Çalışanlardan Devlet Gelir Vergisi Stopajı Nasıl Yapılır?

İş yerinizde devlet vergisi bulunmayan bir eyalette bulunmadıkça, eyaletinizde çalışan çalışanlardan gelir vergisi almak ve bu vergileri eyalet bölümünüze teslim etmek için işveren olarak bir sorumluluğunuz vardır. Devlet gelir vergisi olmayan eyaletler: Alaska, Florida, Nevada, Güney Dakota, Teksas, Washington ve Wyoming.

Bu sorumluluklar, federal gelir vergileri de dahil olmak üzere, bordro vergileri için işveren sorumlulukları ile aynıdır.

Devlet Gelir Vergisi Süreci

Devlet gelir vergisi gerektiren bir eyalette çalışanlarınız varsa, takip etmeniz gereken süreç:

• Henüz yapmadıysanız federal bir İşveren Kimlik Numarası edinin. EIN, bir işletme için bir sosyal güvenlik numarasına benzer. Çalışanlar ve diğer birçok iş ile herhangi bir iş için gereklidir.
• Bazı eyaletlerde bir devlet EIN'sine eşdeğer olan bir devlet işveren vergi izninin alınması.
• Ücretlerin devlet gelir vergisi stopajına tabi olduğunu öğrenin (bu ücretler federal düzenlemelerden farklı olabilir). Bilgi, eyaletinizin gelir departmanının web sitesinde olmalıdır .
• Bir eyalette yaşayan ve başka bir ülkede çalışan işçiler için gelir vergisi stopajı ve ödeme için devletler arasında karşılıklı anlaşmalar hakkında bilgi edinin.
• Devlet stopaj tablolarının kopyalarını almak ve çalışan maaş çeklerinden devlet stopaj kesintileri hesaplamak.
• Eyaletinizin gelir vergisi stopajı (gönderimi) için düzenlemeleriniz hakkında bilgi edinin.

• Çalışanlardan mahsup edilen tevkifat tutarları (çoğu devlet bu kesintiler için elektronik dosyalamayı kullanır).
• Tevkif edilen ve ödenen ve ödenen meblağlarda ( IRS Form 941'e benzer) dosya raporları (yıllık veya üç aylık).

Gördüğünüz gibi, gelir vergileri hesaplama, düşme, ödeme ve raporlama süreci, federal gelir vergisi stopajı sürecine benzer.

Devlet Vergi Ajansları

Devlet gelir vergileri, satış vergileri ve diğer eyalet vergileri hakkında bilgi edinmek için eyaletinizin gelir bölümüne gidin ve iş vergi bölümünü arayın.

Julie Garber, Wills ve Emlak Planlama Uzmanı, gelir vergileri de dahil olmak üzere her eyalet vergisini ve her eyalet için kurumların gitmesi gereken tüm vergileri gösteren harika bir şemaya sahiptir.

Çalışan Paychecks Gelir Vergisi Stopajı

Devlet gelir vergileri hakkında bilgi topladıktan sonra, bu vergileri şirketinizin bordro sürecine dahil etmeniz gerekecektir.

Süreç, her çalışan için brüt ücret hesaplamanız ile başlar.

Bu miktardan, o çalışan için devlet gelir vergisi için saklanacak belirli tutarı hesaplamanız gerekecektir. Her tevkifat tutarının (devlet gelir vergileri, federal gelir vergileri ve FICA vergileri dahil ) brüt ödeme tutarına göre hesaplandığını unutmayın.

Tüm vergiler ve diğer stopajlardan sonra net ödeme tutarı ile sonuçlanacaksınız.

Daha sonra, her bir çalışan için stopaj tutarları ve her bir stopaj tutarının toplamı, devletinizin gerektirdiği şekilde ödenmesi gereken ayrı bir borç hesabına yatırılmalıdır .