Ofis Tasarımında 12 Adım Hem Hoş Geldiniz hem de İşlevsel
Oturup çalışmaya başlamadan önce işleri yoldan çıkarmak zorunda mısın? Masanın üzerinde yere dökülecek kadar kağıt var mı? Aradığınızı bulmak için arama kurtarma ekibiyle iletişime geçmeniz gerekiyor mu?
O zaman kesinlikle kollarınızı toplayıp ofisinizi düzenleme zamanı.
En çekici, güncel ofis tasarımına sahip olabilirsiniz ve ofisinizi organize etmedikçe yapmanız gerekenleri gerçekleştiremezsiniz.
Bir ofis makyajı için bu adımlar, masanızı ve ofis alanınızı nasıl organize edeceğinizi gösterecek, böylece hem takdir edebileceğiniz hem de çalışabileceğiniz bir ofis tasarımına sahip olacaksınız.
Yolları temizle
Bir arkadaşının ofisinin ortasında bir sehpa vardı - bu da masasından dosya dolabına hareket eden, eğitimli bir akrobatın çevikliği ve dengesi olmayan herkes için shin-cracking görevi yapıyordu. Müşterilerini ofisinde hiç eğlendirmediği için, sehpa sadece bir şeyler koyduğunda kullanıldı. Sehpanın dışına çıkması ona açık bir geçit verdi ve ona çok fazla olası shin hasarı kazandırdı!
Ofis tasarımında mobilya engelleri var mı? Onları hareket ettirin veya tamamen hareket ettirin.
Etrafta dolaşabilmelisin.
Masaüstünüzü temizleyin
Şimdi orada. Bu hoş görünmüyor mu? Bir ofis tasarım gösterisi! Şimdi zor kısmı. Ofisinizi masaüstünüze bakarak başlayın ve orada ne olması gerektiğine karar verin. Bilgisayarın belli ki. Geri koy. Telefonun kesinlikle. Onu da geri koy.
Ama başka ne var?
Masanızdan çıkardığınız diğer tüm şeylere bakın ve kendinize şu soruyu sorun: “Ofis masamda olmalı mı?” Eğer işinizi kolaylaştırmak için her gün kullandığınız bir şey değilse, değil Bunun için başka bir yer bulmak için zaman.
Seninle uğraştığın kağıt yığını mı? Onlarla başa çık ve onları dosyala. Geçen hafta yarısı çörek yemişti. Ihh! Bununla ne yapacağını biliyorsun ...
Masanızı ve çekmecelerinizi düzenlemek için caddys ve tepsileri kullanın ve kullanın
Ofis malzemeleri satan mağazalar ve zincir perakendecileri, bir masa çekmecesine mükemmel şekilde uyacak şekilde tasarlananlar da dahil olmak üzere her çeşit plastik tepsi ve caddeye sahiptir. Ofis malzemelerinizi organize etmek için bunları kullanın. Şimdi tüm bu gevşek kalemler, ataç ve başparmak meselelerinin gideceği bir yeri var - ve istediğiniz zaman onu bulabileceksiniz.
Masanızı daha da organize etmek için, istifleme tepsileri “gelen kutunuz” ve “giden kutunuz” için idealdir. Ofis masaüstünüzü temiz tutmanıza ve yerden tasarruf etmenize yardımcı olurlar.
Ekipmanınızı güncelleyin
Hangi ofis makineleri sizi yavaşlatıyor ya da ofis tasarımınızı karmaşıklaştırıyor? Bilgisayarınızın bir bellek veya sabit sürücü yükseltmesi gerekiyor mu? Belki de eski yazıcınızdan, faks makinenizden ve tarayıcınızdan kurtulmanın ve çok işlevli bir yazıcıya yatırım yapmanın zamanı gelmiştir.
Ya da ilkel tuşlu telefonun hoparlörlü bir telefona yükseltilmesi için zaman. Ofis tasarımınızın işlevselliğini artırın ve daha fazla çalışma alanı hazırlayın.
Masanızdan çıkartın
Daha fazla çalışma alanını temizleyin ve ofisinizin bazı bölümlerini kendi ayrı alanlarına vererek ofisinizi düzenleyin. Örneğin, yazıcınız veya çok işlevli fotokopiciniz masanızda olmamalıdır. Bir yazıcı standına yatırım yapmak, bu değerli masa gayrimenkulünden daha fazla yararlanabileceğiniz bir mesafede ve yazıcı kağıdı gibi aksesuarlar için size daha fazla raf depolama alanı sağlayacak.
Küçük bir masa var ve daha fazla odaya mı ihtiyacınız var? Masanızın yanına yerleştirilen sıralı bir masa ofis tasarımınıza zarif bir dokunuş katacak ve ek bir çalışma alanı olarak hizmet verecektir. (Doğru yükseklikten birini seçtiğinizden emin olun, böylece üzerinde durmak zorunda kalmadan çalışabilirsiniz.)
Masanız kitaplarla mı yoksa el kitaplarıyla mı karıştı? Bağımsız veya yerleşik bir kitap rafına yatırım yapın. Masanızın üzerinden birkaç kitap taşırken ne kadar yer açmanız gerektiğine şaşıracaksınız.
