Küçük İşletme Sahibi Olarak Zamanı Yönetme ve Verimliliği Artırma
Gün içindeki saat sayısını değiştiremesek de, zamanı daha iyi yönetmek ve daha üretken hale getirmek için bunları kullanma şeklimizi değiştirebiliriz. Bu kolay değildir ve büyük bir bağlılık ve disiplin gerektirebilir, ancak bir düşmanın değil, işinizin bir müttefiki haline gelmek mümkündür. Zamanla güçleri birleştirmenize ve daha üretken olmanıza yardımcı olacak birkaç yönetim ve verimlilik ipucu.
1. Hedefleri Belirle
İyi zaman yönetiminin temeli, nereye gittiğinizi ve oraya nasıl gideceğinizi bilmektir ve hedefler bunu yapmanıza yardımcı olacak bir plan oluşturmanıza yardımcı olabilir. Aslında, belirli ve ölçülebilir SMART hedefleri olmadan bir şeyi başarmak zordur. Zaman yönetimi ve üretkenlik söz konusu olduğunda, en önemlisi küçük, kısa vadeli hedefler.
Uzun vadeli hedeflerinizi aylık hedeflere ayırarak başlayabilir, daha sonra bunları haftalık ve hatta günlük hedeflere ayırabilirsiniz. Her gün için hedefleriniz bir hedef belirlemenize ve başarılı bir şekilde vurduğunuzda ölçmenize yardımcı olacaktır.
2. Bir Sistem Seçin ve Taahhüt Edin
Belirli yazılımlar, çevrimiçi uygulamalar ve hatta genel felsefeler dahil olmak üzere birçok zaman yönetimi ve üretkenlik sistemi vardır. Hangi sistemi veya yaklaşımı kullandığınız gerçekten önemli değil, sadece satın aldığınız, tamamen anladığınız ve takip ettiğiniz bir şey.
Zaman yönetimine tam olarak bağlı kalabileceğiniz bir yaklaşım bulmaya çalışıyorsanız, sizin için mükemmel zaman yönetimi ve üretkenlik aracı yaratmak için birkaç farklı felsefenin fikirlerini birleştirmeyi deneyin.
3. Verimlilik Bölgenizi Bulun
Bazı insanlar sabahları en akılcı olan ilk şeydir, akılları taze olduğunda ve herkes uyanıkken. Bazı insanlar, momentumları tam gaz olduklarında gün ortası önemli çalışmalara girmeyi tercih ediyorlar ve diğerleri, fikirlerin ve kavramların yerleşmek için zamanlarının olduğu günün sonunda en önemli işi bırakan gece kuşları.
En iyi çalıştığınızı ve en üretken olduğunuzu belirleyerek ve o zaman için en önemli çalışmanızı planlayarak çalışmanızı tamamlamanız için gereken süreyi kısabilirsiniz. Bu odaklanmış çalışma süresinde dikkat dağınıklıklarını ve kesintileri azaltabiliyorsanız üretkenliğinizi daha da artırabilirsiniz.
4. Önceliklerinizi Biliniz
Her şeyi her zaman yapamazsın, her gün . Sıkıntıya neden olduğunu bulup bulursanız, ufkunuzu genişletmenin ve kendinizi biraz daha genişletmenin zamanı gelmiş olabilir. Ama çoğumuz için, her gün bitiremediğimiz her zaman artık birkaç öğe olacak. Bu tehlikeli olan tek zamandır, bu kalan öğe, bitiş tarihi olan yüksek öncelikli bir kalem olduğunda. Bunun olmasını önlemek için önceliklerinizin neler olduğunu netleştirmek için zaman ayırın ve daha üretken olduğunuz zaman en önemli görevlerinizi yapmak için zaman planlayın.
5. Zamanınızı Takip Edin
Özel bir zaman izleme aracıyla zaman takibi , müşteriye veya faturalandırılabilir çalışmaya harcanan zamanınızı izlemeniz gerekmediğinde bile zamanı yönetmek için mükemmel bir yol olabilir. Zamanınızı tahtada izlemek, verimliliği iki güçlü şekilde artırmanıza yardımcı olabilir. İlk olarak, zaman takibi, şu anda üzerinde çalıştığınız işe odaklanmanızı sağlayabilir. Sonuçta, bir saat geçiyor daha iyi bir konsantrasyon hatırlatma yoktur.
İkincisi, zaman izleme, uzun vadede, tam olarak nerede ve ne zaman harcanıyor, gün içinde ve gün dışarı bir resim verebilir. Bu, göz açılımı olabilir ve zamanınızı nasıl harcamak istediğinize, gerçekten nasıl harcayacağınıza ve dengeyi değiştirmek için ne tür değişiklikler yapmanız gerektiğine dair değerli bir bilgi sağlayabilir.
6. Temsilcinin Ne Olduğunu Belirleme
Tabağınızda, kendinizle baş edebileceğinizden daha fazla şey olduğunda, temsilci zamanı .
Yetkilendirmeye başlamak için iyi bir yol, hangi görevlerin gerekli olduğunu belirleyerek, ancak kendiniz için mutlaka gerekli değildir. Ardından, doğru çalışanları veya taşeronları bulma ve güven, saygı ve paylaşılan hedefler üzerine kurulmuş bir ekip oluşturma meselesidir. Her zaman kolay değil, ancak bir destek ekibine sahip olduğunuzda ve etkin bir şekilde yetki verdiğinizde, üretkenliğiniz ve potansiyeliniz fırlayacak.
7. Bir Gün Bir Güne Git
Haftanızı, ayınızı ve hatta yıllarınızı kesin bir şekilde planlayabilirsiniz, böylece ne zaman ve ne zaman çalışacağınıza dair bir fikriniz olur, ancak gerçek hayata geçtiğinizde, bugünle başlayın. Yarın tam olarak sizin için hangi mağazada olduğunu tam olarak bilmekle kalmıyor, aynı zamanda bu konuya odaklanıyor ve şimdi de şimdiki zamanda ve devam etmenize yardımcı olabilir. Her geçen gün öğrenilenleri, özellikle de üretkenlik ve zaman yönetimi ile ilgili olarak al ve yarına uygula. Günden güne ilerlediğinizde olmak istediğin yerden devam edebilirsin.