Gerekli güvence görevleri devlet emlak tüzüğüne göre değişir, ancak hepsinin ortak bir örneği, müşterinin bilgilerinin “Gizliliği” dir.
Güvence kapsamında, bir mahkeme tarafından açıklanması gerekmedikçe, müşterinin mahremiyetini korumak ve tüm bilgileri gizli tutmak, emlakçı veya aracı kurumun görevidir.
ESKİ ARABA
Bu, müvekkillerinin bir temsilcisi olarak hareket eden bir gayrimenkul profesyonelinin ihtiyaç duyduğu güvence görevleri için bir kısaltmadır.
İtaat: Müşterinizin bir temsilcisi olarak, talimatlarına uymalısınız. Bu sadece talimatlarının yasalara aykırı olmaması ve sözleşmeye uygun olması halinde.
Sadakat: Müvekkiliniz için bir temsilci olarak, sadık olmalısınız ve kendiniz de dahil olmak üzere diğer tarafların önceliklerini korumak zorundasınız. Özellikle rakip teklif durumlarında ne kadar komisyon yapabileceğinize dair bir değerlendirme olmamalı ve müşterinize sadakatsiz davranılmalıdır.
Açıklama: Birçok eyalette yasa, bir “ajans” kapasitesinde olsun ya da olmasın, maddi gerçekleri müşterisine açıklamak için bir emlakçıya ihtiyaç duyar.
Maddi gerçekler, alıcı veya satıcı tarafından biliniyorsa, satın alma veya satış işlemlerini değiştirmelerine neden olmuş olabilir.
Gizlilik: Güvene dayalı gizlilik göreviniz, müvekkiliniz, işiniz, mali veya kişisel işleriniz veya motivasyonlarınız hakkında öğrendiğiniz hiçbir şeyi açıklamamanız anlamına gelir.
Muhasebe: İşlemdeki tüm belgeler ve fonlar için muhasebeleştirme, bir müddet görevidir. İşlem ile ilgili tüm paranın nerede olduğu ve nihai tasarruflarının doğru bir şekilde bildirilmesi, güvenilir bir sorumluluktur.
Makul Bakım: Bu görev çok dikkatli olmaktır. “Makul özen” sözleri, çoğu durumda, eylemlerinizi değiştirmek için çok geç olduğunda hâkim ya da jüri tarafından tam olarak tanımlanır.
Ajans Nasıl Oluşturulur?
Ekspres ajansı, müdür ve aracı arasındaki sözlü veya yazılı bir anlaşma ile oluşturulur. Bu temsil durumu için açık niyetlerini belirtir.
Emlakta, ajans normalde bir satıcı ile bir yazılı liste anlaşması veya bir alıcı ile bir alıcı ajans anlaşması tarafından oluşturulur. Bazı devletler sözlü anlaşmalara izin verir, ancak çoğu yoktur.
Müşteri Temsilciliği Biçimleri : Çoğu devlet, gayrimenkul işlemlerinde onları nasıl temsil edeceğiniz konusunda müşteriye veya potansiyel müşteriye bir tür açıklama gerektirir. Eyaletinizin kurallarını ve onların temsilcisi olabileceğiniz çeşitli yolları anladığınızdan emin olun. Müşteriye karşı olan görev ve yükümlülükleriniz, sözleşmeye bağlı olarak üzerinde anlaştığınız temsil tipine göre önemli ölçüde değişecektir.
Bir "ajan" olduğunuz zaman ve olmadığınız zaman, eyaletinizdeki yasaları bilin. Olduğunuz zaman, sizin için neyin gerekli olduğunu öğrenin ve dikkatli ve özenle çalışın. Nitelikli olmayan bir öneri veya hizmet sunmaya çalışmayın, ancak gayrimenkul uzmanının müşteriye ihtiyaç duydukları bilgileri nereye göndereceğini bilmesi gereken mahkeme kararlarının olduğunu bilin.
Avukat ve yargıçları temsil ettim ve hiçbiri onların "ajanları" olmamı istemedi. Niye ya? Vicdani sorumluluk, bir başkasının eylemlerinden birinin sorumluluğundadır. Gayrimenkul işinde, bir liste veya alıcı komisyoncunun satıcı veya alıcının "aracı" olduğu durumlarda bu durum geçerli olacaktır. Müşteri, uygunsuz veya ihmalkar bir eylem hakkında bilgi sahibi olduklarında aracı kurumun eylemlerinden sorumlu tutulabilir.
Birçoğumuz işlem komisyoncuları olarak hareket ettiğinden, Ajans artık pek fazla uygulanmadı. Hala inanç altına düşen bazı görevler veriyoruz, ancak yasal olarak buna bağlı değiliz.