Sadece Zamanını Takip Etme; Yönet!
Ve sonra bunu yapmayı bıraktıkları için herhangi bir olumlu değişiklik gerçekleştirmediler. Elbette, birkaç olayı ortadan kaldırdılar ve bazılarını önceliklendirdiler. Ama gerçekten hiçbir şeyi yönetmediler; Sadece yeniden düzenlediler. Günlerinin sonunda hala feci ve sinirli oluyorlar.
Ancak zamanınızı nasıl harcadığınızı takip etmek zaman yönetimi değildir. Zaman yönetimi, zamanınızı harcadığınız şekilde değişiklik yapmakla ilgilidir.
Etkili zaman yönetimi için , değişikliklerin nerede yapılabileceğini ve yapılacağını görmenize yardımcı olacak bir zaman yönetimi sistemi uygulamanız gerekir. Bu , zaman yönetiminin ilk adımının, gerçekte zamanınızı nasıl harcayacağınızı analiz etmektir. ne yapmak istediğinizi değiştirir.
Etkin Zaman Yönetimi için sınıflandırın
Zamanı nasıl yönetiyorsunuz? Sırlar kategorilerde. Takvime yarın bak. Muhtemelen başarmayı umduğunuz etkinlikler ve aktivitelerle dolu. Çalışırken ya da sonrasında, gerçekte ne yaptığınıza dair detaylarla boş alanları doldurursunuz.
Günün sonunda, listeye bakın ve her bir görevi ve / veya etkinliği aşağıdaki kategorilerden biriyle etiketleyin. İş gününüzde ne kadar zaman harcadınız?
1) yangınları söndürmek. Beklenmeyen bir telefon görüşmesi. Dün basılması gereken bir toplantı için gerekli olan bir rapor. Masanızda olması gereken eksik bir dosya . Gününüzün ne kadarı kriz modunda harcanıyordu? Çoğu insan için bu, enerjilerini boşaltan ve üretkenliklerine müdahale eden negatif bir kategoridir.
Dosyaları Organize Etmede Yardım
Belge Yönetim Sistemi Nasıl Kurulur
Dosyalama Sisteminize Mastering
Elektronik dosyaları düzenlemek için 10 ipucu
2) Kesintilerle başa çıkmak. Bu kategoriye etkinlik atadığınızda, telefon görüşmeleri ve ofisten ayrılan kişiler muhtemelen listenin başında olacaktır. Bir kez daha, çoğu insan için bu olumsuz bir kategoridir, çünkü üretkenliğe müdahale eder (ve bazen de öldürür).
Kesintilerle Başa Çıkma Yardımı
Gelen Telefon Görüşmeleri İle Başa Çıkmak
Çocuklarla Başarılı bir Ev Temelli İş Kurma
3) Planlanan görevleri yapmak. Bu, iş gününüzde zamanın en olumlu kullanımıdır. Kontrolde ve başarmak istediğin şeyi başarıyorsun. Planlanan görevler arasında telefon görüşmeleri , personel ile toplantılar, hatta e-postayı yanıtlama yer alır - bunlar sizin gündeminize koyduğunuz görevlerse.
4) Kesintisiz çalışma. Yapmayı planladığınız bir göreve çalışmıyor olabilirsiniz, ancak bir şeyi başarmaya başlıyorsunuz ve çoğu insan için bu çok verimli ve pozitif bir çalışma şekli .
5) kesintisiz kesinti. İş günlerinde, yeniden enerji vermek ve yeniden gruplandırmak için kullanılan zamanlar. Öğle yemeği veya sabah ortası molalar, kesintisiz olmaları durumunda sayılabilir.
Eğer yerinde çalışma tesisleri veya klir odaları (Fortune) sunan bir şirket ile çalışmak için şanslı iseniz, bu da sayılır. Herkes, çalışma süreleri boyunca verimli olmak için günlerinde inşa edilen belirli bir kesintisiz kesinti süresine ihtiyaç duyar.
Geçmişinizin Bir Haftası Geleceğin Anahtarı
Artık bu zaman yönetimi sisteminin kategorilerini anladığınıza göre, "tipik" çalışma haftanızı analiz etmek için bunları kullanma zamanı. Günlük yaşamınızda randevuları ve etkinlikleri listelemek için kullandığınız herhangi bir takvim sistemini kullanarak geri dönün ve son zamanlarda tipik bir hafta seçin. Her iş gününün girişlerini gözden geçirin ve daha önce yapmadıysanız yukarıdaki zaman yönetimi kategorilerine göre kategorilere ayırın. Her günün altındaki bir koşu toplamı tutmak, her gün çalışma saatinizi nasıl harcadığınızı görmeyi kolaylaştıracaktır.
Artık işinizde zamanınızı geçirme şeklinizde değişiklik yapmak için ihtiyacınız olan verilere sahipsiniz. Yangın söndürmek için çok mu zaman harcıyorsun? O zaman bu sürekli krizleri önlemek veya ertelemek için organizasyonel veya fiziksel değişiklikleri yapmalısınız. Örneğin masanızı temizleyin ve yeniden düzenleyin , böylece ihtiyacınız olan dosyaları kolayca bulabilir ve gün için ayrılmadan önce bir sonraki gün için ihtiyaç duyduğunuz dosyaları masanızın üzerine koymanın bir rutinini kurabilirsiniz.
İş gününüzde yeterli kesinti yaşanmıyor mu? O zaman Sizin için Zaman Çizelgesi'ne ihtiyacınız var. Örneğin, masanızda öğle yemeği yemeyi bırakın ve belirtilen öğle yemeği saatiniz için binayı fiziksel olarak terk edin.
Zaman yönetimi çalışma kategorilerimi uygulayarak ve pozitif kategorilerdeki iş gününüzde daha fazla zaman geçirmeniz için gereken değişiklikleri yaparak ve negatif kategorilerde daha az zaman harcayarak, zamanınızı etkili bir şekilde yönetebileceksiniz. - ve daha iyi hissetmek için gerçek zaman yönetimi hedefini gerçekleştirir.