Bir Şirket İçi için Mükemmel Bir Seçim - Kod Gerekli Değil
Bu makalede, Google İş Uygulamaları için temel kurulumu tamamladığınızı ve Google Sites gibi çeşitli uygulamaları kurmaya hazır olduğunuzu varsadığınızı lütfen unutmayın.
Değilse, makaleleri bakın:
Google Sites
Google siteleri, HTML'nizi (intranet ve extranet, başka bir deyişle) tanımak zorunda kalmadan, kurumunuz için ya da tüm geniş Web için harici web siteleri için dahili web siteleri oluşturmanızı sağlar.
Google sitenizi ilk oluştururken, ne tür bir web sitesi oluşturmak istediğiniz sorulur; Şirket intraneti, sınıf, kulüp, perakende mağazası, doktor veya dişçi ofisleri ve lokantaları, bir web sitesi veya işletme web sitesi seçme kararını verdiğinizde seçebileceğiniz şablonlardan bazılarıdır.
Bu, Google Sites ile ilgili en iyi şeydir; izinleri ayarlamak ve farklı kitleler için web siteleri oluşturmak ne kadar kolay. Temel olarak, sadece bir radyo düğmesi seçerek, yalnızca belirli kişilerin oluşturduğunuz sitelere erişmesine izin verebilir, şirketinizdeki tüm insanlar, onları seçtiğiniz bazı kişiler için erişilebilir hale getirebilir veya herkese açık ve herkes tarafından erişilebilir hale getirebilirsiniz.
Ancak, Google Sites'ın basit web siteleri oluşturmak için bir araç olduğunu hatırlamanız gerekir. Tam özellikli bir e-ticaret sitesi veya bir veritabanıyla entegre edilmiş bir web sitesi oluşturmak istiyorsanız, bu web sitesi oluşturma uygulaması sizin için uygun değildir.
Google Site Nasıl Yapılır?
1) Google'a giriş yaptıktan sonra, sayfanızın sağ üst köşesindeki Google Apps simgesini tıklatarak size sunulan tüm farklı uygulamaları getirin ve ardından mavi Siteler simgesini tıklayın.
Siteler ayarları, iki düğme, kırmızı 'Oluştur' düğmesi ve 'İptal' düğmesi ile bir sayfa göreceksiniz.
İki düğmenin altında, bir çift büyük kutu ikonunu göreceksiniz; 'Boş şablon' veya 'Daha fazla bilgi için galeriye göz at' kullanmayı seçebilirsiniz. 'Daha fazla bilgi için Galeriye Göz At' seçeneğine tıkladığınızda, bir kategoriler listesinden seçim yapabileceğiniz veya kullanabileceğiniz farklı şablonları görmek için konuya göre arama yapabilecek bir Site Şablonu Seç sayfasına gidersiniz.
Google site şablonları, İş işbirliği, etkinlikler ve etkinlikler, kişisel ve aile, hükümet ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar gibi kategorilere göre görüntülenebilir. İş işbirliği kategorisi, profesyonel site, eğitim sitesi, intranet sitesi, proje izleme vb. Gibi şablonlar sunar.
Birini seçmeden önce şablonları önizleyebilirsiniz; Seçiminizi yaptığınızda 'Şablonu kullan' seçeneğini tıklayın. Site temalarından oluşan bir seçim de mevcuttur.
Birini seçin ve ardından 'Web sitenizi adlandırın' kutusundaki yeni web sitenizin adını doldurun.
Bu kutu altında, yeni sitenizin URL'sini (web adresini) ve bunun altında, diğer menü seçeneklerini, 'Bir tema seç' ve 'Diğer seçenekler' seçeneğini göreceğiniz bir 'Site konumu' kutusu göreceksiniz.
Orijinal olarak Boş bir şablonla gitmeyi seçtiyseniz, yalnızca 'Bir tema seç' seçeneğini kullanmak isteyeceksiniz.
Belirli bir şablonu seçtiyseniz, menüyü açmak için 'Diğer seçenekler'i tıklayın ve yeni web siteniz için' Site kategorileri 've' Site açıklaması'nı doldurun.
2) Bir Google sitesi oluşturmak için 'Oluştur'a tıklayın.
Sayfanın başına dönün ve büyük kırmızı 'Oluştur' düğmesine basın ve voila! Yeni siteniz, özelleştirmeniz için hazır.
Intranet Google site şablonunu seçtim.
3) Sitenizi istediğiniz gibi düzenleyin.
Yüklemeyi seçtiğiniz şablonun sağ üst kısmında dört kutulu simge, bir kalem, bir sayfa, bir dişli çark ve bir paylaşım simgesi görürsünüz.
Sayfanızı düzenlenebilir hale getirmek için ilk olanı tıklayın. Ardından, üzerinde çalışmak istediğiniz sayfadaki herhangi bir öğeye tıklayarak değişiklik yapabilirsiniz.
Web sitenize sayfa eklemek için sayfa simgesine tıklayın.
(Temel ipucu: Siyah metni kullanmak istiyorsanız arkaplanın ne kadar açıksa o kadar iyi olur - ve muhtemelen siyah metinlerin okunması daha kolay olur, özellikle de 'yaşlanma' gözleri olan herkes için.)
4) İzinleri atayın.
Sitenizi istediğiniz gibi görmek istediğinizde, ekranınızın sağ üst kısmındaki paylaş düğmesine tıklayın.
