İş Planlaması Zaman Tüketmek zorunda değildir
Fakat iş planlamasının zaman alıcı bir çile olması gerekmiyor. İki ila üç saatlik bir oturumda, bir yıl boyunca işinizi canlandıracak bir iş planının temellerini bir araya getirebilirsiniz.
Bir iki iş planlama seansı için iki günü ayırın. (Günlerin ardışık olması gerekmez, ancak zaman içinde oldukça yakın olmalıdır. Bir hafta arayla iş planlama seanslarınızı yapmayı seçebilirsiniz.)
Eğer bir grupta çalışmayı tercih eden kişi iseniz, benzer fikirli bir arkadaşınızla ya da aynı zamanda küçük bir işletmeyi yöneten iki kişi ile bir araya gelin. Bu iş planlama oturumlarında beyin fırtınasını diğer insanlardan gelen bilgilerle daha kolay bulacaksınız ve kesinlikle sosyal ortamlar kadar eğlenceli olacaklar. (İş planlama grubunuzu küçük tutun, ancak üçten fazla olmamak!)
İş Planlama Oturumu 1
1. Vizyon beyanının tekrar gözden geçirilmesi.
İş görüşünüzün ifadesi , herhangi bir iş planlamasının başlangıç noktasıdır, çünkü ilham ve motivasyonunuzun özüdür.
Kendine yardım etmen gereken çok işin olduğunu mu düşünüyorsun? Satışlarınızı mı yutuyorsunuz? Türünüzün en iyi işi olarak yerel olarak tanınmak mı istiyorsunuz? Bir franchise operasyonuna mı katılıyorsunuz? Hayal gücünüzü serbest bırakın. İşletmenizin gelecek sene nasıl olmasını istersiniz? Bundan üç yıl sonra mı? Bundan beş yıl sonra mı?
Yukarıda belirtilen her bir dönem için iş vizyonunuzu dile getirin ve üç iş vizyon beyanınızı aşağıya yazın. İşletmenizin gerçekten ne olmasını istediğinizi ve işinizden gerçekten ne elde etmek istediğinizi ifade eden bir iş vizyonu beyanı oluşturmaktan çekinmeyin. Vizyon beyanı sizin için, müşterileriniz veya müşterileriniz için değil.
2. İşletmenizi değerlendirin.
İş planlamasının bu ikinci adımı, işletmenizin mevcut durumunu incelemenizi içerir. İlk olarak, kolay kısmı. İşletmenizin şu anda en iyi üç gücü nedir? Ve işinizin üç zayıflık alanı nedir?
Şimdi biraz daha zorlaşıyor; Gelecek yıl için bu güçlü ve zayıf yanları vizyon beyanınızla ilişkilendirmelisiniz. Tanımladığınız üç güçlü yön, sizi gelecek yıl olmak istediğiniz yere nasıl yaklaştıracak? Üç zayıflık sizi nasıl geri çekecek?
Bunları düşünün ve / veya bunları tartışın ve daha sonra, işinizin üç yönünü gelecek yıla yönelik vizyon beyannamesine ulaşma konusunda konsantre olmak için en önemli olduğunu düşündüğünüz yazıyı yazın.
Örneğin, benim iş vizyonumun bir sonraki yıl satışlarımı töle etmeyi ve ürünümün ulusal olarak bilinmesini sağladığını varsayalım. Ayrıca, benim güçlü yanlarımın ürünümün özellikleri olduğunu (bunu kullanan kişilerin daha üstün bir ürün olduğunu görüyoruz), müşteri tabanımın (ürün yerel olarak iyi konumlandırılmış ve çok sayıda tekrar iş yaptım) ve dağıtımım olduğunu varsayalım. sistemi (Siparişleri doldururken veya ürünümü müşterilere teslim etmemde herhangi bir sorunum yok).
Öte yandan, işimin zayıflıkları, çok sayıda yeni müşteriyi cezbetmiyor gibi görünmüyor, ürün yerel alanın dışında biliniyor gibi görünmüyor ve pazarlama çabalarımda görünmüyor çalışıyor olmak.
Bunları incelemek ve gelecek yıl için vizyonumla karşılaştırmak için şunları yazdım: “Salesforce. PR. Pazarlama."
İlk iş planlama oturumu için burada durun. Şimdilik bunun için sabırsızlanıyorum - ve eğer başka bir şey yapıp başka şeyler yaparsanız, zihniniz onu ayarladığınız problem üzerinde çalışmaya devam edecektir. Bu ve bir sonraki iş planlama seansı (hatta birkaç!) Arasında iyi bir gece uykusu, bir sonraki iş planlama seansınızı çok daha verimli hale getirecektir.
Eylem Planı: İş Planlama Oturumu 2
Şimdi şimdi nereye gitmek istediğinize göre, bu iş planlama oturumunun amacı, oraya nasıl gideceğinizi anlamak ve küçük işletmeler için gelecek yıl için pratik bir eylem planı sunmaktır.
3. Önceliklerini ayarlayın.
İlk iş planlama oturumundaki örneğimde, gelecek yıl için vizyonumun gerçekleşmesi açısından en önemli olduğunu düşündüğüm işimin üç yönü de yakından ilişkiliydi. Seninkiler olmayabilir. Seçmiş olduğunuz üç hususa bakın ve bunları en önemsizden en önemsize kadar derecelendirin.
4. Beyin fırtınası eylemleri.
İlk bir veya iki önceliğinize odaklanın. Neyi başarmak istediğinizi başarmak için neler yapabilirsiniz? Ne kadar pratik gözükse de, aklınızı başınıza getirin ve yapabileceğiniz tüm olası eylemleri listeleyelim. (Burada bir ortak veya iş planlama ekibine sahip olmanız gerçekten yardımcı olacaktır; diğerleri genellikle hiç yaşanmamış fikirlerle ortaya çıkarlar!)
