Kanada Faturalarında ve Örnek Faturalarda Neler Oluyor?
Faturalandırmayı doğru yaptığınızdan emin olmak için, GST ve PST vergileriyle birlikte verilen örnek fatura şablonunu kullanın.
Gösterilen örnek fatura şablonunun, GST (Mallar ve Hizmetler Vergisi) ve PST (İl Satış Vergisi) ücretlendirmesi için olduğunu unutmayın. PST'nin Manitoba'daki Perakende Satış Vergisi (RST) veya Quebec'teki Quebec Satış Vergisi (QST) olarak adlandırıldığını unutmayın. Faturanız HST (Harmonize Satış Vergisi) ücretini ödemeyi içeriyorsa, HST ile bir Fatura Örneği'ne bakın . GST / PST, dört eyalette aşağıdaki oranlarda ücretlendirilir:
- Britanya Kolombiyası :% 7 İl Satış Vergisi (PST)
- Manitoba :% 8 Perakende Satış Vergisi (RST)
- Saskatchewan :% 5 İl Satış Vergisi (PST)
- Quebec :% 9,975 Quebec Satış Vergisi (QST)
Faturada Ne Olmalı?
GST , HST ve / veya PST’yi şarj ediyorsanız, faturalarınızda olması gereken belirli bilgiler vardır. Faturanız şunları içermelidir:
- işletme adınız
- faturanın tarihi
- İşletme Numaranız ( GST Kayıt Numarası olarak da bilinir)
- alıcının adı
- gerçekleştirilen mal veya hizmetlerin kısa bir tanımı
- ödenen veya ödenecek toplam tutar
- ödeme koşulları
- GST'ye tabi kalemler için% 5 veya HST'ye uygun il oranlarında veya kalemlerin muaf olup olmadığı ve GST / HST'nin tahsil edilen toplam tutarı veya GST / HST'nin dahil edildiği ve toplam ücretin bir beyanı vergi
- uygulanabilirse, il oranına göre PST'ye tabi olan veya kalemlerin muaf tutulduğu veya PST'nin tahsil edilen toplam tutarı veya PST'nin dahil edildiği beyanı ve toplam vergi oranı.
Bu ücretsiz fatura şablonundaki ilk adres, işletme adresinizdir; Aşağıdaki adres, hizmetleri satın alan müşterinin adresidir.
Bu örnek fatura, aynı ildeki bir işletmeden diğerine ürün faturasıdır; Eğer ürünler satıyorsanız, ürün satmak yerine, 'Başlık' yerine bir başlık olarak ' İşin Tanımı ' alt başlığını kullanmak isteyebilirsiniz ve eğer saat başı faturalama ' Birim Maliyet ' yerine ' Saatlik Oran ' seçeneğini kullanırsanız ve ' Miktar ' yerine ' Saatler '.
Bu Örnek Nasıl Kullanılır?
Bu örnek faturayı kullanmak için, örnek ve kopyala / yapıştır içeren web sayfasının bölümünü seçin (Windows kullanarak, kopyalamak için CTRL-C'ye ve yapıştırmak için CTRL-V tuşlarına basın) veya başka bir sözcük işlemcisine (veya e-tablo gibi) Excel) ve ilgili verilerinizi, kendi özelleştirilmiş iş antetli kağıdınızı kullanarak, dilerseniz ve istediğiniz şekilde biçimlendirerek değiştirin.
| Fatura |
| Gönderen: Cypress Teknolojileri | Fatura numarası: | ______________ | |
| Süit 7, 140 Atlantis Drive | Fatura tarihi: | gg / aa / yyyy | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | GST Numarası: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777. | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Sarah's bilgisayar kutusu | |||
| 8424 Traders Bulvarı E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Attn: Sarah Norgaard | |||
| madde | Birim maliyet | miktar | Miktar |
| HP OfficeJet Mürekkep Püskürtmeli Renkli Yazıcı | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| ara toplam | $ 583,97 | ||
| GST @% 5 | $ 29.20 | ||
| % 7 @ PST | $ 40,88 | ||
| Genel Toplam | $ 654,05 | ||
| Ödeme Koşulları: Fatura Tarihinden itibaren 30 gün içinde ödenecek | |||
| ***** Bu hafta, www.cypresstek.biz adresindeki USB Sürücülerindeki özel kampanyaları görün. | |||
Ödeme şartları
Fatura tutarının 30 gün içinde ödenmesi gerektiğini belirten faturanın altındaki beyanı not edin. Genellikle "Makbuz Üzerinden Ödenecek" yazan faturaları görürsünüz, ancak bu yalnızca sorun yaratır. Çünkü, müşteri veya müşterinizin gönderirken faturayı ne zaman gördüğünü bilmeniz gerekmez. Bu faturadaki gibi bir terim ifadesi kullanmak, müşterinize bir son tarih verir ve toplama sorunlarından kaçınmanıza yardımcı olur.
İade politikasi
Eğer iade edilebilir ürünler satıyorsanız, faturadaki iade politikasını belirtmek iyi bir fikirdir (ödeme koşullarının altında). Iade politikası belirtmelidir:
- bir faturanın iadelere eşlik etmesi gerekip gerekmediği
- Ürünün iade edilip edilemeyeceği ve / veya değiştirilip değiştirilemeyeceği
- Hasarlı veya kusurlu mallara uygulanan herhangi bir şart
- İade için zaman sınırı, örneğin "öğeler satın alındığı tarihten itibaren 30 gün içinde iade edilebilir"
Promosyonlar
Örnekte görüldüğü gibi, faturanın alt kısmı, geçerli satış veya promosyonlardan bahsetmek için iyi bir yerdir. (Örneğin, İşletmenizi Teşvik Etmek için 10 Düşük Maliyetli Yol Bkz.)
Muhasebe Yazılımı Kolaylaştırıyor
Muhasebe yazılımı kullanıyorsanız faturaların yapılması daha da kolaydır. Küçük işletmeler için tasarlanan muhasebe yazılımı sadece POS ( Satış Noktası ) sistemleri olarak kullanılamaz ve faturaları yerinde basabilir, ancak GST / HST gibi vergileri hesaplamayı ve tutmayı kolaylaştırır. Muhasebe yazılımı paketleri, kendi iş logonuzu eklemek de dahil olmak üzere fatura formatını kolayca özelleştirmenizi sağlar. Bazıları ayrıca birden çok para biriminde faturalamaya izin verir ve döviz kurlarını otomatik olarak hesaplar.
Diğer Fatura Şablonları
Küçük işletmenizin faydalı bulabileceğiniz daha fazla fatura örneği.
- Basit Fatura Şablonu (vergisiz ürünler satmak)
- Servis Faturası Şablonu (vergisiz satış hizmetleri)