En İyi Yazarkasa ve POS Sistemlerini Nasıl Seçebilirim?
Nakit yönetimi kaynaklarınız POS yazılımı ve POS donanım satıcılarını da içerebilir. Alternatif olarak, yazarkasa günlük olarak dengelemek için yazdırılabilir bir form kullanmak gibi basit bir yaklaşım kullanabilirsiniz.
Nakit Yönetim Sistemi Seçimi
Yazar kasa , bir perakende mağaza işletme sahibinin yaşayamayacağı bir maddedir. İster geleneksel, elektronik nakit yönetim sistemi isterse ayrıntılı bilgisayarlı satış noktası sistemi olsun , her mağaza satışları işlemek için bir makineye ihtiyaç duyar.
İşletmeniz için doğru satış noktası sistemini seçmek için, önce POS yazarkasının bölümlerini anlamanız gerekir.
Temel POS sistemi, bir nakit çekmecesi, makbuz yazıcısı, monitör ve bir giriş cihazından oluşur. Perakendeciler, POS sistemine veri girmek için dokunmatik ekranları, programlanabilir klavyeleri, tarayıcıları veya diğer el cihazlarını kullanabilirler.
Satış noktası yazılımı , bir perakendeci için temel müşteri işlemini işler. Buna, ürün açıklamaları ve fiyatları, vergiler ve diğer yazarkasa işlevleri ekleme dahildir. Daha gelişmiş işlevselliğe sahip POS yazılımı , iadeleri, kuponları, fiyat geçersiz kılmalarını, stok takibini ve perakende muhasebe raporlarını işleme yeteneğini içerir.
Bu yazılım, nakit yönetim sisteminizdeki donanımlarla çalışır.
Çevrimiçi Uygulamalar
Küçük işletmeler için büyüyen bir trend, satış işlemek için Intuit, PayPal ve Square gibi şirketlerin çevrimiçi yazılımını kullanmak olmuştur. Bu şirketlerden biriyle hesap sahibi olan işletmeler için, bir cep telefonuna veya tablete eklenebilen ucuz (veya ücretsiz) donanım, işletmelerin satın alma işlemlerinde kredi kartlarını veya banka kartlarını çekmelerine olanak tanır.
Bilgi ayrıca nakit satışlarını kaydetmek için programlara manuel olarak girilebilir ve elektronik makbuzlar anında müşteriye gönderilebilir.
İş İhtiyaçlarınız
Farklı nakit yönetimi sistemleriyle birlikte gelen tüm seçenekleri göz önünde bulundurarak, işinizin özel ihtiyaçlarını da göz önünde bulundurun. Sabit bir yerde bulunan bir işletmenin, ticaret fuarlarına sık sık seyahat eden ve daha mobil bir POS sistemine ihtiyaç duyan bir satıcıdan farklı ihtiyaçları olacaktır. Örneğin, yalnızca bir mağazanın dışında çalışırsanız ve tüm müşterileriniz size gelirse, bir masaüstü iş istasyonu tercih edilebilir. Yoldaysanız ve sık sık müşterilerinize seyahat ediyorsanız, tablet tabanlı veya telefon tabanlı bir sistemi tercih edebilirsiniz.
Kayıtta Ne Kadar Para Tutmalısınız?
Dahili prosedürler oluştururken , küçük ölçekli nakit sorunu iş planlama aşamasında ele alınmalıdır. Bir perakendecinin elinde bulundurması gereken miktar, satış hacmine, paranın güvenli bir şekilde depolanmasına ve perakendecinin müşteriden aldığı ödeme türlerine göre değişecektir. Güvenlik nedenlerinden ötürü, ihtiyacınız olandan daha fazla nakit elde etmemelisiniz .