Bu 5 Zaman Yönetimi Tekniği ile Hayatınızı Daha İyi Değiştirin
Peki var. Tek yapmanız gereken bazı temel zaman yönetimi tekniklerini uygulamak.
Hazır? Yapman gerekenler:
# 1: Her şeyi yapamayacağınızı kabul edin.
Çok fazla insanımız çok gergin görünüyor, çünkü herkesin yapabileceği (ve yapması gereken) yönetim efsanesini satın aldık. Hepimiz tam zamanlı çalışmalı, çocuklarımızla, eşlerimiz ve evcil hayvanlarımızla kaliteli zaman geçirmeli, arkadaşlarımızla zaman geçirmeli, gönüllü ve komite çalışması yapmalı, nedenlere dahil olmalı, uygun ve sağlıklı kalmaya çalışmalı ve kendimizi rahatlatıp canlandırmalıyız. .
Bu tür dengeleme eylemleri en iyi Uçan Duvarlara bırakılır. Ve biliyor musun? Fark etmez. Önemli olan, zamanınızı nasıl geçireceğiniz konusunda sağlıklı ve mutlu olmanızdır. Hangi rollerin ve etkinliklerin sizin için önemli olduğuna karar verin ve hayatınızı buna göre yaşayın.
# 2: Önceliklendirme.
Efsanenin hepimizin yapabildiğimiz ve yapmamız gereken her şey, her şeyin eşit derecede önemli olduğudur. Değil. Sadece herhangi bir günde günlük takviminize bakın. Kuru temizlemeyi gerçekten bir müşteri ile buluşmak kadar önemli mi? Hayır. Eğer aralarında seçim yapmak zorunda kalırsanız, kuru temizleme teslimini başka bir gün için bırakmaya karar vermek kolaydır.
Sadece gün boyunca görevden görev acele etmeyin. Günün başlangıcında o günü yapmak zorunda olduğunuz şeyin listesini gözden geçirin ve o gün yapmanız gereken şeyleri seçin . (Bu 'zorunlu-dozunu' yeni başlayanlar için üç veya daha az tutmaya çalışın.) Daha sonra bu şeyleri yapmaya odaklanın.
Günün sonunda, başka ne bozulduysa veya yanlış gittiyse de, bir başarı hissine sahip olacaksınız.
# 3: "Evet" ve "Hayır" demeyi öğrenin.
“Hayır” dememe, inanılmaz bir yanlış anlaşılma ve hayal kırıklığının sebebidir. "Hayır" derken, insanlar "Belki" ya da "Bunu yapabilirim" ya da "göreceğim" diyerek, dinleyicinin her tarafında ne yapacaklarını ve baskıyı nasıl yapacaklarını tahmin ediyorlar. kendileri bunu yapmak için.
Daha sonra bunu yapmadıklarında, "Hayır" yerine "Belki" dedikleri kişi hayal kırıklığına uğramış / sinirlenmiş / incinmiştir.
Bir şeye taahhütte bulunmanız istendiğinde "Belki" dememek için genel bir kural haline getirin. Hızlı kararlar almayı ve bunun yerine "Evet" veya "Hayır" deyin. Ve detaylandırmaya asılma. Kararınız için kapsamlı nedenler vermek zorunda değilsiniz. Basit bir "Hayır, bunu yapamam" yeter. Konuştuğunuz kişi, dürüstlüğünüzü ve zamanlarını boşa harcamamanız için minnettarlığınızı takdir edecektir. Ve yine de başka bir etkinlik ya da olaya uyum gösterme baskısı olmayacaksınız.
# 4: Çıkarın.
Daha fazla zaman kazanmak istiyorsanız, göz ardı etmeniz gereken bir başka modern efsane, hepimizin her zaman ulaşılabilir ve 'birbirine bağlı' olması gereken aptalca bir fikirdir. Bizler, aslında bizler, ya da hemen önümüzdeki kişi ya da görev dışındaki herkes ya da her şey için ulaşılamaması önemli ya da yararlı olduğu zamanlar vardır.
Örneğin, çocuğunuz o gün okulda kendisine gelen travmatik bir şeyi anlatıyorsa ya da potansiyel bir müşteri için bir tahminde bulunuyorsanız, hemen önünüzdeki insanlarla dinlemeniz / iletişim kurmanız gerekir. size e-posta gönderen veya göndermeyen kişiler değil.
Bu yüzden bunu tanıyın ve uygun olduğunda kendinizi 'çıkarın'. Kendiniz tarafından yönetilmek yerine, teknolojinizin yöneticisini kendiniz yapın.
Örneğin, her e-posta parçasını, en kısa sürede okumayın veya her telefon görüşmesine kişisel olarak cevap vermeniz gerektiğini düşünmeyin. Çalışırken gelen metinlerin veya tweet'lerin sizi rahatsız etmesine izin vermeyin. E-posta ve telefon görüşmelerini okumak veya dinlemek ve yanıtlamak için günün belirli zamanlarını ayırın. En çok 11'i daha sık kullanabilmeniz için, daha akıllı çalışma konusunda daha fazla ipucu için Verimliliği Artırmanın Yollarını Okuyun.
# 5: Zaman ayırın.
Özellikle birçok iş adamları yedi günlük tuzağa düşüyor. İşlerine daha fazla zaman ayırdıklarını, işlerini daha başarılı olacaklarını düşünüyorlar. Bunu bilmeden önce, haftada yedi gün çalışıyorlar ve neden her zaman böyle fukle oluyorlar diye merak ediyorlar!
Ve onların işi daha başarılı mı? Olabilir. Belki de değil. Görüyorsunuz, işlerinin başarısı, ne kadar zaman harcadıklarına değil, yaptıkları işe bağlıdır.
Bu benzetmeyi düşünün: Eğer golf öğrenmek istiyorsanız ve haftada sekiz gün bir hafta golf oynamak istiyorsanız ama her seferinde kulübün her zaman yanlış tuttuğunu, böylece vurduğunuz her topun solda belirgin bir dönüşü olduğunu, golf oyununuza ne olacağını ? Doğru yapmadıysanız, bir şey yapmaya ne kadar zaman ayırdığınızın önemi yok.
Yani programınıza zaman ayırın . Zaman ayırdığınız zaman, ister öğleden sonra, ister haftasonu veya hafta olsun, işinize yenilenmiş ve daha üretken bir şekilde geri dönün, mevcut zaman miktarında çok daha fazlasını gerçekleştirebilirsiniz. İşinizi veya işinizi bırakmanız sizin için sorun teşkil ediyorsa, endişesiz bir tatil geçirmeniz için bu ipuçlarını okuyun.
5 Zaman Yönetimi Teknikleri Daha Fazla Zamana mı Eşdeğer?
Hayır. Bu zaman yönetimi tekniklerini eyleme geçirdiğinizde bir günde daha fazla zaman kazanmayacaksınız. Ama sahip olduğunuz zamanı daha etkili bir şekilde yönetebileceksiniz. Ve ne ya da ne yaptığınızı ve nasıl hissettiğinizi, bu tüm farkı yaratacak.
Zamanınızı nasıl etkili bir şekilde yöneteceğiniz ve neyi başarmak istediğinizi nasıl gerçekleştireceğinizle ilgili daha fazla bilgi için: