Unutulmaz Bir Etkinlik Planlama için Yaratıcı Etkinlik Planlama Fikirleri

Bir Bire-Bir Olay için Bu Kişisel Dokunuşları Ekleme

Herhangi bir profesyonel etkinlik planlayıcısının bildiği gibi, iki olay aynı değildir. Onlar da olmamalıdır. Müşterileriniz öncelikle bir etkinlik planlayıcısı tutmaya karar vermelerinin nedenlerinden biri kişiselleştirilmiş, özgün bir etkinlik arzusudur. Her bir etkinliğe özgün bir yaklaşım benimsemek, aynı zamanda, bir tür etkinlik sunmak için yaratıcılığınızı ve hayal gücünüzü açığa çıkarma fırsatı sunduğu için birçok planlayıcıya hitap eden etkinlik planlamasının bir yönüdür.

Öyleyse rahatlayın, yaratıcı düşünme gücünüzü geliştirin ve bu farklı yaratıcı etkinlik planlama fikirlerini göz önünde bulundurun.

Yaratıcı Etkinlik Planlama Fikirleri

Olay Bütçesinin Kendi Yolunda Durmasına İzin Verme

Büyük bir etkinlik bütçesinin, etkinliğiniz, en iyi catering veya en iyi eğlenceleriniz için en iyi mekanı güvence altına almak için bu ekstra mile gitmek için daha fazla fırsat sunduğunu söylemeye gerek yok. Fakat bu, daha küçük bütçeleri olan olayların sıraya girerek sıradanlık alanına düşmesi anlamına gelmez. Bu sadece, bütçe kısıtlamaları etrafında çalışmak için yaratıcılığınızı kullanmanız gerektiği anlamına gelir.

Bir Etkinlik Teması ve Başlığı Seçin

Etkinliğiniz için bir tema seçmek, etkinliğinizi diğerlerinden ayırmanın ilk adımıdır. Bu tema, etkinlik, davet, dekor, eğlence ve daha birçok etkinliğin diğer birçok bileşenini kullanıyor. Bu nedenle, bu önemli kısmı atlamayın - sadece olay planlama sürecine devam eden topu almak için basit bir şey seçmek için cazip olmaya karşı koymayın.

Bir temayı düşündüğünüzde, temanın etkinliğin diğer öğelerine dahil edilebileceği tüm farklı yolların bir listesini yapın.

Temanızı Oluşturmanın Yaratıcı Yolları

Doğal olarak, şirket etkinliğinizin teması bir sahil partisi ise, etkinliğinizi bir sahil mekanında ağırlamak uygun olacaktır. Ancak, bütçeler ve coğrafi konum bu fikre hızlı bir son verebilir.

Bu farklı bir tema seçmeniz gerektiği anlamına gelmez! Bu, bu temayı diğer, daha uygun fiyatlı veya mantıksal olarak yönetilebilir yollarla birleştirebileceğiniz yolları keşfetmek için yaratıcı düşünmeniz gerektiği anlamına gelir. İşte birkaç yaratıcı etkinlik planlama fikri.

mekan

Konuklarınız bu etkinlik için beyaz kumlu sahile ulaşamıyorsa, o zaman onlara getirin. Mekan izin veriyorsa, kordon altına alınmış olay alanının bir bölümüne sahip olun ve kumla doldurun. Temanız daha fazla “güneşte eğlenceliyse” bir plaj voleybolu ağı ekleyin ve konukları ayaklarını kuma yapıştırma konusunda teşvik edin. Veya büyük bir plaj zemini ekleyin, bir tiki bar kiralayın ve arka planda yumuşakca çökmekte olan seslere sahip olun.

Eğlence

Doğru eğlenceyi kullanmak, etkinlik temanızı gerçekten bir sonraki seviyeye taşıyabilir. Bir etkinlik kilometre taşı partisi planlıyorsanız, ister kurumsal ister kişisel olsun, o zaman sadece belirli bir döneme ait müzik çalacak bir DJ'i işe almayı düşünün. Etkinliğinizin havası daha sessizse, yanınıza uygun müziği çalmak için birkaç enstrümanist işe alın. Etkinliğinizi gerçekten kişiselleştirmek için, ister bir kişi isterse bir kuruluş olsun, konuk için yazılmış şarkıları gerçekleştirmek için bir capella grubu kiralayın.

