W-3 Formu , Sosyal Güvenlik Kurumu'na (SSA) toplam kazançları, Sosyal Güvenlik ücretlerini, Medicare ücretlerini ve önceki yıl için tüm çalışanlar için stopaj gösteren bir iletim formudur . Formun başlığı "Ücret ve Vergi İfadelerinin İletilmesi" dir. Bir W-3 formu hazırlamak için, tüm çalışanların W-2 formlarından her kategorideki tüm çalışanlara ücret eklemeniz ve W-3 formunu tamamlamak için W-2 toplamlarını kullanmanız gerekir.
W-2 formu, çalışanlara verilen ücret ve vergi tutarıdır, böylece bu bilgileri kişisel gelir vergisi beyannameleri üzerinden gönderebilirler.
W-3 Formu Nasıl Olmalı?
Vergi yılını takip eden Ocak ayının sonuna kadar tüm çalışanlar için tüm W-2 formları ile birlikte bir W-3 formu göndermelisiniz . Örneğin, örneğin, 2016 için çalışanlar için W-2'ler hazırladıysanız, W-2'lerin artı iletme formunu W-3'ü 31 Ocak 2017'ye kadar göndermelisiniz.
31 Ocak son başvuru tarihi, hem kağıt formları hem de elektronik dosyalama için aynıdır.
31 Ocak son başvuru tarihi 2017 için yeni . Bu, W-2 formlarını bu tarihe kadar çalışanlara vermeniz ve aynı tarihte W-2 ve W-3 formunu da SSA'ya göndermeniz gerektiği anlamına gelir. Ocak ayında çalışanlara formları vermek iyi bir fikirdir, bu yüzden her şeyi SSA'ya göndermeden önce hataları düzeltmek için zaman vardır.
W-3 Formlarını Nasıl Alabilirim?
Formunuzu özel bir kırmızı mürekkeple yazdırdığınız için W-3 formunu kopyalayamaz veya internetten yazdıramazsınız.
W-2 formlarını satın aldığınız W-3 formlarının gerekli tipini satın almalı veya bordro işlemcinizi veya vergi hazırlayıcınızı bu formları tamamlamış olabilirsiniz.
W-3 Formunu Nasıl Tamamlayabilirim?
Eğer kendiniz üzerinde çalışmak istiyorsanız , W-3 Formunun bölümleri. Ayrıca bu form için talimatları kontrol edin.
İşveren hakkında bilgi. Bu bölüm (devam eden bir h), işveren olarak işinizle ilgili ortak bilgileri içerir. Bir kaç not:
- Alacaklı. Çoğu işletme onay kutusu 941'dir. 941 formu , çoğu işveren tarafından tamamlanan üç aylık ücret ve vergi raporu formudur. Diğer seçenekler, ev işverenini ve diğerlerini içerir.
- Bir çeşit işveren. Çoğu işletme "hiçbirine başvurma" kutusunu işaretlerdi. Diğer kutular kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve federal hükümet işverenleri içindir.
- Kuruluş numarası. Kuruluş numarası bölümü, işverenlerin ister iş, ister iştirak isterse bölüme göre işletmenin farklı alanlarını tanımlayabilmesi için sağlanmıştır. Kuruluş numaralarını belirlerseniz, her bir kuruluş için W-2 ve W-3 formlarını ayırmalısınız. Veya, tüm kurumları birleştirebilir ve bir W-3 formuyla birlikte tüm W-2 formlarını birlikte gönderebilirsiniz.
Ücret ve Vergi Bilgileri. 1 ile 19 arasında numaralandırılmış ikinci bölüm, W-2 Formunda numaralandırılmış bölümlere karşılık gelir. Bu W-3 formunda, gönderdiğiniz tüm W-2'ler için toplamlar sağlamalısınız.
İşveren İletişim Bilgileri. Formun bu son kısmı, bir e-posta adresi de dahil olmak üzere iletişim bilgilerini sağlamanızı gerektirir.
W-3 Ne Zaman ve Nasıl Dosya Aktarılır?
W-3 formunun, her çalışan için W-2 W-2 formlarının bir A kopyası ile birlikte, en geç Şubat ayı sonuna kadar SSA'ya gönderilmesi gerekmektedir.
W-3'teki her bir madde için toplamlar, tüm çalışanların W-2 formlarındaki tüm bu kalemlerin toplamına eşit olmalıdır. W-3 ayrıca tüm devlet ücretleri ve tüm çalışanlar için stopaj içerir.
Tüm çalışanlar için W-2 formları ve W-3 formunu Şubat ayının son iş gününde dosyalamalısınız. Bu yıl için başvuru tarihi hakkında özel bilgi için bordro vergi dosyalama son tarihler bu makaleye bakın.
2016 vergi yılı W-2s ve W-3'lerin son teslim tarihi 31 Ocak 2017'dir.
W-2 Formlarını Elektronik Olarak Dosyalıyorsanız
Çalışan W-2 formlarını Sosyal Güvenlik İdaresi'ne elektronik olarak göndermeye karar verirseniz, tüm W-2 bilgilerini derlemenize ve W-3 formu göndermenize gerek yoktur.
IRS, W-2 formlarını Sosyal Güvenlik İdaresi'ne elektronik olarak sağlamanızı şiddetle önerir. SSA, Business Services Online bölümü aracılığıyla elektronik dosyalama için iki seçeneğe sahiptir:
• W-2 Çevrimiçi. Bir defada 50 W-2 formunu göndermek için Doldurma W-3 formunu kullanabilirsiniz.
• Dosya Yükleme. Dosyaları, Dosya Formları W-2 için SSA teknik özelliklerine (EFW2) formatlayan belirli bir bordro vergi yazılımı kullanabilirsiniz.
Sosyal Güvenlik'ten W-2 formlarının elektronik dosyalanması hakkında daha fazla bilgi edinin.
W-3'te bir hata yaparsam ne olur?
W-3'te bir hata varsa, hesaplamalar sonucunda veya bir veya daha fazla W-2 yanlışsa, Sosyal Güvenlik İdaresi ile bir W-2c ve bir W-3c formu doldurmanız gerekir. W-2 ve W-3 formlarındaki hataların nasıl düzeltileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.