Ofis tasarımınızı nasıl geliştirebilir ve ofisinizi hem çekici hem de işlevsel bir çalışma alanına sahip olarak düzenleyebilirsiniz? Bu ipuçlarını deneyin:
Gözlerini dinlenmeye çekici bir şey ver
Bilgisayarınızın önünde klavyeyle oturun ve monitörden uzağa bakın, 90 derece süpürün (ya da boynunuzu kullanmadan rahatça anket yapabilirsiniz). Kanada İş Sağlığı ve Güvenliği Merkezi, bilgisayar ekranından her birkaç dakikada bir göz atmanızı ve göz yorgunluğunu ve yorgunluğunu gidermek için gözlerinizi daha uzak nesneler üzerinde yoğunlaştırmanızı önerir. Ama görüş alanınızda çekici bir şey var mı? Aksi takdirde, beğendiğiniz bir resim, baskı veya poster gibi ofis tasarımınıza bakmaya değer bir şey ekleyin. Alan izin veriyorsa ve koşullar doğruysa, yaşayan bir çiçek açan bitki, bir ofis alanını giydirmek ve ruhlarınızı beslemek için harikalar yaratabilir. Uzay için basıldı mı? Küçük bir corkboard takın ve aileniz ile arkadaşlarınızın fotoğrafları, çocuklarınızın çizimleri, hatta renkli bir takvim gibi sizi mutlu eden şeyleri telafi etmek için kullanın.
Yenilenen ofis masanıza erişim testi verin
Yeni ve geliştirilmiş masanızda oturun ve çalışın. İhtiyacınız olan her şey kolay ulaşılır mı? Ofis tasarımınızı gerektiği gibi ayarlayın, en çok ihtiyacınız olan eşyaları veya ekipmanı kolay erişime taşıyın. Örneğin, bir şeyleri zımbalamak için ayağa kalkıp masanızı terketmemelisiniz. Ne kullanmadığınızı da not edin. Çok kullanmadıysanız, ofis kuralınızı organize etmeniz, daha uzakta depolanması gerektiğidir.
Depolama ihtiyaçlarınızı kontrol edin
Küçük ve ev ofisleri her şeyden daha fazla kağıt üretiyor gibi görünüyor. Ve ofislerimizi parçalayan pek çok şey sadece oturmaktan başka bir şey değildir, çünkü başka bir yere koymak için. İhtiyaç duyduğunuzda veya malzeme dolabı ekleyerek başka bir dosya dolabı alarak ofisinizi düzenleyin. Sonra onu yerleştirecek ve ofis tasarımınızı düzenli tutmayacak bir yeriniz olacak.
Bir geri dönüşüm merkezi kur
Kağıt, karton, cam, plastik şişeler ve içecek kapları - ofislerimizde attığımız malzemelerin çoğu geri dönüştürülebilir. Ofisinizde veya yakınında bulunan etiketli kutularla küçük bir geri dönüşüm merkezi kurarak insanların doğru şeyi yapmasını ve ofisinizden dağınıklığı sağlamasını kolaylaştırın. Plastik kılıflar, bir kişinin geri dönüşümünü kaldırıma veya depoya geri dönüşüme götürme zamanı geldiğinde taşıması kolay ve ucuzdur.
Pencere işleminin revizyonu
Küçük veya ev ofisinizde pencere varsa, pencere işlemlerinin ofis tasarımınızın bir parçası olduğunu unutmayın. Yeni tip ve / veya panjur veya perdeler rengi, ofisinizin atmosferiyle çarpıcı bir görsel farklılık yaratabilir. Şu anda pencere tedavilerinizi güncellemek için sahip olduğunuz veya para harcamak istemediğiniz şeyler gibi mi? Daha sonra temizlik yapmayı tercih edin. Hiçbir şey baharın temiz ve taze gibi olmadığını söylüyor.
Ofis masanızı yeniden düzenleyin
Sadece bir ofis tasarımını yıllardır kullandığınız için onu değiştiremeyeceğiniz anlamına gelmez. Ofis masanızın odanın içinde nasıl konumlandığına kritik bir bakış atın. Masanızı taşımak size tamamen yeni bir bakış açısı kazandırabilir ve hatta sizi daha üretken hale getirebilir. Ofis masanız örneğin bir köşeye sıkışmışsa ve alan izin veriyorsa, odanın ortasına doğru çekin. Masanız sadece pencereden uzaktaysa, pencereye yaklaşın, böylece doğal ışıktaki artıştan yararlanabilirsiniz.
Mavi boya
Ofis tasarımınıza yeni, yeni bir görünüm kazandırmak konusunda ciddiyseniz, bir kat taze boyadır. Mavi, bu mevsimde, her türlü yatıştırıcı tonda büyük bir renk. Yerel donanımınıza veya boya deponuza bir göz atın ve size hitap eden bir gölge bulacağınızdan emin olabilirsiniz.
Küçük veya ev ofisinizi yeniden boyamayı tercih edip etmemeniz, ofisinizi düzenlemek için diğer adımlardan geçtiyseniz, artık sadece şık görünmekle kalmayacak, aynı zamanda çalışmak daha kolay olacaktır. Yaptığınız değişiklikler, ofisinizi düzenli tutmak da kolaylaştı.