Eğlence için bütçe ödeneği bir sorunsa, bölgedeki yerel okullara ulaşın ve mevcut herhangi bir öğrenci müzisyen olup olmadığını sorgulayın.

Dekor

Konuklar, etkinliğinize vardıklarında görecekleri ilk şey, dekor. Dekorasyonlar, misafirlerinizin onları etkinliğinize taşıyacakları güçlü bir izlenim bırakmaktadır, bu yüzden seçtiğiniz öğelerin “wow” faktörüne sahip olduğundan emin olun. Standart beyaz ışıklar yerine giriş alanının dışında geniş bir şişme set veya mekanın içinde renkli bir aydınlatma düşünün. Centerpieces'i unutma - misafirleriniz ne seçtiğinize bakmak için oldukça uzun bir süre oturup, böylece enerji ve bir bayram öğesi, eve götürülebilecek saksı bitkileri ya da konukların oynayabileceği küçük oyunlarla birlikte renkli masa toppersları kullanın. Onları etkileşime teşvik etmek.

Yiyecek ve içecek

Mutfaktaki gibi bir şey yaratıcılık yaratmaz. Taze ananas dilimleri ile Teriyaki ızgara tavuk standart ızgara tavuk daha bir plaj temalı parti için çok daha lezzetli ve unutulmaz. Etkinliğiniz bir barbekü ise, misafirlerin kendi tabaklarına ekleyebileceği çeşitli barbekü sosları ve ziyafet için kazma için büyük kağıt önlükler içeren bir bar. Şirket logosunu, okul amblemini veya dönüm noktası doğum yılını içeren büyük çerezler, standart fare çerez tabağınızdan çok daha ilginçtir. Konukların kendi başlarına oluşturmak için talimatları takip edebilecekleri aromalı şurupların bulunduğu ev yapımı soda bar, 64 oz'dan daha eğlenceli. şişe. Etkinliğiniz için ne kadar yemek sipariş edeceğinizden emin değilseniz, işte size yardımcı olacak hızlı bir kılavuz.

Personel

Etkinlik personeli işe alım, bu bireylerin konuklarla etkileşime gireceği ve genel deneyimlerini etkileyeceği için etkinlik planlamasının önemli bir parçasıdır. Etkinlik temasını düşünün ve iyi bir uyum sağladığından ve bu temayı tamamlayabildiğinden emin olmak için olay personelini işe alırken vibe edin. Kıyafet burada da önemlidir, çünkü başka bir yaratıcı unsur ekler. Etkinlik personeli, bir plaj partisi için bir spor partisi, güneş gözlüğü ve plaj siperlikleri için hakem forması giyebilir ya da sahneye renk katmak için sadece renkli düğmeli gömlekler giyebilir.

Küçük Dokunuşlar Büyük Bir Etkiye Sahip Olabilir

Bir etkinlik planlayıcısı olarak, başarılı, unutulmaz bir etkinliğe sahip olabilmek için, her şeyin en büyüğü ve en iyisi için savurmanız gerektiğini düşündüğünüz tuzağa düşebilirsiniz. Durum bu değil. Büyük düşünmek yerine küçük düşünün. Bar alanı boyunca duvarı kaplayan onur konuğu fotoğrafları, konukların bir emeklilik yemeğinde ya da mezuniyet partisinde olsun, ziyaret etmelerini, yorum yapmaları ve bağlanmalarını sağlar. Renkli bir kutunun yanında bulunan boş not kartları, konukların onur konuğu için kişisel iyi dilekler yazmasına olanak tanır. Tek kullanımlık kameralar, etkinliği etkinlik anasisteminin daha sonra paylaşılacağı etkinlikten özel anları kaydetmeye teşvik eder. Yaratıcı etkinlik planlamasının anahtarı, olağandışıdan sıra dışı olana götürmek için kişiselleştirilmiş dokunuşları olayınızın çeşitli yönlerine enjekte etmektir.