Kurumsal Olayların En Yaygın Türleri

by Rob Hard

Her Etkinlik Planlayıcısının Bilmesi Gereken Kurumsal Etkinliklerin En Önemli Türleri

Uluslararası Toplantı Uzmanlarına göre, ABD toplantıları sektöründe yılda 122 milyar dolardan fazla para harcanıyor. Bu para genellikle tatil otelleri, şehir otelleri, banliyö otelleri, konferans merkezleri, restoranlar, ülke kulüpleri ve kongre merkezlerinde harcanmaktadır, ancak günün sonunda, bu kurumsal toplantı parasının bir kısmı hayal edilebilecek hemen hemen her benzersiz mekanda harcanmaktadır. . O zaman şirket etkinlik planlaması ve onunla birlikte olan her şey büyük bir iştir. Bazı büyük şirketler ve kuruluşlar bir etkinlik planlama ajansı ile personel veya sözleşme üzerinde kurumsal etkinlik plancılarına sahip olsa da, diğerleri (özellikle küçük şirketler ve kuruluşlar) sadece kurumsal olayları İK veya başka bir departmandaki birisine planlama işini geçerler.

Bir kurumsal ortam, dernek, kâr amacı gütmeyen kuruluş veya resmi kurumda olsun, en popüler şirket etkinlikleri tipik olarak aşağıdaki programlardan birine girer:

01 - Seminerler ve Konferanslar

Amaç: Organizasyonlar, bu toplantıları hedef kitlelerle planlamakta ve tutmakta ve onlara ilgili bilgileri sağlamaktadır.

Açıklama: Seminerler genellikle birkaç saat, ½ gün veya hatta bütün bir iş günü süren daha kısa süreli etkinliklerdir. Tek veya çoklu konuşmacıları var ve genel olarak tüm katılımcıları aynı alanda bir arada tutuyorlar. Öte yandan konferanslar , tipik olarak, farklı ilgi alanlarına, farklı pozisyonlara, rollere ve hatta beceri seviyesine yönelik olarak eşzamanlı olarak meydana gelen çoklu oturumlara sahiptir. Genellikle otellerde tutulurlar, bir açılış seansı ile başlarlar ve daha sonra konuya göre ara oturumları yaparlar. Bir konferans genellikle günün en az yarısı için planlanır, ancak genel olarak konferanslar bir ila iki gün veya bazen daha uzun bir süreye yayılır.

02 - Fuarlar

Amaç: Organizasyonlar, ticari gösterilere lider üretim faaliyeti olarak katılıyor. Ayrıca, üyeler, müşteriler, beklentiler ve tedarikçiler gibi katılımcılar arasında sektör lideri olarak imajlarını güçlendirmek için bir ticaret fuarına ev sahipliği yapmayı veya sponsor olmayı da seçebilirler.

Açıklama: Ticari fuarlar için etkinlik planlaması, fuar standında yer alan fuar alanı sponsorluk oranlarını, etkinlikte reklam ve tanıtımları ve bazen de şirketinizdeki liderlik için yapılacak etkinlikte konuşma fırsatlarını içerir. Ticari fuar standının, tanıtım malzemelerinin, hediye ve personelin şirketiniz için zamanında varmasını sağlamak için birçok lojistik detay mevcuttur.

03 - Executive Retreats ve Teşvik Programları

Amaç: Büyük paraların kişi bazında harcanması burasıdır. Yönetici çekilme ve teşvik programları genellikle lüks tatil yerlerinde özel destinasyonlarda tutulur ve bir organizasyonda en çok görünürlüğü alırlar. İş geliştirme ve organizasyonel planlama genellikle gündemin konularıdır, ancak orijinal teşvik ve ödülün bir parçası olarak eğlenceli aktivitelere eşit ağırlık verilir.

Açıklama: Yönetici geri çekilme ve teşvik gezileri genellikle üç ile beş gün arasında sürmektedir ve site seçimi, konaklama, ulaşım, catering, iş toplantıları ve golf ve diğer etkinliklere dikkat edilmesini gerektirir. Müzakere becerileri keskin olmalıdır çünkü bu programlar etkinlik planlamasının tüm yönlerini içerir.

04 - Golf Etkinlikleri

Amaç: Her organizasyonda bir favori etkinlik, yıllık golf gezisini düzenlemektir. İlişki yönetimi birincil amaçtır; Ancak, iş içeriği her zaman etkinlik planlaması yapmalıdır, başka bir şekilde değil.

Tanımlama: Çoğu golf sahası, müşterilerinize sabah veya ilk öğleden sonra ya da tüm gün boyunca kulüp ve kulüp kiralamıyorsanız, ilk kez tee saati ayırmalarını istemektedir. Bu, iş toplantı içeriği ile ilgili olarak zamanlama sorunlarına neden olabilir. Planlama aşamasında, dahili müşterileri yolda tutmak ve iş süresini en aza indirmelerine izin vermemek önemlidir.

