Bir etkinlik gerçekleşmeden önce satın alınmalıdır.
Özel Olayların Tehlikeleri
Hemen her tür özel olayda bir kaza meydana gelebilir. Bir konuk kayabilir ve düşebilir ve yaralanmaya devam edebilir. İki veya daha fazla katılımcı arasında bir kavga patlak verebilir, bu da kavga edenlere veya masum olanlara zarar verebilir. Bir sahne çökebilir, oyunculara veya misafirlere yaralanmalara neden olabilir. Bir konuk sarhoş olabilir ve eve giderken otomatik bir kazaya yol açabilir. Bir çalışanınız , mekan sahibine ait olan mülke yanlışlıkla hasar verebilir. Bu olaylardan herhangi biri şirketinize karşı bir hak talebiyle sonuçlanabilir.
Olay Sigortası Satın Alma Sebepleri
İşiniz bir etkinliğe sponsor olmayı planlıyorsa ve zaten bir genel sorumluluk politikası satın almamışsa, özel etkinlik sigortası şarttır . Sorumluluk sigortası kanıtı sağlamadıkça, pek çok mekan sahibi tesislerini size kiralamayacaktır. Ayrıca, yaralı katılımcıların iddiaları veya davaları özellikle küçük bir işletme için maliyetli olabilir.
Firmanızın sorumluluk sigortası yoksa, bu iddiaları cebinden ödemek zorunda kalacak.
Firmanızın genel bir sorumluluk politikası kapsamında sigortalı olması durumunda özel bir etkinlik politikası almanız mı gerekiyor? Cevap, etkinliğinizin niteliğine, mevcut kapsama alanınızın kapsamına ve işletmeniz için istediğiniz koruma derecesine bağlıdır.
Örneğin, 200 kişilik bir site dışı emeklilik partisi planladığınızı varsayalım. İki çalışanınız tarafından yönetilecek bir nakit bar sağlamayı ve misafir başına içecek başına beş dolar ödemeyi planlıyorsunuz. Bir ücret karşılığında içki satmayı düşündüğünüz için, likör sorumluluk sigortasına ihtiyacınız olacak. Mevcut sorumluluk politikanız bu kapsama girmez ve sigortacınız bunu bir etkinlik için sağlamaz. Likit sorumluluk kapsamını içeren özel bir etkinlik politikası satın alarak işinizi koruyabilirsiniz.
Etkinlik politikaları kapsamında satın alınabilecek benzersiz bir teminat, iptal sigortasıdır. Bu teminat standart yükümlülük politikaları kapsamında mevcut değildir. Kaybınız veya kaybettiğiniz harcamaların geri ödenmesi ya da ertelenmesi nedeniyle ortaya çıkan masraflar (kayıp mevduat gibi) için geri ödeme sağlar. Kapsanmak için, iptal veya erteleme politikanın kapsadığı bir nedenden kaynaklanmalıdır. Politikaya bağlı olarak, kapsanan nedenler arasında şiddetli hava (bir kasırga gibi), bir deprem, terörizm , önemli bir göstericinin görünmemesi veya mekandaki bir yangın yer alabilir. Bazı sigortacılar, olay iptali sigortasını ayrı bir teminat olarak satmaktadır.
Özel bir etkinlik politikası satın almanın bir diğer nedeni, mevcut sorumluluk politikanızın getirdiği sınırların korunmasıdır.
Sigortalı olaydan doğan talepler, özel etkinlikler politikanız tarafından birincil olarak ele alınmalıdır. İddia, mevcut yükümlülük politikanız tarafından da karşılanıyorsa, bu politika, fazlalık olarak uygulanmalıdır. Özel etkinlik politikalarını küçük işletmelere satan sigorta şirketleri, 5 milyon $ 'a kadar gerçekleşen bir artış sınırı sunabilir.
Politika Formları ve Hariç Tutulanlar
Standart ISO yükümlülük formları hakkında birçok özel etkinlik politikası yayınlanmaktadır. Politika genellikle, kapsamı onaylamada açıklanan etkinliğe ve tarihe sınırlayan bir onay içermektedir. Politikalar genellikle aşağıda listelenen etkinlikleri hariç tutar. Spor etkinlikleri ek istisna veya sınırlamalara tabi olabilir.
- Piroteknik (havai fişekler)
- Kayakla atlama gibi hava manevraları
- Eğlence cihazları
- Ayağına ip bağlayıp atlamak
- Trambolinler
- Ateşli silahlar
- Rodeolar
Mekan sahibi muhtemelen bir sorumluluk sigortası sertifikası sunmanızı gerektirecektir. Kira sözleşmesi , mal sahibini sizin sorumluluk politikanız kapsamında ek sigortalı olarak eklemenizi gerektirebilir. Sözleşme ayrıca bir vekil feragat talebinde bulunabilir .
Sigorta Başvurusu
Özel olay sigortası hem standart hem de uzman sigorta şirketlerinden temin edilebilir. Bazı sigorta şirketleri bu sigortayı doğrudan ya da bir aracı veya aracı aracılığıyla çevrimiçi olarak sunmaktadır. Bir politika elde etmek için bir uygulamayı tamamlamanız gerekir. Sağlamanız istenen bilgi türlerine ilişkin bazı örnekler:
- Şirketinizin adı ve adresi ve işletmenizin açıklaması
- Tarih, saat ve süre de dahil olmak üzere etkinliğin ayrıntılı açıklaması
- Etkinlik yeri ve mekan sahibinin adı
- Katılımcıların beklenen sayısı ve yaş aralığı
- Likörün sunulacağı veya satılacağı, eğer varsa, bir ücret alınacak mı
- Sağlanacak eğlence türleri (canlı grup, palyaço, dansçı vb.)
- Ek sigorta olarak kapsama alanı gerektiren kuruluş isimleri
- Sağlanan oturma türü
- Sorumluluk sigortası kanıtı sağlamak için satıcılara, performansçılara vb.
- Etkinliğiniz için ücret alıyorsanız tahmini brüt makbuzlar
- Güvenlikten sorumlu şirket veya ajansın adı
- Çadırlar, sahneler ve kabinler gibi kullanılacak geçici yapılar