İşletmeniz için Önemli Muhasebe Adımları
Muhasebe döngüsü, şirketlerin finansal işlemlerini yönetmek için her muhasebe dönemini aldıkları bir dizi adımdır. Muhasebe döngüsünü takip etmek için, muhasebe sisteminizi dönem için ayarlayarak başlayacaksınız. Muhasebe döngüsünün sonunda, kitaplarınızı dönem için kapatmaya ve bir sonraki hesap dönemine hazırlamaya hazır olacaksınız.
01 - Küçük İşletmeniz için Hesap Grafiğini Geliştirin
Küçük bir işletmeye başladığınızda, muhasebe ve defter tutma sisteminizin bir parçası olarak bir hesap planı geliştirin. Hesap planı, şirketin finansal bilgilerini dosyaladığı tüm hesapların bir indeksidir.
02 - Muhasebe İşleminde Kaynak Belge
Muhasebe işlemindeki bir kaynak belge , işlemin gerçekleştiğine dair kanıttır. Mümkün olan en kısa sürede bir dergi girişi olarak kaydedilmelidir. Örnekler iptal edilen çekler, faturalar, satınalma siparişleri ve diğer ticari belgelerdir .
03 - Muhasebe Dergileri
Küçük bir işletme finansal bir işlem gerçekleştirdiğinde, işlemi kaydetmek için muhasebe günlüğünde bir dergi girişi yaparlar. İkili giriş muhasebesi kullanıyorsanız, iki giriş yapacaksınız: uygun hesaplara bir borç ve kredi.
04 - Küçük İşletmeniz için Genel Muhasebe Bölümünü Oluşturun
Genel muhasebe, işiniz için ana muhasebe kaydıdır . İşletmenin tüm finansal işlemleri genel muhasebe dergisinden alınır ve genel muhasebe defterine özet olarak kaydedilir.
05 - Deneme Dengesi Nasıl Hazırlanır?
Bir muhasebe döngüsü için genel muhasebe girişlerinizi tamamladıktan sonra, sonraki adım bir deneme dengesi hazırlamaktır. Bir deneme bakiyesi, söz konusu muhasebe dönemini dengelediğinden emin olmak için genel muhasebe defterinden borç ve alacakların toplamıdır.
06 - Muhasebe Dergilerinizde Girişleri Ayarlama
Bir muhasebe döneminin sonunda muhasebe kayıtlarınızda kayıt girişi yapılır. Girdileri ayarlama amacı gelirleri ve giderleri fiilen gerçekleştiği hesap dönemine göre ayarlamaktır. Beş çeşit düzeltme girişi vardır: tahakkuk eden gelirler, tahakkuk eden giderler, peşin ödenmiş giderler ve amortisman. Tüm bunların aylık bakiyeniz üzerinde önemli bir etkisi olabilir.
07 - Finansal Tabloları Hazırlamak
Muhasebe döngüsündeki son adımlardan biri finansal tabloların hazırlanmasıdır. Muhasebe dergisi ve genel muhasebeden elde edilen bilgiler, gelir tablosunu , geçmiş yıl karlarını , bilançosunu ve nakit akış tablosunu bu sırayla geliştirmek için kullanılır. Bir önceki ifadeden gelen bilgiler bir önceki ifadeyi geliştirmek için kullanılır.
08 - Muhasebe Döngüsünün Bir Parçası Olarak Girişleri Kapatma
Kapanış girdileri, bir sonraki hesap dönemine başlamak için geçici hesapların bakiyesini sıfıra ayarlamak için bir muhasebe döngüsünün sonunda yapılan günlük girişleridir. Kapsanan hesaplar gelir, gider ve çizim hesaplarıdır. Varlıklar, yükümlülükler ve özkaynak hesapları kapanmaz, çünkü bir sonraki hesap dönemi için bakiye bakiyeleri başlangıç bakiyeleridir.