05 - Takdir Etkinlikleri

Amaç: Bu programlar, bir etkinlik sahibinin geleneksel olmayan bir ortamda misafirleriyle resmi olmayan bir zaman geçirmesine izin vererek, her iki tarafa da bir ilişki kurma ve karşılıklı iş öncelikleri hakkında daha fazla bilgi edinme fırsatı verir. Takdir olayları, çalışanların takdirine yönelik programlardan, her ikisi de kurumsal Amerika'da bir temel haline gelen müşteri takdirini göstermek için olan programlara kadar değişebilir.

Açıklama: Kuruluşların yıl boyunca sahip oldukları sınırsız olanaklar ve takdir etme olayları vardır. Ortak programlar şunları içerir:

Akşam yemeği ve tiyatro
Yarış pistinde gün
Spor sahalarında süitler
Gündüz ve akşam yolculukları
Müzik festivallerinde özel partiler
Tatil partileri
Şehirdeki en popüler etkinliklere bilet

06 - Şirket veya Organizasyon Kilometre Taşları

Amaç: Şirket mihenk taşları, bir işletme veya kuruluşa büyük bir açılış veya başka bir önemli kilometre taşını veya yıldönümünü kutlama fırsatı sunar.

Açıklama: Şirket kilometre taşı olayları, uygulamalarında önemli ölçüde değişiklik gösterir, ancak çalışan ve müşteri takdiri olayları gibi benzer programları takip etme eğilimindedir. Bu tür olaylar doğada kutlama niteliğinde olma eğilimindedir ve şirket çalışanları ile sınırlandırılabilir veya müşterileri, satıcıları ve hatta topluluktaki şirketin büyüklüğüne ve büyüklüğüne bağlı olarak yerel topluluğu da kapsayacak şekilde genişletilebilir.

07 - Takım Oluşturma Etkinlikleri

Amaç: T eam bina olayları, çalışanların güvenini, iyi niyetini ve moralini oluştururken şirketin güçlü yönlerini oluşturmaya yöneliktir. Takım oluşturma etkinlikleri, çalışanların, bulmacaları çözmek ve etkinlikleri tamamlamak için birlikte çalışan, çalışmayan bir ortamda birlikte zaman geçirmeleri için eşsiz bir fırsat sağlar. Takım oluşturma etkinlikleri sadece bunu yapmak anlamına geliyor - daha güçlü takımlar inşa et.

Açıklama: Kurumsal ekip oluşturma etkinlikleri, halat kursları gibi açık ve fiziksel grup aktiviteleri ile özetlenmiştir. Aslında, ülke çapında karmaşık ve iç mekân kurslarında takım oluşturma etkinliklerini barındıran uzmanlaşan şirketler var. Bununla birlikte, ekip oluşturma etkinlikleri, atölye çalışmalarından duyarlılık eğitimine kadar diğer takım oluşturma etkinliklerine de odaklanabilir.

08 - Ürün Lansman Etkinlikleri

Amaç: Ürün lansman etkinlikleri, tüm ürün çalışanlarına, tüm ürünler hakkında müşterileri ve medya arasında ürünün piyasaya sürülmesini çevreleyen vızıltı yaratmak için tüm ürün lansman partilerine bildirmek üzere dahili ürün lansman toplantılarını içerebilir. Ürün lansman etkinlikleri, işten tüketiciye ( B2C ) şirketler için en yaygın olanıdır.

Açıklama: Ürün lansman etkinlikleri genellikle bir ürünün piyasaya sürülmesinden önce medya kapsamı ve endüstri haberleri üretmeyi amaçlamaktadır. Lansman etkinliği, şirkete en önemli yöneticilerin bir adresiyle birlikte ürüne gösterişli bir giriş de içerebilir. Geniş ürün lansmanları, sektöre bağlı olarak tanınmış misafirler, akşam yemeği ve eğlence ile büyük bir parti olma eğilimindedir.

09 - Yönetim Kurulu Toplantıları ve Hissedar Toplantıları

Amaç: Kurul toplantıları ve hissedarlar, hem özel hem de kamu şirketleri için hem sunucu açısından son derece önemli amaçları karşılar. Yönetim kurulu toplantıları, yönetim kurulu üyelerinin iş performansını gözden geçirmek ve önemli kararlar almak için şirket yöneticileriyle görüşmek üzere bir araya gelmeleri için bir fırsat olarak hizmet eder. Öte yandan, hissedar toplantıları, şirketlere hissedarlarıyla son performans, hedefler, gelecekteki hedefler ve iş stratejilerini paylaşma fırsatı sunmaktadır.

Açıklama: Yıllık, iki yıllık veya hatta üç aylık toplantılar, yönetim kurulu üyelerinin küçük iç toplantıları veya şirketin büyüklüğüne ve hissedar katılımına göre büyüklükte olan hissedarlar için büyük çaplı prestijli iş etkinlikleri olabilir.