İş Başarısı için Zaman Yönetimi için İlk Adım

İş Başarı Programı: İş Başarı Dersi 1

İş Başarı programına hoş geldiniz!

Küçük İşletme Başarı dersinin ardındaki teori, daha rahat, kendinden emin bir şekilde, artan iş (ve kişisel) başarıya eşit olduğudur.

Fakat insanlar bir gecede daha rahat ve kendine güvenen bir hale gelmezler ve yön göstermeden daha başarılı olmazlar. İş Başarı kursu, zaman içinde başarılı davranışların bir repertuarını oluşturmanıza olanak tanıyan özel başarı odaklı görevler sağlayarak iş başarısı oluşturmak için tasarlanmıştır.

Zamanla sürekli olarak küçük davranışsal değişiklikler yapmak faydaları arttırır ve bir başarı diğerine dayanır. O zaman başarıya geçmeye başlayalım ...

Etkinlik izleme, hedef belirleme ve zaman yönetimi için önemli bir ilk adımdır, çünkü ilerlemenizi değerlendirmek için ölçütler belirler. Bu yüzden, İş Başarı Programı'nın ilk haftası, bir günlük oluşturmak için günlük faaliyetlerinizi izlemektir.

Etkinlik İzleme

İlk olarak, her gün aslında ne yaptığınızı bilmeliyiz. İş adamları olarak, hepimiz gün boyunca (ve bazen de geceleri de) çok şapka giyiyoruz. Ama bu ne anlama geliyor? Gerçekte hangi görevleri gerçekleştiriyoruz ve her bir etkinlik için ne kadar zaman harcıyoruz?

Etkinlik izleme, değerli zamanınızın nerede harcandığını görmenizi sağlar ve size hedefler belirlemeniz ve size daha başarılı olmanızı sağlayacak çalışma alışkanlıklarınızda değişiklikler yapmanız için gereken verileri sunar.

Günlük Etkinlik İzleme İpuçları

Sürekli erişebileceğiniz günlük aktivitelerinizi kaydetmek için bir cihaz kullanın, böylece bunu yaptığınızda tam olarak ne yaptığınızı kaydedebilirsiniz.

Bellek yanılabilir - ve nazik.

Bir Akıllı Zamanlayıcı veya takvim, akıllı telefonunuzdaki veya bilgisayarınızdaki bir ajanda uygulaması, bir dijital kayıt cihazı veya sıradan bir not defteri, etkinlik takibi için çalışır; Hangi yöntemle çalıştığınızı seçin ve kullanımı en kolay olanı bulun.

Gün-Zamanlayıcı kullanıyorum çünkü organize olmasından ve işimin çoğunun ofisimde olmasını seviyorum.

Etkinlik izleme için kullandığınız cihaz ne olursa olsun, ne yaptığınızı gözden geçirmenin kolay olduğundan emin olun, böylece daha sonra topladığınız verileri analiz edebilirsiniz.

Gereksiz bilgileri kaydetme; Aktivite ve harcadığınız zaman, bizim amacımız için önemli. Mesela, bu yazıyı yazmakla ilgili yazdığım, yazmayı planladığım sürecin ayrıntılı bir hesabını değil, ya da başka neler olup bittiğini yazmayı gerektirecek süreyi kapsayan "Etkinlik İzleme Yazma" olacaktır. o zaman ben.

Zaman Takip Yazılımı

Bazıları serbest olan detaylı izleme için çok sayıda mobil, masaüstü ve bulut tabanlı uygulama bulunmaktadır. Zaman izleme yazılımı , belirli bir uygulamanın (Word veya Excel gibi), belirli bir dosyada veya belgede harcanan zaman veya yazılan ve e-postalara yanıt vermek için harcanan zamanın kullanımı için harcanan zamanı otomatik olarak kaydedebilir. Mobil uygulamalar, telefon aramaları , kısa mesajlar vb.

Ayrıntılı zaman takibi, müşterilere ve zaman çizelgelerini çeşitli projeler üzerinde harcanan doğru zamanla güncellemek zorunda olan çalışanlar tarafından faturalandırılabilir zaman kaydı yapmak zorunda olan profesyoneller (avukatlar, muhasebeciler , yükleniciler vb.) Tarafından sıklıkla kullanılır.

Zaman izleme yazılımı, zaman çizelgesi oluşturmak ve faturalar ve raporlar oluşturmak için toplanan verileri kullanabilir. Bazıları harcama takibini entegre etti, böylece örneğin bir mobil cihazla makbuzların fotoğraflarını çekebilir ve faturaların bir parçası olarak faturalandırılabilir zamana sahip olabilirsiniz.

Bununla birlikte, zaman takibi, tipik bir iş günü boyunca zamanlarını harcadıklarına dair doğru bir resim isteyen ve kişisel üretkenliklerini iyileştirmek isteyen herhangi bir işletmeci için yararlı olabilir. Ve gün boyunca masa başında otururken harcanan zamanın miktarıyla ilgili sağlık sorunları var.

Ev Ödevi Atama: Günlük Faaliyetleri İzleme

Bu hafta, tüm günlük aktivitelerinizi ve her birinize harcadığınız zamanı kaydedin. Zaten günlük kayıtları tutuyorsanız, kullandığınız sisteme devam edin, aslında ne yaptığınıza odaklandığınızdan emin olun.

Bu noktada iş ve kişisel aktiviteler arasında ayrım yapmayın. Programınızı tam olarak görebilmeniz için sizi daha başarılı kılacak değişikliklerin nerede yapılacağını daha kolay bir şekilde görebilmeniz gerekir.

İş Başarı Dersi 2'ye devam edin