W-2s ve 1099s için Dosya İletim Formları
Bitiş tarihleri
2016 vergi yılı için W-3s ve 1096 formları için son tarih 31 Ocak 2017'dir. Bu yeni bir önceki tarihtir. W-3 formu ve çalışanınız W-2'ler Sosyal Güvenlik İdaresi'ne sunulur.
Tüm 1096 formları, ilgili 1099'ları ile birlikte İç Gelir Servisine sunulur.
Çalışan Yılı Sonu Ücret ve Vergi Raporları için W-3 Formu
Form W-3, yürürlükteki vergi yılı için vade tarihine kadar Sosyal Güvenlik İdaresi ile yapılması gereken özet iletim formudur. Form W-3, tüm çalışanlarınız için W-2 formlarındaki tüm verileri toplar. W-3 Formunu nasıl tamamlayacağınız hakkında daha fazla bilgi edinin.
Başvuru Formu W-3
W-3 formunu IRS web sitesinden kopyalayıp gönderin. Sadece özel kırmızı bir mürekkep kullanan W-3 formlarını kullanabilirsiniz. Formu iki yoldan biriyle gönderebilirsiniz:
- Sosyal Güvenlik İdaresi, Veri Operasyon Merkezi, Wilkes-Barre, PA 18769-0001 posta ile
- Sosyal Güvenlik İdaresi'nin Business Service Online portalı üzerinden çevrimiçi
Yüklenici ve Dış İş Bilgileri Raporları için 1096 Formu
Form 1096, IRS'nin "derleme raporu" olarak adlandırdığı şeydir, çünkü çalışanlara dağıtıldığınız tüm Form 1099'ların tüm bilgilerini toplar.
1099'larınızı e-dosya ile gönderirseniz 1096 formunu doldurmanız ve dosyalamamıza gerek yoktur.
1099 Formunun her çeşidi kendi Form 1096'ya sahip olmalıdır. Örneğin, bağımsız yüklenicilere sağladığınız tüm 1099-MISC formları için 1096 derlemeniz ve yıl içinde 600 dolar veya daha fazla ödediğiniz diğer kişiler için 1096 derlemeniz olmalıdır. Temettü ödemeleri için herhangi birine 1099-DIV formu sağlamanız durumunda başka bir 1096 formuna ihtiyacınız olacaktır.
Form 1096 hazırlanıyor
Form 1096'yı hazırlamak için sağladığınız her tür için 1099 formundaki tüm bilgileri toplamalısınız. Birkaç ek gereksinim aşağıdakileri içerir:
- 250 veya daha fazla form gönderirseniz, elektronik olarak dosya göndermeniz gerekir.
- Sizinle ilgili 1096'daki tüm bilgiler (disk değiştirici), EIN'iniz de dahil olmak üzere gönderdiğiniz 1099-MISC formlarında göründüğü ile aynı olmalıdır.
- RED taranabilir formu IRS'ye göndermeniz gerekir. İnternet'ten bir 1096 indirip yazmayın ve gönderin. Kırmızı olarak görünse de, taranamaz. Taranabilir olmayan bir 1096 formu göndermek için bir para cezasına tabi olabilirsiniz.
Dosyalama Formu 1096
- Form 1096'yı, formda listelenen durumunuz için uygun adrese göndererek posta yoluyla gönderebilirsiniz.
- Ayrıca, Dosya Bilgisi Elektronik Geri Dönüş (FIRE) sistemini kullanarak 1096 no'lu formu elektronik olarak da yapabilirsiniz.
W-3s ve 1096 Formlarındaki Hatalar
W-2'de bir hata yaparsanız, W-2c Formunu dosyalamalısınız. Hata, W-3 özetini etkilerse, toplamları düzelten bir W-3c formu da dosyalamalısınız. W-2 ve W-3 formlarının nasıl düzeltileceği hakkında daha fazla bilgi edinin
1099'u 1096'yı etkileyen bir hata yaparsanız, uygun kutuda bir X ile belirtilen düzeltilmiş bir formu doldurarak hatayı düzeltebilirsiniz.
Ancak düzeltme işlemi bundan biraz daha karmaşıktır, bu yüzden lütfen Bazı Bilgi İadeleri için Genel Talimatları okuyun.
NOT: Vergi kanunları periyodik olarak değişir ve en güncel tavsiyeler için bir vergi uzmanına danışmalısınız. Bu yazıda yer alan bilgiler vergi danışmanlığı amacı taşımamaktadır ve vergi tavsiyesinin yerine geçmemektedir.