Bordro Vergi Stopajı, Raporlama ve Ödeme Sorumlulukları
Bu yazıda, stopaj vergileri, stopaj, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergileri, FICA vergileri, işsizlik vergileri ve diğer kesintiler gibi bazı önemli sorumluluklarınızı gözden geçireceğim.
Bordro Vergileri nedir?
Bordro vergileri (bazen istihdam vergileri olarak adlandırılır), çalışanlara ödediğiniz zaman dikkate almanız gereken vergilerdir.
Bu vergilerin bir kısmı çalışanların ödemesinden mahrumdur ve diğerleri işveren olarak sizin sorumluluğunuzdadır. Bu vergiler şunları içerir:
- Çalışan maaşlarından federal, eyalet ve yerel gelir vergisi stopajı
- FICA vergilerini çalışan maaş çeklerinden kesmek ve işveren olarak eşit miktarda ödemek.
- Çalışanlara yapılan ücrete göre işsizlik vergileri ödenmesi.
- Devlet ve federal işçinin tazminat fonlarına, çalışanların ücretine göre ödeme yapmak.
Bordro Vergilerindeki Sorumluluklarınız
Çalışanlarla bir iş olarak, bordro vergilerine ilişkin önemli sorumluluklarınız vardır. Bu sorumlulukları anlamanız, yasalara uyulduğunuzu kesinleştirmede size yardımcı olacaktır. Tüm işverenler şunları yapmalıdır:
- Çalışanlardan uygun vergiler alın. Bu vergiler, çalışanların ödemesi gereken federal, eyalet ve yerel gelir vergileri, FICA vergileri çalışanlardan mahsup edilir ve ayrıca işveren olarak size ödenir. İşveren olarak, çalışanın belirttiği gibi gelir vergisini almanız gerekir; FICA vergileri brüt ücretin bir yüzdesi olarak düşülür.
- Hem işveren hem de çalışanların Sosyal Güvenlik / Sağlık Dairesi bölümleri ve işsizlik vergileri ile işverenin tazminatına ilişkin işveren yükümlülükleri de dahil olmak üzere bu bordro vergileri için fon ayırma.
- Vergileri uygun ajansa öde . Buna hem çalışan vergileri hem de işveren vergileri dahildir. Örneğin, hem federal gelir vergisi stopajı hem de Sosyal Güvenlik / Medicare miktarlarını IRS'ye ödersiniz. Ayrıca çalışanlardan topladığınız FICA vergilerini, FICA vergilerinin kendi kısmının bir işveren olarak ödemeniz gerekir.
- Vergi yükümlülüklerini kanun tarafından belirlenen şekilde uygun kurumlara ve çalışanlara bildiriniz. Bu raporlar Form 941 - İşverenin Üç Aylık Ücret ve Vergi Raporu ile 940 - İşsizlik Vergisi Raporunu içermektedir.
- Federal, eyalet ve yerel ajanslara gereken diğer raporları verin. Örneğin, tüm yeni çalışanların istihdam durumunu bildirmelisiniz.
Bordro Vergileri için Kişisel Sorumluluk
Bir şirkete, hatta bir şirkete sahip olmak, bordro vergileri ödenmezse, bireyleri kişisel sorumluluktan kurtarmaz. Örneğin, tek üyeli bir LLC iseniz, LLC iş yapısı sizi kişisel sorumluluktan korumaz.
Bordro Vergi Verilmemesi için Cezalar
IRS diyor ki:
İstihdam vergi kanunlarına uymayan işverenler, isteyerek iş bulma [vergi] vergilerini ödemekte başarısız oldukları için cezai ve cezai yaptırımlara tabi olabilirler.
Raporlama ve dosya başarısızlığı için para cezaları ve cezalar, başarısızlık kasten kararsız olsa bile, diktir.