Gelen sayfada, sitenizdeki '' Paylaşmak için bağlantı '' kutucuğunun URL'sini ve ardından 'Kimin erişimi olan' başlığı altındaki bir girişle birlikte göreceksiniz. İlk liste, yanında mavi renkte 'Değiştir' kelimesine sahip olacaktır.
İzin düzeyini değiştirmek için 'Değiştir' sözcüğünü tıklayın. Sayfayı şununla paylaşabilirsiniz:
Web'de herkese açık : URL veya web sitesi adresine sahip olan herkes sitenizi bulabilir ve görüntüleyebilir. Giriş yapılmasına gerek yok.
Bağlantıya sahip olan herkes : Bağlantıya sahip olan herkes erişebilir. Giriş yapılmasına gerek yok.
Özel olarak paylaşıldı: Yalnızca açıkça izin verilen kişiler erişebilir. Oturum açma gerekli.
Sitenizi, adınız belirli kişilerle paylaşmayı da seçebilirsiniz.
İşiniz bittiğinde 'Kaydet'i tıklayın.
Google Site Şablonlarını / Sitelerini Kullanma ile İlgili Yorumlar veya Öneriler
Intranet Google site Şablonunun çeşitli sayfalarını / bölümlerini nasıl düzenleyeceğimi anlamanın en uzun zamanı geldi. Ev şablonu sayfasında, web sitesinin takvim, duyurular vb. Farklı sayfalarının her birine köprüler bulunur.
Bu bağlantıları takip ettiğimde, yer tutucu metnine tıklamak ve değiştirmek istedim - ve hiçbir şey olmadı. Şablon sayfalarında, bunların nasıl kullanılacağı ile ilgili herhangi bir talimat yoktu. (Sevgili Google - çöp metinleriyle doldurduğunuz sayfaların en üst kısmındaki büyük yer tutucu kutuları birkaç yönerge atmak için mükemmel bir yer olacaktır.)
Genel olarak, Google Sites şablonlarını kullanmak çok sezgisel değildir. Intranet Google site şablonunun sayfalarından biri Takvim'dir. Tüm küçük işletmelerimin personelinin erişebileceği ve güncellenebileceği bir Takvim yerleştirmek istedim.
Ancak, sayfanın sağ üstündeki 'Sayfayı düzenle' simgesini tıklayıp sayfayı düzenleme moduna geçmeden önce sayfayı düzenleme moduna geçirmem gerektiğini anladıktan sonra bile, bu bir deneme ve yanıltma olayına neden oldu. takvimi nasıl alacağımı öğrenmek istedim.
Google takvim yer tutucunun sol tıklanması hiçbir şey yapmadı. Sağ tıklama hiçbir şey yapmadı.
Bunun yerine, web sayfasının sol üst köşesindeki 'Ekle' menüsünü kullanmam gerektiğini (yalnızca sayfa düzenleme modundayken görünen bir menü) ve ardından açılan açılır menüden 'Takvim'i seçmem gerektiğini keşfettim. eklemek istediğim takvimi seçmeme izin verdi.
Takvim eklentisi bir çekicilik gibi çalıştı ve hafta, ay veya gündem ve yazdırılabilir tarafından görüntülenebilir - ancak gösterilen web sayfasında doğrudan kullanılabilir etkileşimli özellikleri yok gibi görünüyor. Ben ve diğer personelin onu değiştirmek, detayları görmek ve hatta katılımı belirtmek için bir Takvim etkinlik girişini tıklayabileceğini umuyordum, ancak bir kez daha, bir Takvim girişine tıklamak hiç bir şey yapmıyor gibi görünüyor. Belki de bilmediğim bazı özel Google App veya özelliği yok.
Gerçekten kullanışlı bulduğum bir Google Sites şablonu özelliği, önceki sürümleri kolayca bulma ve geri alma yeteneğidir. Dizini özelleştirmeyi denediğim bir noktada, yer tutucuyu ve bunun içindeki metni bir şekilde silmeyi başardım. Ekranın sağ üst köşesindeki 'Diğer' butonu altında, 'Düzeltme geçmişi' seçeneğini seçtim, revizyonların bir listesini oluşturdum ve onu dağıtmadan önce birini seçmeyi kolaylaştırdım.
Şimdiye kadar yaşadığım Google Apps'ın diğer her yönü gibi, Google Sites da sürekli küçük hatalarla boğuşuyor. Örneğin, bir başlık, metin yer tutucu ve e-tablo formundan oluşan İntranet şablonunun Kişi sayfasını özelleştirmeye çalışırken, E-tablo formunun düzgün şekilde çalışmasını sağlayamadım. Görünümü düzenle'de "site şablonundan kopyalama başarısız oldu: kopyalamayı tekrar deneyin".
Ara sıra bir aksaklık yok, ama bu tekrarlanan başarısızlık gerçekten sinir bozucu. Google'ın bu uygulamaları temizlemek için biraz zaman ayırması gerekiyor. Sonuçta, bu uygulamalar insanların ödeme yaptığı iş kullanımı için tasarlanmış bir uygulama paketinin bir parçasıdır.
Google Sites için notum - B. Siteleri özelleştirmek için Google Sites'ı kullanmak kesinlikle sezgisel değildir ve bunun temel web siteleri oluşturmak için bir araç olduğunu hatırlamanız gerekir, ancak sitelerin oluşturulması kolaydır ve ayar izinlerinin basitliği etkileyicidir.
Bu sitedeki makaleleri Google Business Apps'ta okuyun