İşte Size Ulaşılacak Örnek Bir İş Bütçesi
Bütçe , bir kuruluşun finansal ve operasyonel hedeflerini özetleyen bir plandır. Dolayısıyla bir eylem planı olarak düşünülebilir; Bütçe planlamak, bir işin kaynakları tahsis etmesine, performansı değerlendirmesine ve planları oluşturmasına yardımcı olur.
Bütçe, yeni bir işe başlarken bir iş planının önemli bir parçasıdır. Bir işletme kurulduktan sonra, bütçeleme, normalde çeyreklik ve / veya yıllık bazda gerçekleşen, geçtiğimiz çeyreğin veya yılın bütçesinin gözden geçirildiği ve gelecek üç veya beş çeyrek veya yıl için bütçe tahminlerinin yapıldığı normal bir görev haline gelir.
Bütçeyi planlamanın temel süreci, işletmenin sabit ve değişken maliyetlerini aylık olarak listelemeyi ve daha sonra işletmenin hedeflerini yansıtmak için bir fon tahsisine karar vermeyi içerir. (Sabit ve değişken maliyetler için, bkz. Başabaş Analizi .)
İşletmeler genellikle belirli operasyon alanlarını değerlendirmek için özel bütçeler kullanırlar. Örneğin bir nakit akışı bütçesi , işletmenizin nakit girişlerini ve çıkışlarını belirli bir süre için yansıtır. Ana kullanımı, işletmenizin ödediğinden daha fazla nakit alma yeteneğini tahmin etmektir.
İşinizin Neden Bir Bütçeye İhtiyacı Var?
Bütçeniz olmadan, işletmenizin nasıl performans gösterdiğini bilmeyebilirsiniz. Bir bütçe, harcamaların ve gelirlerin doğru bir resmini sağlar ve aşağıdakiler gibi önemli iş kararlarını yönlendirmelidir:
- pazarlamayı arttırmak
- masrafları azalt
- Personel almak
- satın alma ekipmanı
- Diğer yollarla verimliliği arttırmak
Kapsamlı bir bütçe, finans kurumlarından iş kredileri elde etmek veya yatırımcılardan hisse senedi finansmanı almak için kesin bir gereklilik olacaktır.
Bütçe Giderleri
Çoğu işletmenin, satış gelirinden bağımsız olarak, aşağıdaki gibi sabit maliyetleri vardır:
- Bina veya ofis masrafları veya ipotek masrafları
- Kredi ödemeleri ( borç finansmanı kullanılıyorsa )
- Sigorta
- Araç kiralamaları (veya araç satın alınırsa kredi ödemeleri)
- Ekipman (makine, alet, bilgisayar vb.)
- Bordro ( çalışanlar maaşlıysa)
- Arazi telefonu ve internet ücretleri gibi hizmetler
Değişken maliyetler , ticari faaliyet seviyesine göre artar veya azalır. Örnekler şunları içerir:
- Yüklenicilerin ücretleri veya komisyonları (satış görevlileri için)
- Elektrik, gaz veya su kullanımı gibi aktiviteyle birlikte artan hizmet maliyetleri.
- İşlenmemiş içerikler
- Nakliye ve teslimat maliyetleri
- Reklam (sabit veya değişken olabilir)
- Ekipman bakımı ve onarımı
Ve bir iş kurmayı planlıyorsanız, başlangıç ve işletme maliyetlerinizi belirlemede bir bütçe planlaması önemli bir rol oynar. İş Planının Mali Plan Bölümü, başlangıç ve işletme giderlerinizi hesaplama hakkında bilgi sağlar.
İş Bütçe Şablonu Örneği
Aşağıdaki örnek, basit bir iş bütçesi şablonunu göstermektedir. Listelenen örnek harcamalar çoğu küçük işletme için ortaktır. Şablonu kendi işinize uygun şekilde kullanabilir ve değiştirebilirsiniz (istediğiniz gibi sözcük işlemcisine veya e-tabloya seçim yapın, kesin ve yapıştırın):
| Gelir | Gerçek | Bütçe | fark |
| Faaliyet gelirleri | |||
| 1. Çeyrek Satış | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700,00 |
| 2. Çeyrek Satış | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250.00 |
| 3. Çeyrek Satış | $ 31,300.00 | $ 30,000.00 | $ 1,300.00 |
| 4. Çeyrek Satış | $ 27,100.00 | $ 25,000.00 | - $ 900.00 |
| Toplam Faaliyet Geliri | $ 127,950.00 | $ 125,000.00 | $ 2,950.00 |
| Faaliyet Dışı Gelir | |||
| Faiz | $ 650.00 | $ 600.00 | $ 50.00 |
| Diğer | $ 1020.00 | $ 500,00 | $ 520,00 |
| Toplam Ameliyatsız Gelir | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570.00 |
| Toplam gelir | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| giderler | Gerçek | Bütçe | fark |
| İşletim giderleri | |||
| Kira | $ 12.000,00 | $ 12.000,00 | - |
| Sigorta | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| Elektrik | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50.00 |
| Gaz | $ 1,250.00 | $ 1,100.00 | $ 150.00 |
| Internet | $ 600.00 | $ 600.00 | - |
| Telefon | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300.00 |
| Seyahat | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200.00 |
| Maaşlar, Ücretler ve Faydalar | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| reklâm | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 200.00 |
| Lisans ücretleri | $ 500,00 | $ 500,00 | - |
| Ofis malzemeleri | $ 430.00 | $ 500,00 | - $ 70,00 |
| Nakliye ve teslimat | $ 850.00 | $ 1,000.00 | - $ 150.00 |
| Bakım ve Onarım | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400,00 |
| Diğer | $ 800.00 | $ 1000.00 | - $ 200.00 |
| Toplam işletme giderleri | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Faaliyet Dışı Giderler | |||
| Akıllı telefonlar | $ 1,800.00 | $ 2,000.00 | - $ 200.00 |
| Tabletler | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500,00 |
| Toplam Ameliyat Giderleri | $ 3,300.00 | $ 4,000.00 | - $ 700,00 |
| Toplam giderler | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| Net gelir | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
Bütçe Tahminlerinin Yapılması
Özellikle yeni bir işe başlıyorsanız ve tahminlerinizi yönlendirecek bir önceki yılın bütçe rakamlarına sahip değilseniz, bütçe tahminlerinizle gerçekçi olmak önemlidir. Bütçe yılı ilerledikçe, tahminler, gerçek rakamlarla aylık olarak güncellenmeli ve tahminlerinizin doğruluğunu kontrol etmenizi sağlar. Öngörülemeyen iş koşullarına ve / veya değişen iş ve ekonomik döngülere bağlı olarak fiili ve öngörülen gelirler ile harcamalar arasında genellikle radikal farklılıklar olduğunu unutmayın:
- büyük bir müşteri kazanıyor veya kaybediyor
- gider ekipmanı satın almak veya değiştirmek zorunda kalmak
- kira artışı
- kiralık işçiler
- rekabette bir artış
Ayrıca bakınız:
İş Maliyetlerini Kesmek için 10 Yol