Yeni Son Tarih W-2 Düzeltmelerini Nasıl Etkiler?
W-2 ve W-3 formları için son başvuru tarihlerinde yapılan bir değişiklik, işletmenizin prosedürlerinizde değişiklik yapmasını gerektirecektir.
Sosyal Güvenlik İdaresi (SSA) ile W-2 ve W-3 formlarının doldurulması için son tarih değiştirildi. 2017 formları için, son başvuru tarihi 31 Ocak 2018'dir.
SSA ile form doldurma için son tarih, W-2 formlarının çalışanlara sunulması için son tarih ile aynıdır.
Çalışanlara form almaya ve değişiklik yapılmasına zaman vermek istiyorsanız, Ocak ayında daha önce çalışanlara W-2 formları vermeniz gerekecektir. SSA ile dosyalamadan önce düzeltme yapmak çok daha kolay.
2017 bordro vergileri için, 2018 yıllık bordro vergi raporu son tarihleriyle ilgili bu makalenin yeni son başvuru tarihi hakkında daha fazla bilgi edinin.
Son Tarih Değişikliği W-2 Form Hataları Nasıl Etkiler?
Geçmişte, çalışanlara W-2 formları vermek ve Sosyal Güvenlik İdaresi'ne teslim etmeden önce doğru olduklarından emin olmak için bir ayınız vardı. Şimdi iki bitiş tarihi ile, Ocak ayının başına çalışanlara W-2'ler vermek isteyebilirsiniz, bu yüzden hatalar düzeltilebilir.
Aksi halde, W-2s ve W-3s'deki hataları düzeltmek için bu prosedürü izlemeniz gerekecektir.
W-2C ve W-3C kullanarak W-2s ve W-3 s düzeltme
W-3 iletim formunu Sosyal Güvenlik İdaresi ile birlikte göndermeden önce veya sonra bir çalışan için yanlış bir W-2 beyanı verdiyseniz, bir W-2c ve bir W-3c formu doldurmalısınız .
İlk olarak, W-2 Form Gereksinimlerinin gözden geçirilmesi
Her çalışan için bir W-2'yi hazırlayıp dağıtmanız, bir sonraki yıl için Ocak ayı sonuna kadar ücretini ve stopajını göstermeniz gerekir. Ocak sonunda, bir W-3 iletim formu hazırlamalı ve tüm W-2 formlarıyla birlikte SSA'ya göndermelisiniz.
Tatil ve hafta sonları nedeniyle kesin son tarih her yıl değişir. İşte cari vergi yılı için kesin teslim tarihlerini gösteren güncel bir makale .
Çalışan Adındaki Hatalar, SSN
Daha önce çalışanın adını veya sosyal güvenlik numarasını doğru olarak bildirdiyseniz ve bu yıl / SSN ismi yanlışsa, W-2c'yi yalnızca i. Numaralandırılmış kutuları ücret ve stopaj bilgileriyle doldurmayın. Bu ilk kez yanlış bir şekilde / SSN adını bildirmişseniz, orijinal W-2'yi yeniden yapıp çalışana verin. Formu W-3 ile birlikte SSA'ya gönderdiyseniz, W-2c ve W-3c'yi yapmanız gerekecektir.
Eksik İsim veya Sosyal Güvenlik Numarası
Hata, eksik bir çalışan adı veya SSN ise, bu bilgileri eklemek için W-2c'yi kullanamazsınız. W-2C ve W-3C Formları için Talimatlar, doğrudan 1-800-772-6270 numaralı telefondan SSA'ya başvurmanız gerektiğini belirtir.
W-2 Formunda Tutardaki Hata
Tevkifat veya kazanç için bir miktar hata yaptıysanız, orijinal ve düzeltilmiş tutarları gösteren W-2c'yi eksiksiz olarak doldurun. Ayrıca, 941 - İşverenin Üç Aylık Vergi Beyannamesi'nde ücret ve / veya stopaj vermediyseniz 941c'yi de dosyalamak zorunda kalabilirsiniz.
ek Notlar
- Bir çalışanın ücretini hatayı ödemişseniz, bu ücretler hala çalışanlara vergilendirilebilir.
- Geri ödemeyi rapor etmek için W-2c kullanmayın.
- Her bir W-2c tipi için ayrı bir W-3c kullanmalısınız (bu, farklı tipte W-2'leri dosyaladığınız ile aynıdır).
Talimatları Dikkatli Okuyun
Bu makale bu ücret ve vergi beyanlarına genel bir bakış niteliğindedir; Kapsamlı olması amaçlanmamıştır. W-2c veya W-3c'yi tamamlamadan önce, yönergeleri (belgelerde bulunur) dikkatlice okuyun.
Geç Başvuru Hakkında Bir Hatırlatma
W-2'lerinizi çalışanlarınıza vade sonuna kadar teslim ettiğinizden emin olun ve W-3'leriniz SSA'ya geç teslim edilmek ve dosyalama için cezalardan kaçınmak için zamanında iletilmelidir .