Örnek Fatura ve HST Faturalarında Ne Olması Gerekir?
Bunu kendi küçük işletmeniz için bir fatura şablonu olarak kullanmaktan çekinmeyin; Gerekirse, HST oranını eyaletinize uygulanacak olan HST oranına göre değiştirmeniz yeterlidir.
Çeşitli İllerde HST Oranları
Bu fatura örneğinin, Ontario eyaletinde HST oranının% 13 olduğu bir işletme için ayarlandığını unutmayın. HST oranını ilimizde geçerli olan orana göre değiştirin. HST'yi şarj eden şu anda beş il var:
- Ontario - HST% 13
- Nova Scotia - HST% 15,
- Yeni Brunswick - HST% 15 (1 Temmuz 2016 itibarıyla)
- Newfoundland / Labrador - HST% 15 (1 Temmuz 2016 itibarıyla)
- Prens Edward Adası -% 14 HST.
PST ve GST'yi ücretlendiren diğer iller için vergi oranları ayrı olarak Küçük İşletmeler için PST'yi görmektedir.
Faturanızda Bulunması Gereken Bilgi
Genel olarak, müşterilerin satın aldıkları malların ve / veya hizmetlerin ve bu mallar ve / veya hizmetler için ödedikleri GST / HST'nin tutarı hakkında bilgilendirilmeleri gerekir. HST, aşağıdaki örnek faturada gördüğünüz gibi, federal ve eyalet bölümlerine ayrılmak yerine tek bir vergi olarak listelenmelidir.
GST / HST tescil ettirenleri için faturaların daha fazla bilgi içermesi gerekir (bu yüzden kayıt yaptıranlar bunları ITC taleplerini doğrulamak için kullanabilirler).
Kanada Gelir Ajansı'na göre ( RC4022 - GST / HST Tescil Ettirenler İçin Genel Bilgiler ), 30 ila 149.99 USD arasındaki satışlar için mal ve / veya hizmet faturaları aşağıdakileri içermelidir:
- işletme adınız
- faturanın tarihi
- İşletme Numaranız (bazen GST Kayıt Numarası olarak adlandırılır)
- ödenen veya ödenecek toplam tutar
- GST / HST'nin toplam tutarı ( sıfır oranlı mallar ve / veya hizmetler hariç) veya GST / HST'nin dahil olduğu ve toplam vergi oranı
- GST oranında vergilendirilen ve HST oranında vergilendirilebilir bazı kalemler ve HST oranında vergilendirilebilir olan diğer ürünleri sağladığınızda, hangi ürünlerin HES oranı üzerinden vergilendirildiğine dair bir gösterge
150 $ veya üzeri arasındaki satışlar için mal ve / veya hizmet faturaları şunları da içermelidir:
- Alıcının ismi (veya ticari ismi veya yetkili temsilcisinin adı)
- gerçekleştirilen mal veya hizmetlerin kısa bir tanımı
- ödeme koşulları
HST ile Örnek Fatura
| Fatura |
| Gönderen: Cypress Teknolojileri | Fatura numarası: | ________________ |
| Süit 7, 140 Atlantis Drive | Fatura tarihi: | aa / gg / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | HST Kaydı No: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| Sarah's bilgisayar kutusu | ||
| 8424 Traders Bulvarı E | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Attn: Sarah Norgaard | ||
| madde | Birim maliyet | miktar | Miktar |
| HP OfficeJet Mürekkep Püskürtmeli Renkli Yazıcı | $ 583,97 | 1 | $ 583,97 |
| ara toplam | $ 583,97 | ||
| % 13 @ HST | $ 75,92 | ||
| Genel Toplam | $ 659,89 | ||
| Ödeme Koşulları: Fatura Tarihinden itibaren 30 gün içinde ödenecek | |||
Bu fatura örneğini kullanmak için, sadece Word'e veya başka bir kelime işlemci veya elektronik tablo uygulamasına kopyalayın (metni tarayıcıda seçin ve Windows altında CTRL-C'yi kopyalamak için CTRL-C'ye yapıştırın).
Ardından, kendi özelleştirilmiş iş antetli kağıdınızı kullanarak, ilgilendiğiniz verileri ve istediğiniz şekilde biçimlendirmeyi kullanarak ilgili verilerinizi değiştirebilirsiniz.
Bu, aynı ildeki bir işletmeden diğerine ürün faturasıdır; Eğer ürünler satmaktansa, hizmetler satıyorsanız, 'Fatura For' başlığı ile birlikte 'Çalışılan İşlerin Açıklaması' alt başlığını kullanmak isteyebilirsiniz.
Ödeme Şartlarını Belirttiğinizden Emin Olun
Fatura tutarının 30 gün içinde ödenmesi gerektiğini belirten faturanın altındaki beyanı not edin. Genellikle 'Makbuzda Ödenecek' yazan faturaları görürsünüz, ancak bu yalnızca sorun yaratır. Çünkü müşteri veya müşterinizin ne zaman e-postayla göndermiş olsanız bile faturayı ne zaman gördüğünü bilmeniz gerekmez.
Bu faturadaki gibi bir terim ifadesi kullanmak, müşterinize bir son tarih verir ve toplama sorunlarından kaçınmanıza yardımcı olur.
Varsa İade Politikanızı Devlete Gönderin
Eğer iade edilebilir ürünler satıyorsanız, faturadaki iade politikasından bahsetmelisiniz. Iade politikası belirtmelidir:
- bir faturanın iadelere eşlik etmesi gerekip gerekmediği
- Ürünün iade edilip edilemeyeceği ve / veya değiştirilip değiştirilemeyeceği
- Hasarlı veya kusurlu mallara uygulanan herhangi bir şart
- İade için zaman sınırı, örneğin "öğeler satın alındığı tarihten itibaren 30 gün içinde iade edilebilir"
Muhasebe Yazılımı Faturalamayı Kolaylaştırır
Muhasebe yazılımı kullanıyorsanız faturaların yapılması daha da kolaydır. Küçük işletmeler için tasarlanan muhasebe yazılımı sadece POS ( Satış Noktası ) sistemleri olarak kullanılamaz ve faturaları yerinde basabilir, ancak GST / HST gibi vergileri hesaplamayı ve tutmayı kolaylaştırır. Küçük işletmeler için uygun maliyetli, öğrenmesi kolay, bulut tabanlı muhasebe paketleri vardır .
Diğer Örnek Faturalar
- Vergisiz Satış Ürünleri Nasıl Faturalandırılır (Basit Fatura Örneği)
- Vergisiz Satış Hizmetlerinin Faturalandırılması (Basit Fatura Örneği)
GST / HST hakkında daha fazla bilgi için bkz:
Ontario HST Hakkında Bilmeniz Gerekenler
GST / HST Sıfır Derecelendirmeli ve Muaf Olmayan Mallar ve Hizmetler