Örneğin, pazarlama ve Halkla İlişkiler önceliklerini belirledikten sonra, pazarlama ve Halkla İlişkiler çabalarımı geliştirmek için alabileceğim tüm eylemleri beyin fırtınası yaparak satışlarımı tökezleyebilir ve ürünümüzü ulusal olarak bilinirim. Yapabilirdim:
- Bir web sitesi kur
- Basın bültenlerini düzenli olarak gönder
- Bana ulusal kapsama alacak benzersiz ya da çirkin bir şey yap
- Halkla ilişkiler uzmanı kiralama
- Pazarlama planı yapmak
- Ürünümün örneklerini gönderen büyük bir posta kampanyası yapın
- İşimin adını bir keşif yolculuğuna çıkarmak için öde
- Ulusal dergilerde reklamlar satın alın
- Arama motorlarında reklamlar satın alın
Bu sadece kısmi bir listedir, ama sen fikir edin. Beyin fırtınası aşamasındaki önemli şey, tüm fikirlerinizi hiçbirini önyargısız olarak (ve reddetmeksizin) kaydetmek. En çok getirilen fikir, iyi bir fikrin çekirdeğini içerebilir.
5. Eylemlerinizi düzenleyin.
Fikirlerinizi bir eylem planına dönüştürdüğünüz Hızlı Başlangıç iş planımızın aşaması budur.
Öncelikle, eylemler listenizi gözden geçirin. İyi olduğunu düşündüğünüz fikirlere göre onay işaretleri koyun, şüphelendiğiniz sorulara soru işaretleri koyun ve işe yaramaz veya saçma olduğunu düşündüğünüz çizgilerle çizin.
Şimdi “iyi” fikirleri inceleyin. Herhangi bir benzerlik veya tema görüyor musunuz? Eğer öyleyse, bu fikirleri buna göre gruplandırın.
6. Hedeflerinizi belirleyin.
Eylem hedeflerinizi oluşturmak için işaretlenmiş öğeleri ve / veya temalı öğeleri işaretleyin. Hedef Ayarında söylediğim gibi Başarıya Giden İlk Adım , başarılı bir hedef belirleyenin sırrı hem yapacağınız eylemi hem de zaman çizelgesini hedefinize dahil etmektir. Aşağıdaki formülü kullanın:
"Ben (belirli hedef) BY (hedefe ulaşmak için takip edeceğim belirli eylemler) BY (zaman).”
Örnek olarak, aksiyon hedeflerimden biri şunlar olabilir: “Ürünümüzü ulusal bir pazarlama planını BY yaparak (şu andan itibaren 3 aydır) elde edeceğim.”
Eylem hedeflerimden bir diğeri de şöyle olabilir: “Ulusal dergiler BY'ye (şu andan itibaren 3 hafta) iki reklam yerleştirerek ürünümü ulusal olarak tanıyacağım.”
Tarihleri atlamayın! Hem sizi eyleme teşvik etmek hem de ilerlemenizi değerlendirmek için bir temel sağlamak için önemlidir.
Gelecek yılki gerçeklik için vizyonunuzu oluşturmanın daha büyük hedefini gerçekleştirmek için gerekli olduğunu düşündüğünüz kadar çok eylem hedefi oluşturun.
7. Gelişiminizi nasıl ve ne zaman değerlendireceğinizi planlayın.
Şimdi eylem planınız var ve bunu uygulamaya hazırsınız - ancak önce bir tane daha iş planlaması var. Şu andaki ilerlemenizi nasıl ve ne zaman değerlendireceğinizi planlamıyorsanız, şansınız asla iş planınıza geri dönmeyeceksiniz.
Hedeflere özgü tarihler yardımcı olacaktır, ancak eylem planınızdaki ilerlemenizi zaman çizelgenize incelemek için zaman oluşturmanız gerekir. Sizin için en uygun ne olacak? İş planınızdaki ilerlemeyi haftada bir kez gözden geçirecek misiniz? Ayda bir? Her üç ayda bir mi? Bazı insanlar her güne bir iş planlama seansı ile başlamak için çok etkili bulurlar. Bu, hedeflerinizi önünüzde ve merkezinizde aklınızda tutar.
Hangisini seçerseniz seçin, tarihlerinizi şimdi seçin ve kullandığınız zamanlama sisteminizde bunları hatırlatıcılarla kaydedin. Eylem planınızdaki ilerlemenizi değerlendirmek muhtemelen yirmi dakikadan bir saate kadar bir zaman alacaktır.
Bir kez daha, iş planlamanızı bir ortakla veya küçük bir grupla yapmak bu aşamada çok faydalıdır; İlerlemenizi değerlendirirken yapacağınız şeylerden biri, neyin işe yarayıp neyin işe yaramadığını değerlendirmektir. Hedeflerinizi değiştirirken daha fazla girdi elde etmek her zaman yararlıdır (ve iş ortağınızın veya grup üyelerinizin kendi eylem planlarını nasıl uyguladıklarını görmek ilginçtir).
İkinci iş planlama oturumu burada sona eriyor. Şimdi bir sonraki yıl boyunca yönünüzü seçtiniz ve gitmek istediğiniz yere götürmek için belirli bir eylem planı hazırladınız. Nasıl ve ne zaman oturulacağınızı ve ilerlemenizi planınızda değerlendireceğinizi bile belirlediniz.
Yapmanız gereken tek şey var - eylem planınızı hayata geçirin! İnşallah, bu iki iş planlama seansı işten çıkarıldınız ve vizyonunuzun gerçekleşmesi için çalışmaya başlamaya hazırsınız.