önemlisi: Siz (işveren) asgari ücrete karşı bir kredi dışında çalışan ipuçları kullanamazsınız. İşçi Bölümü'nün şu anda 2,13 dolar olan “gerekli nakit ücreti” olarak adlandırdığı değeri dengelemek için ipucu miktarını kullanabilirsiniz. Mevcut federal asgari ücret 7.25 $ 'dır. Gerekli nakit ücret ile asgari ücret arasındaki farkın ipuçlarından oluştuğu varsayılmaktadır.
Ücretli bir çalışan fazla mesai yapıyorsa ve fazla mesai ücretine hak kazanıyorsa, çalışanın fazla mesai ücretini aldığından emin olmalısınız.
Gerekli nakit ücretinin nasıl çalıştığını açıklayalım:
İlk olarak, ipuçları sayılmadan önce en az 2.13 $ 'lık bir ücretli çalışan ödemelisiniz.
Daha sonra çalışan ipuçları, yukarıda açıklandığı gibi, çalışan tarafından size bildirilir. 2.13 $ artı çalışanın bildirdiği ipuçları en az asgari ücrete eşit olmalıdır. İki tutar asgari ücrete eşit değilse, işveren olarak farkı yaratmalısınız.
Eyaletimin Uçlu Çalışanlara İlişkin Yasası İpucu Gelirlerini Nasıl Etkiliyor?
Bazı eyaletlerde uçlu çalışanlar için farklı asgari ücret oranı vardır; Bazı çalışanlar, ipuçlarından önce çalışanların asgari ücretin tamamını ödemelerini isterken, diğer eyaletlerde federal miktardan daha yüksek asgari ücret ödenmesi gerekir. Devlet asgari ücret yasası federal orandan daha yüksek bir miktar gerektiriyorsa, devletin asgari ücret oranını kullanmalısınız.
Çalışan İpuçları ile İlgili Vergileri Nasıl Rapor Edersiniz?
Öncelikle, çalışanın bahşiş gelir raporlarını (çalışanlardan, kart işlemlerinden, diğer kaynaklardan) almalı ve her bir maaş için çalışanın maaş ödemelerine ilişkin tüm gelirleri içermelidir.
Ücret ödemelerinizin hesaplanmasında gelir vergisi ve FICA vergilerini tevkifatla kesmeniz gerekir. Ayrıca FICA vergilerinizin işveren payını ipucu gelirine de ödemelisiniz. İpucu geliri ayrıca maksimum Sosyal Güvenlik limitine ve ek Medicare vergisine de tabidir.
Tüm bordro vergi raporlarında personel iptali ve stopajı dahil etmelisiniz ( Form 941 - üç aylık vergi raporu ve Form 940 , - yıllık işsizlik vergi raporu). Ve ipotek stopajı ve FICA vergileri için gereken şekilde bordro vergi indirimleri yapmalısınız.
Denetim durumunda, çalışan dosyalarındaki çalışanın ipucu raporlarının kayıtlarını tutarsınız.
Çalışan Çalışan Gelir Bildirmezse Ne Yapar?
Gelir vergisi amacıyla işverene ve IRS'ye ipotek gelirini bildirmek, çalışanın sorumluluğundadır. IRS, işverene vergiler için bildirim ve talepte bulunuluncaya kadar FICA vergilerinin işveren hissesinden sorumlu olmadığınızı belirtir. IRS tarafından. "
İşveren olarak sorumluluklarınız hakkında daha fazla bilgi için
İpucu Kayıt ve Raporlama ile ilgili IRS makalesi.
Bahşiş kredisinin daha ayrıntılı bir açıklaması için, bu makaleye bakınız: wiserwaitress.com.
Bu makalede, çalışan gelirinin bildirilmesi için çalışan gereksinimleri hakkında daha fazla bilgi verilmektedir.
Çalışma Fakültesinin bu Bölümü, ipuçları ve asgari ücret sorunları hakkında daha fazla ayrıntıya sahiptir.