(Unutmayın, PST için Küçük Tedarikçi muafiyeti yoktur).
Bu ücretsiz fatura şablonunu kendi basit faturalarınız için bir model olarak kullanmaktan çekinmeyin. İsterseniz, MS Word veya Excel'e başka bir kelime işlemci veya elektronik tabloya kopyalayabilir ve kendi özelleştirilmiş iş antetli kağıdınızı kullanarak ilgili verilerinizi değiştirebilir ve fatura şablonunu istediğiniz gibi biçimlendirebilirsiniz.
Faturada Ne Olmalı?
Aşağıdakiler dahil olmak üzere, faturada her zaman bulunması gereken belirli bilgiler vardır:
- işletme adınız ve adresiniz
- sizin ve müşterinizin muhasebe kayıtları için fatura numarası
- faturanın tarihi
- Alıcının ismi ve adresi (gerekirse)
- gerçekleştirilen mal veya hizmetlerin kısa bir tanımı
- ödenen veya ödenecek toplam tutar
- ödeme koşulları
- Varsa iade politikası
Örnek fatura
| Fatura |
| Gönderen: Seastream Cilt Bakımı | Fatura numarası: | ________________ |
| Süit 7, 140 Atlantis Drive | Fatura tarihi: | aa / gg / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Için: Bayan Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Yolu | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| madde | Birim maliyet | miktar | ara toplam |
| Deniz Yosunu Süper Gençleştirici Gece Kremi | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Islak Glow Kırışıklık Azaltıcı Göz Tedavisi | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Genel Toplam | $ 168.00 | ||
| Ödeme Koşulları: Fatura Tarihinden itibaren 30 gün içinde ödenecek | |||
Bu fatura şablonunun bir GST / HST tescil ettiren olmayan küçük bir işletmenin bir işletme numarası olmayacağını düşündüğümden bir İşletme Numarası (bazen GST Kayıt Numarası olarak da bilinir) içermediğini unutmayın.
Küçük işletmenizin bir işletme numarası varsa, faturaya tabi tutarsınız.
Ödeme şartları
Ayrıca fatura tutarının 30 gün içinde ödenmesi gerektiğini belirten faturanın alt kısmındaki ifadeye de dikkat edin. Genellikle "Makbuz Üzerinden Ödenecek" yazan faturaları görürsünüz, ancak bu yalnızca sorun yaratır çünkü müşteri veya müşterinizin gönderdiyseniz faturayı ne zaman gördüğünü bilmeniz gerekmez. Bu faturadaki gibi bir terim ifadesi kullanmak, müşterinize bir son tarih verir ve toplama sorunlarından kaçınmanıza yardımcı olur. Daha hızlı ödeme alma hakkında daha fazla bilgi için, bkz . Nakit Akışı Boşluğunu Kapatın .
İade politikasi
Eğer iade edilebilir ürünler satıyorsanız, faturadaki iade politikasını belirtmek iyi bir fikirdir. Iade politikası belirtmelidir:
- bir faturanın iadelere eşlik etmesi gerekip gerekmediği
- Ürünün iade edilip edilemeyeceği ve / veya değiştirilip değiştirilemeyeceği
- Hasarlı veya kusurlu mallara uygulanan herhangi bir şart
- iadeler için zaman sınırı, örneğin, "öğeler satın alma tarihinden itibaren 30 gün içinde iade edilebilir"
Muhasebe Yazılımı Faturalama Daha Kolaylaştırır
Muhasebe yazılımı kullanıyorsanız faturaların yapılması daha da kolaydır. Küçük işletmeler için tasarlanan muhasebecilik yazılımı sadece POS ( Satış Noktası ) sistemleri olarak kullanılamaz ve faturaları yerinde basabilir, ancak GST / HST gibi vergileri hesaplamayı ve tutmayı kolaylaştırır.
Muhasebe yazılım paketleri, faturalarınızı kendi logonuzla kolayca özelleştirebilmenizi ve birçoğunun otomatik faturalandırma gibi özelliklere sahip olmasını sağlayarak tekrarlayan faturalar oluşturabilir ve / veya müşterinizin kredi kartını otomatik olarak faturalandırabilirsiniz. Bazıları da birden çok para biriminde faturalandırmaya izin verir, dolayısıyla para birimleri arasındaki bilgi işlem döviz kurları hakkında endişelenmenize gerek yoktur.