Nakit Esas Muhasebesi Daha Kolaydır Ama Tahakkuk Bazında Muhasebenin Avantajları Vardır
Tahakkuk Baz Muhasebesi ve Nakit Esas Muhasebesi
İki muhasebe türü arasındaki fark, gelir ve giderlerin kaydedildiği zamandır.
Nakit esaslı muhasebede, nakdi fiilen alındığında gelirler kaydedilir ve fiilen ödediklerinde masraflar kaydedilir (aslında faturalandığı zamanlar). İki yöntem arasındaki farkı göstermek için, bir işletmenin bir ürün sattığı ve müşterinin kredi ile ödediği örneği ele alın:
- Tahakkuk esasına dayalı muhasebe gelirleri derhal kaydedilir
- nakit ödeme kullanan gelir, kredi ödeme alınana kadar gelir kaydedilmeyecek
Benzer şekilde, eğer bir işletme bir masraf doğurursa ve kredi ile öderse, tahakkuk muhasebesinde, nakit ödeme muhasebesi altında kredi ödemesine kadar ertelenirse, masraf hemen kaydedilir.
Nakit bazlı muhasebenin avantajı basittir - alacakların ve alacakların hesaplarını incelemekten ziyade banka bakiyesini kontrol ederek nakit akışını gerçek zamanlı olarak yönetmek çok daha kolaydır. Çoğu işletmenin nakit akışının uygunsuz yönetiminden dolayı başarısız olduğu göz önüne alındığında, tahakkuk muhasebesi kullanan işletmelerin nakit akışı analizi yapmaları gerekmektedir.
Tahakkuk Muhasebesinin Avantajları
Ancak, nakit bazlı muhasebe, işletme nakit akışının bir zaman içinde bir resmini verebilirken, tahakkuk esaslı muhasebe, işletmenin uzun vadeli durumunun daha doğru bir resmini verir - gelir ve giderler, işin yapılmasına izin vererek hemen kaydedilir. trendleri daha iyi analiz etmek ve finansmanı yönetmek için.
Tahakkuk muhasebesi gelirleri giderlerle eşleştirmeyi kolaylaştırır. Örneğin, bir müteahhit olarak Aralık ayında bir proje için inşaat malzemeleri için 5.000 ABD Doları ödediyseniz, işi aynı ay içinde tamamladı, ancak takip eden Şubat ayına kadar ödeme yapmadıysa, kitaplarınız dönem için büyük bir kayıp gösterecektir. Aralık ayında sona eriyor ama Şubat ayı da dahil olmak üzere sonraki dönem için büyük bir kâr. Tahakkuk muhasebesi ile, inşaat malzemeleri için ödediğiniz aynı ayda, Aralık ayındaki işten elde edilen geliri ayırırsınız.
Bir muhasebe yazılımı paketini kullanarak, işletme muhasebe yazılımı kullanmanın diğer avantajları arasında tahakkuk muhasebesini büyük ölçüde basitleştirebileceğini unutmayın.
Nakit Muhasebesine Karşı Tahakkuk Vergi Etkileri
İşletmeniz tahakkuk veya nakit muhasebesi kullanıyor olsun, vergilendirme üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Örneğin, mali yılınız Aralık ayının sonuysa ve işletmeniz Kasım ayı içinde 10,000 dolar için müşteriye fatura verir, ancak sonraki yılın Ocak ayına kadar ödeme almaz, tahakkuk yöntemi altında 10.000 ABD doları gelir olarak gelir cari vergilendirme yılı ise 10 bin dolarlık nakit ödeme yöntemi kullanılarak bir sonraki yıl dahil edilecektir.
İşletmeniz Hangi Yöntemi Kullanmalı?
Birçok tek mülkiyet sahibi ve küçük işletme nakit bazında muhasebe kullanır; Ancak, tahakkuk esası muhasebesi, çoğu işletme ve profesyonellerin Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'da yasalarla kullanılması zorunlu muhasebenin bir yöntemidir. Bkz. Nakit veya Tahakkuk Muhasebe Sistemi Kullanmanız.
Genel olarak, işiniz envanteri taşıyorsa ve ticari ürün satıyorsa, tahakkuk eden yöntemi kullanacaksınız. Nakit muhasebesi, müşteriye ait bir hesabı ödemeden izleme imkânı bulunmadığından, müşterilere kredi kullandıran herhangi bir işletme gibi.
Anonim şirketlerin çoğu tahakkuk yöntemini kullanır. Borsalarda işlem gören halka açık şirketlerin, yatırımcıların bir şirketin mali durumunun mümkün olan en doğru resmini istedikleri için tahakkuk esaslı muhasebe gerektiren Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerini (GAAP) takip etmesi gerekmektedir.
Şüpheniz varsa, hangi yöntemi kullanmanız gerektiği konusunda muhasebecinizle görüşün.
Tahakkuk muhasebesi olarak da bilinir ; Tahakkuk muhasebe yöntemi.
Örnekler: Tahakkuk esası muhasebesi, işletmenizin mali durumunun en doğru resmini verir.