Zaman Yönetimi: Fabrika Katından Günlük Yaşamımıza
Genelde zaman yönetimi, verimliliği ve üretkenliği artıran süreçlerin ve araçların geliştirilmesini ifade eder - iyi zaman yönetimi söz konusu olduğunda alt çizgiyi geliştirdiği için işte arzu edilen bir şeydir. (Aşağıdaki zaman yönetiminin kısa geçmişine bakın.)
Bugün, zaman yönetimi tanımı kişisel ve iş hayatımızı da kapsayacak şekilde genişledi; İyi zaman yönetimi de sözde iş-yaşam dengesini ve dolayısıyla genel mutluluğumuzu geliştirir.
Bu teori, yine de evrensel olarak kabul edilmez. Örneğin, “İş-yaşam dengesi diye bir şey yoktur. İş var, hayat var ve denge yok, ”diyor Facebook'un COO'su ve Lean In'in (Amazon'dan satın al) yazarı Sheryl Sandberg. Eğer durum buysa, kişisel yaşamımıza zaman yönetimi uygulanmasında ne kadar değer yatıyor?)
İş Durumu: Zaman Yönetiminin Kısa Tarihi
Tüm zaman yönetiminin kökleri iş dünyasında .
19. yüzyılın sanayi devrimi ve fabrikaların yükselişi zamanla yeni bir ilişki kurmaya ihtiyaç duyuyordu. Tarım işçiliğinden farklı olarak fabrika çalışması dakikliği talep etti. İnsanlar güneşten ziyade saatlerce yaşamayı öğrenmek zorundaydılar.
Okullaşma, öğrencileri doğru alışkanlıklarla iyi fabrika çalışanları haline getirmeye hazırlamakla ilgili olarak (veya daha fazla) oldu. Dakiklik ve verimlilik , kapsayıcı hedefler haline geldi. “Zaman paradır” dedi Benjamin Franklin, iş dünyasının mantrası olan bir fikir.
Taylor'a (ve o Ford arkadaşına) suçla
1911'de Frederick Winslow Taylor, iş akışlarının analizi ve sentezine dayanan yönetim teorisini sunarak Bilimsel Yönetimin İlkelerini yayınladı. Taylorizmin temel amacı, bilindiği gibi, işçi verimliliğini artırmaktı.
Özetle, Taylorizm çalışmayı gözlemlemeyi, “yapmanın en iyi” yolunu bulmayı, görevi ayrı eylemlere ayırmayı ve yönetim sahibi olduktan sonra işçileri doğru bir şekilde görev yapmak için eğitmekten ibarettir.
Çalışmaları, Henry Ford'un Model T montaj hattında (1913), belki de apeksine ulaşarak etkili olmuştur. Ford, montaj hattını icat etmemesine rağmen, 93 dakika içinde Model T üretebilen konveyör bantları kurarak rafine etti.
Taylor, bilimsel yönetimin babası olarak bilinir ve yepyeni bir disiplin doğdu.
Drucker Dönüşümü
Açıkçası, fabrika çalışanları istihdam edilen işçilerin sadece tek işi değildi. Beyaz yakalı işçilerin de “yönetilmesi” gerekiyordu. Peter Drucker, yönetimin hedeflere göre yönetilmesi ve bir kurumun tek bir değere tabi tutulmasından ziyade çeşitli ihtiyaçları ve hedefleri dengeleyerek işi yönetme ihtiyacını daha kapsayıcı bir yönetim teorisi geliştirdi ( The Practice of Management, 1954).
Drucker'ın etkisini abartmak zor. 39 kitap yazdı ve kurumların çalışma biçimlerinin devam eden çalışması ve sosyal sorumluluk hakkındaki düşünceleri, iş dünyasını tam anlamıyla yeniden şekillendirdi. 20. yüzyılın sonlarında bilgi işçisinin yükselişini (bir dönem) ve bilgi toplumunun ortaya çıkması gibi birçok gelişmeyi öngördü.
1958'de, özellikle zaman yönetimi konusundaki ilk kitap James McKay tarafından yayınlandı.
O zamandan beri ortaya konan zaman yönetimi teorilerinin birçoğundan Steven R. Covey'in çalışması özel bir konuyu hak ediyor. Yüksek Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı (Amazon'dan satın al) (1989) günümüzde hala en çok satan kurgusal olmayan kitaplardan biridir ve onun çalışma alanı kişisel zaman yönetimi kavramını yaygınlaştırmak için büyük çaba sarf etmiştir.
Kişisel Zaman Yönetimine Daha Yakın Bir Bakış
Zaman yönetimini düşündüğümüzde, çoğumuz kişisel zaman yönetimini düşünürüz, yapmamız gereken şeyleri yapmak için daha az zaman harcayarak zamanımızı yönetmek olarak tanımlanırız, böylece yapmak istediğimiz şeyleri daha çok yaparız.
Zaman yönetimi genellikle bir dizi beceri olarak sunulur; teori, yeteneklere hakim olduğumuzda daha organize, verimli ve mutlu olacağız.
İster inanın ister inanmayın, herhangi bir çalışan kişi kendi zaman yönetimi becerilerinden herhangi birini veya tümünü elde etmekten kesinlikle yararlanabilir.
Kişisel zaman yönetimi becerileri şunları içerir:
- hedef belirleme ;
- planlama;
- öncelik;
- karar verme;
- temsilci ;
- zamanlama.
Birçok kişi, PIM yazılımı ve telefon uygulamaları gibi zaman yönetimi araçlarının, zamanlarını daha etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olduğunu düşünüyor. Örneğin, bir takvim uygulaması, etkinlikleri ve randevuları izlemeyi ve takip etmeyi kolaylaştırabilir.
Teknolojik zaman yönetimi araçları veya düz eski kalem ve kağıt kullanırsanız, etkili zaman yönetiminde ilk adım, zamanınızı nasıl geçirdiğiniz ve hangi değişikliklerin yapılması gerektiğine karar vermenizdir.
Örnekler: Tina, zaman yönetimi becerilerinin öğrenilmesi ve uygulanmasının hem üretkenliği hem de hissettiği gibi büyük bir fark yarattığını bulmuştur.